現代人的一日閱讀、輸入工作流？Readwise Reader 用法，怎麼管理、彙總多平台的碎片化閱讀？

1. 先篩選再閱讀

我一般是 7~8 點起床，因為閱讀是一件「重要卻不緊急的事」，是需要先保護起來的行動，否則很容易被一些突發狀況給吃掉。

一早起床後，通常我的腦袋還沒完全開機，我會先去準備一杯溫開水（或者黑咖啡醒腦），然後我會快速掃過今天的 Feed（最新文章），對於我沒興趣的把滑鼠移到上面，按下 快捷鍵（D or E），將其刪除或封存。

• 刪除（D）：你確定這篇文章跟你毫無關係，為了未來搜尋時不要成為雜訊，所以直接刪除。
• 封存（E）：你知道這篇文章你現在沒有需要，但可能未來搜尋時會是一個參考來源，所以不刪除，而是封存。

「不適合你的資訊，即便再好，也只是個垃圾資訊。」

因為這個時候你的腦袋還沒開機，「做篩選」不需要太多腦力，也是一個很好的醒腦機制。

2. 打造能專心的閱讀環境

除了物理空間上的打造，對於現代人來說，我認為更重要的是「工具的選擇」。

▍為什麼選擇用 Reader？

上面的動圖 GIF，是我這兩年用的 RSS 閱讀工具—— Readwise Reader。

我在 2017 年用的是 Feedly；2019 年改到支援更多自動化的 Inoreader，現在的主力閱讀工具是 Reader 的原因：

1. ​開啟快速、除了 RSS（全站訂閱）之外，還可以輸入單篇 URL、PDF，Email 轉寄收藏，甚至我自己寫了個 Telegram 機器人，能一鍵把 Telegram 和 Twitter 的好內容一鍵收藏到 Reader 裡。
2. ​閱讀介面足夠簡潔，無廣告和其他干擾，快捷鍵全面，閱讀時不需要會讓你分心的滑鼠，體感像是電子閱讀器。
3. ​能做為你的個人化搜尋引擎，有具體問題可以第一時間用關鍵字搜尋你的整個內容收藏庫。
4. ​滑鼠選取或者快捷鍵 H，直接將 Highlight 文字段落，能自動同步到 Heptabase 或 Notion。
5. ​甚至還有 AI 工具摘要和問答（Ghostreader），但目前還不能自訂語言，結果大多是英文，所以我用得比較少。

📝 如果你也是一位「多平台閱讀者」（YouTube、Facebook、網頁、Email 等），Reader 提供一個儲存和管理所有平台資訊的地方，幫助你有效整合和閱讀這些碎片資訊。

更重要的是，Reader 能把你的 Highlight 筆記同步到 Notion、Heptabase，能讓我們進一步彙整這些高亮畫線，進一步實踐輸入到輸出的完美整合。

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產品規格介紹部分我不講太多，之後有機會直接拍一支影片介紹更合適。我先直接回到我的工作流上展示給你我用了哪些，例如第一點提到的「快捷鍵篩選」，這樣你會更好理解我在說什麼。

3. 認知誤區：不是每篇都要精讀

當我做完一波篩選、也差不多醒腦了，這個時候大概還有 10+ 篇新文章要閱讀，但跟你誠實說：

我並不會每篇都看，即便標題跟內容看起來很吸引人。

如果你常常有「Read Later → Read Never」的稍後閱讀（內容收藏）問題，大情況是因為：

1. 閱讀環境差，有其他干擾不斷
2. 同一時間看太多領域的的文章，無法專注閱讀
3. 認為收藏了就要讀完

第一個問題我們用閱讀工具跟物理空間的設計可以去除；第二和第三個問題，是我們要先建立的新思維——不需要看完、不需要看多，只需要今天早上的閱讀，能夠解決現況的一個難題、提升腦中的一個思維、沉澱一個新的認知，即可。

（記住，這裡的「、」是指 or，不是 and）

也就是我們要把自己閱讀的「勝負欲」降低，不要總想著「我今天花時間看了 10 篇文章，總該有些收穫吧？」這樣反而會讓我們更焦慮。

我現在對於閱讀輸入越來越平淡，發現好東西都是意外驚喜。

如果今天真的沒啥好料可讀，那就把注意力放到下午和晚上時段的「任務執行」，這對我來說更有掌控感。

所以，當我要開始閱讀時，我會快速掃過今早篩選留下來，被我放進「Later」分類（快捷鍵 L）的文章，這些是我會安排整整一個小時一起看完的，讓早上有一個正向回饋。

• 看不完的文章，一樣留在 Later，如果到週末還是在 Later，那就幾乎是 Never，我就會按下 E，將其封存；
• 至於如果這篇文章實在精華，值得我好好研究推敲，那我會放入「Shortlist」在週末時段好好研讀。

