常有讀者問我：「Notion 適不適合拿來實踐卡片盒筆記術？」
或者看見有學員拿 Notion 做卡片筆記術，卻把時間都花在「分類筆記」，煩惱該把筆記移動到「永久筆記庫」或是「文獻筆記庫」，看著我也很頭疼。
所以乾脆寫一篇文章，整理過往我跟學員的問答，快速帶你重新認識「工具和方法的混用的陷阱」，破解認知誤區。
📍 快速結論：
把卡片筆記術的紀錄方法，硬塞到 Notion 裡，就像是把十九世紀的汽車引擎，放到現代汽車裡。甚至比誤用 PARA（第二大腦）還要慘1，因為明明都是主體都是筆記，卻硬分成 3 種以上的資料庫，然後把 Notion 最強的資料庫的結構化功能給浪費，每天整理欄位，而不是運用筆記內容。
什麼是卡片盒筆記術？
一種約在 50 年前，由德國社會學家魯曼（Niklas Luhmann）提出的一套做實體筆記、知識管理的方法。
我這篇不打算把「卡片盒筆記術2」展開討論，因為你會點進來看，一定是「你已經有在用」，而且使用時發生了很多疑惑和困頓。
所以讓我直接進入認知誤區——為什麼你卡片筆記術用不好？
讓我先從「道法術器3」四個層面，由底層快速解構：
※ 道是價值觀、法是實踐價值觀的規則、術是具體的操作方法、器則是使用的工具，目的是提高效率。
誤區 1：忽略卡片盒筆記術的核心、盧曼成功的關鍵並不是工具
卡片盒筆記術（Zettelkasten）的價值觀（道）核心其實是：
- 定期回顧（Review）
- 持續產出（Output）
然而，現代人面臨的困境是，難以做到持續產出，更別提定期回顧4。
這就好比一直強調生酮飲食或一六八斷食法有多棒，結果卻天天忍不住吃精緻糖、宵夜。
吹捧方法本身並不會讓你變成盧曼。
盧曼之所以能成為偉大的社會學家，關鍵在於他本身，而非他使用的卡片盒筆記法或工具（他那個年代甚至連數位工具都還沒出現）。
但很多人沉迷捷徑，認為只要模仿盧曼的工具或流程（術和器），就能得到相同成果，忽略了方法背後的價值觀、思考模式與紀律（道和法），才是真正成敗的關鍵。
好，如果你現在覺得自己有不錯的紀律，想來探討「哪種工具」能有效發揮「卡片盒筆記術」的實力，甚至提高筆記和學習的效率，我們進入到第二點 ⬇️
誤區 2：工具特性的不瞭解、選擇錯誤
Notion 為什麼不適合卡片盒筆記術？
Notion 本質上是一套以披著筆記外皮的「資料庫系統」，是一種生產力工具，並非專為卡片盒筆記術所設計。
它真正擅長的是：
- 運用資料庫屬性，管理組織大量內容（任務、專案……等；例如我的團隊管理系統）
- 快速公開分享與即時協作（例如我們團隊的招募文檔）
- 累積知識與 SOP（例如團隊的知識庫：Notion Wiki）
誤區 3：資料庫的濫用，增加認知負擔
所以，如果你用 Notion 硬套卡片盒筆記術，大概會變成這樣：
建立 3 種資料庫（文獻筆記、永久筆記、筆記分類）來管理所有的筆記：
用過一段時間 Notion 的朋友，一定已經察覺，這套系統長時間用下來會多困惑。
因為明明都是主體都是「筆記」，卻有 3 種不同狀態的資料庫。
所以每次寫筆記時，就會開始大量增加「認知負擔」——我這個筆記該移去哪個資料庫？每個資料庫又有不同的屬性欄位要調整、撰寫……等。到最後，你花了 80% 的時間在分類筆記、撰寫這些筆記的屬性狀態，而忘記最一開始的「道」：定期回顧（Review）和 持續產出（Output）才是卡片筆記術的核心價值。
Notion 與 Heptabase 的真正差異與應用場景
所以，Notion vs Heptabase 是衝突的嗎？
不，恰恰相反，它們反而是互補的。
Notion 本質是透過「結構化設計，組織管理大量資料」，讓複雜的專案和任務項目井然有序、甚至能一鍵公開分享和即時協作；Heptabase 的本質就真的是「讓你專注把筆記寫好」。
以下是兩個工具在專案不同階段的應用對比：
簡而言之，Heptabase 和 Notion 是互補的工具：
- Heptabase：用於專案的初期階段，幫助你發散想法、建立框架，並視覺化臨場構思。
- Notion：用於專案的執行階段，提供詳細的任務追蹤與經驗累積功能，讓成果可重複運用。
實踐卡片筆記術的更好選擇與建議
因此，若你真的想實踐卡片盒筆記術，Notion 未必是最佳選擇。你應該選擇真正為此而設計的數位筆記工具（例如 Heptabase、Obsidian 和 Logseq），並且更重要的是持續產出與定期回顧。
那為什麼這三款工具，能更好做到「持續產出」與「定期回顧」呢？
- 因為它們的本質都是「一個頁面」（卡片）的設計，去除了許多雜訊，讓你能最小摩擦力去寫筆記。這是持續產出的關鍵。
- 再活用雙向連結（bi-directional links /
backlinks）和同步功能（sync），讓傳統實體卡片中最繁瑣的關聯筆記變得更輕鬆。這是定期回顧的助推。
※ 例如以下是瓦基的 Heptabase 使用卡片筆記術的範例：
選擇合適工具，才能真正發揮卡片盒筆記術的潛力
希望透過這篇文章，讓你更清楚知道 Notion 的邊界在哪裡，也避免盲目跟風，真正找到適合自己的筆記工具。
之後有空的時，我再寫一篇淺談「我自己的數位閱讀工作流，怎麼用 Heptabase 和 Notion 的？」
如果你有興趣或提問，可以留言給我，讓我知道這系列有人要看，我才會有動力去寫 😆
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💬 學員心得＆評價，看看他們上完課的收穫：
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延伸閱讀＆內容註腳
- 我在「為什麼我把 PARA 的第二大腦改善了？」這篇文章有說到，以「專案執行」為核心流程，讓你的精力回到你的行動與問題解決上，而不是被外部資訊拉著跑。 ↩︎
- 如果想要完整瞭解卡片盒筆記術，推薦閱讀瓦基的《卡片盒筆記 閱讀心得》 ↩︎
- 道是價值觀、法是實踐價值觀的規則、術是具體的操作方法、器則是使用的工具，目的是提高效率。（延伸閱讀：老子提出的道法術器是什麼？） ↩︎
- 延伸閱讀《寫作習慣的本質：創作自由度》 ↩︎
