Notion 2.46 版本:隨著 Notion 實體的全球大會 MakeWithNotion 的舉辦,公布了一系列功能更新。
💡 雷蒙的快速點評
不只是表單(Notion Form),還有郵件(Notion Mail),甚至自動化整合越來越方便!
以後訂單進來,寄送專屬優惠碼、兌換碼,或者學員回饋進來,回傳專屬的信件,不用靠人工,也不需要麻煩去寫一堆自動化流程 ,也不佔 Zapier 或 n8n 的使用量
只能說,這幾年有持續用 Notion 的你,投資對了。
Spark、Apple Mail(你太慢了)、Gmail 掰掰 👋🏼
【2024 Notion 產品發表會,背後的故事和細節】 ⬇️
Notion 2.46 重大更新:表單、郵件、佈局、自動化功能
在 Notion 內使用表單(免費功能)
現在你的資料庫多了一種瀏覽檢視方式(表單 Form),可以輕鬆讓不會使用 Notion 的人,直接填寫好看、直觀的表單,來收集回饋、客戶問題、舉辦活動,其他你需要的資訊。完全免費開放,不限制使用量。
例如,我可以針對我的學員課後回饋&顧問諮詢服務製作表單,甚至可以設定「自動化」,當有人填寫表單,就針對他的選項給出不同的通知。


Notion 郵件(即將上線)
Notion 幾年前收購日曆應用 Cron,今年推出自己的 Notion Calendar;現在,Notion 終於將收購郵件應用 Skiff 的成果發佈,Notion Mail 預計於 2025 年上線。

📍 直接講我在發佈會上看到的重點特色:
- Notion Mail 將擁有像 Notion 一樣的操作邏輯:想想我們那個 Gmail,寫信時有夠醜,字距行距都不對。未來會能讓你直接在 Notion 上編輯信件內容,當然包含 Notion 的基本區塊樣式(Callout、顏色、引用……等),讓對方收到時,看見的信件跟你編輯時的內容一樣。
- 用 Notion AI 自動打標籤:透過自訂化的 Prompt,實現全自動的分類效果
- 發揮資料庫的強大檢視功能:針對郵件的屬性,進行分組、篩選、排序,建立不同的檢視和瀏覽模式(Views),更好地管理你接收到的郵件。

⬇️ 目前 Notion Mail 還沒正式推出,官方有提供一個表單可以預先申請加入,成為第一批的使用者:
自訂頁面佈局(Layout)
理論上這功能應該已經完全免費開放,但我這個付費用戶不知道為啥還沒能用上 😅 只好先放官方圖解:
Notion 在資料庫內的頁面,新增了一種頁面佈局模式,將屬性放在右側,將內容放在左側。
這能幫我們更好的專注在「變動的內容」上,並讓一些「不怎麼變動」的屬性資料,幫助我快速瞭解頁面、任務、用戶的狀態。
Automation 已支援傳送電子郵件
你現在可以將你的 Gmail 整合到 Notion 裡,使用自動化功能進行郵件通知。
例如當一筆新的資料加入,或團隊任務庫的行動狀態更改時,寄送一封電子郵件通知,甚至還可以插入變數跟其它資料庫和頁面內容,這個自動化功能的升級,我願稱為最強!讓我省下大量的 Zapier 費用,又能更簡易的進行設定。
未來預計推出 Web 請求(HTTP),讓我們能跟 Zapier、Make 或 n8n 等自動化平台傳送自訂請求,進而觸發其他應用中的自動化工作流。

活用公式(Formulas)實現更多操作自動化
這項功能絕對堪稱超 強 大。
因為過去,Notion 的自動化功能(Automation)僅有以下三種觸發條件(Trigger)
- 有新增頁面時
- 任意欄位被編輯
- 選擇類別欄位被指定為某項特定的值
但是卻少了「函數公式」(Formula)這個最大自由度的屬性來參與控制。
終於!甚至還能把特定屬性欄位,設置成「變數」,這太方便了。
讓我隨便舉幾個應用需求,以下都能輕鬆實現了:
- 當某任務「距離截止日」,剩下 X 天,就送通知。
- 當某合約的實收金額在某日還沒達到某個金額時,就更改狀態或寄送通知。
- 當「子任務的工作時數 > N」時,更新特定資訊到主專案的內容裡
- 當完成主任務後,將所有子任務的任務狀態同步更新為已完成
全新 Marketplace
現在 Notion 模版範本創作者,在後台可以有「資料分析、使用者評論和評分系統」了!甚至還有防止模版被不公平再分發的保護機制,和官方的金流管道,官方只抽 10% 分潤(不過是用 Stripe,所以台灣無法使用)。
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自訂表情
終於,我們自己上傳的圖示,可以保存在 Notion 裡,不需要每一次要用就要再上傳一次了!
自訂 URL
過往的 Notion 公開分享的網址 URL,往往直接包含了一長串數字和字元(ID),但現在你可以將它們設定為您想要的樣子!
例如我製作的【Notion 免費資源整理頁面】,原本的網址是:
https://lifehacker-tw.notion.site/Notion-2024-7a8a3a8abd5e49ea840a601450074518?pvs=4

現在變成:https://lifehacker-tw.notion.site/notion-guide
更多效能上的小改進1
- 資料庫資訊載入速度提升了 15%。
- 現在,頁面標題、資料庫檢視和資料庫頁面都實現了對齊。
💬 那麼,你最期待哪一個功能,或者哪一個更新對你最有幫助呢?
歡迎在下方留言你的用法,一起交流!
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- 網路上 Notion 教學雜亂,自學成效差,沒有回饋、進步有限…
- 購買的線上課程沒有最新的應用案例教學、介面過時…
- 已瞭解功能,但不知道怎麼整合運用,只會拿別人的模版使用很卡…
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💬 上過訓練營的學員怎麼說:
- 🙍🏻♀️ 職涯教練:「這與我想像中的 Notion 訓練營很不一樣,反而像是工作流訓練營;我學到的不僅僅是 Notion 的功能運用,更多的是去思考我的工作、生活和自我管理可以怎麼更好。」
- 🙎🏻♂️ 企業人資:「我上過許多課程,而 Notion 訓練營的教學團隊真的是我目前遇過最優秀且完善的,坊間好多高價課都無法比擬,也是我唯一一個在課後評價給予價格可以訂超出目前定價的課程。」
- 👨🏻💼 工程師:「每次繳交與迭代作業都有非常用心的講評,都讓我覺得助教是不是都沒在休息的。」
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