4. 弄清楚資訊的類別

「不同類別的內容」，有不同的處理流程和工作方式：

1. 資料類：不太需要過度理解，這是一個你本來不知道，看完後知道的新資訊。有點像是看百科全書、一段歷史故事，或者有這個模型與方式，重點是要讓你有印象，知道這個資訊的存在。例如原來不能給貓跟狗戴柚子帽 🍐。
2. 觀點類：這類通常伴隨著「顛覆」，或者「啟發」。通常是跟你正在投入的項目，或者自己的生命歷程有所相關，因此容易產生相似共鳴，以及相異批判，建議反思後用自己的話說出來，因為這類觀點上的反思對於自己的「價值觀塑造」、「思路軌跡」、「行動累積」上非常有幫助。
3. 行動類：通常是工具文，或者具有時效性的社群熱度內容。例如：機票大降價、某個工具推出了新功能，或者某個應用的教學和用法……等等。這類內容如果跟我正在執行的行動和專案有關，我會進一步存入 Notion 裡，做為我現在或未來行動的解決參考，也就是 PAI 工作流的 I（Inbox）。

那麼，你認為這篇文章屬於哪類呢？

• 如果你把它當作資料閱讀，知道了 RSS 訂閱跟閱讀聚合工具、建置能專注閱讀的環境重要性、內容的分類和應對策略，但現在還不想套用這樣的碎片化閱讀管理流程，那可能是第一種。
• 如果你已經有了自己一套知識管理工作流程，覺得我的方法有哪些部分可以納入自己的流程中參考、修正，或者也有一套方法想和我分享交流，能夠藉由自身經驗，把吸收的資訊說出來，提出觀點，那就是第二種。
• 至於，如果看完這篇文章，立刻想開始著手改變，並且套用這樣的工作流程，那你就是第三種。

當然，能在學習程度上有所躍進的是，從第一種到第三種的遞增關係，當然所消耗的時間成本也是遞增。

5. 閱讀之後的處理方式

因為在 Reader 上我有畫線 Highlight，所以會立刻同步到 Heptabase 上。接下來，我會整理被我畫線的片段，加上自己的 Note（筆記心得）然後變成一張張想法卡片，拖放到對應的研究主題（map）裡（下方圖二，來自於創辦人 Alan 的教學文章¹）。

這時候還是要記得同樣的閱讀原則：「不是收藏了就要讀完，不是畫線了就要全做筆記」。

我通常會在這階段也把 30-50% 的 Highlight 直接刪除，只可惜現在 Heptabase 好像沒有這個快捷鍵，所以我刪除要點擊兩下，手好痠。

至於 Heptabase 就是存放我零散想法，組織成網的私人花園，如果要進一步進展成任務行動（例如寫成長文發佈到部落格、拍成一支 YouTube 影片、從中獲得想法要改善我的產品和行銷規劃……等，這些就是一個個 Task），我會放在 Notion 上追蹤管理，也方便如果有需要可以跟外部夥伴溝通協作。

※ 我這一篇本來要想大篇幅來介紹我是怎麼用 Reader & Heptabase，後來我打算先收手，畢竟這類工具教學，還是要用錄影的方式會更容易理解，也比較不容易誤解。所以我打算在年底，或者 2024 年初的時候，直接拍攝一集影片放在我的 YouTube 上，到時候也能年年更新我的閱讀工作流（包含實體書籍），我想這也是很棒的成長記錄，歡迎你先訂閱＆開啟通知鈴鐺 🤘🏼。

後記：工具不是絕對

因為篇幅過長，我這一篇沒辦法特別展開來細講 Reader（🔗 你可以透過這個連結免費使用 2 個月），更多這款軟體工具教學我已經拍成影片，你可以先前往文章版本觀看《Readwise Reader 應用介紹：提升閱讀專注、自動化筆記，標籤的正確用法》。

但請記得：

工具不是絕對，切記不要脫離需求和工作流去針對工具進行討論。

一路以來，我分享各種生產力工具、工作流程，我都很害怕一件事情，就是會有人開始會因為「工具的特色」而忘記了「自身的需求」。

好像哪些酷酷的人用了哪個潮潮的工具，就趕快跟上學習，卻完全沒有意識到「自己到底有沒有這個需求」。

真正高效能的人，不是多會用數位工具，也不是在短時間內學了多少工具，而是他比一般人更能弄清楚，自己現在的需求，下階段的目標，甚至會去記錄自己的工作狀態，不斷去優化迭代方案。

🥊 總結 / 行動思考題

1. 養成一個「固定的輸入時段」，先篩選再閱讀，因為不適合你的資訊，即便再好，也只是個垃圾資訊。
2. 打造能專心的閱讀環境，你值得擁有「專門的閱讀工具」（如 Readwise Reader），而不是在「社群平台」上閱讀文章。
3. 不需要每篇文章都精讀，降低閱讀的「勝負欲」，選擇性閱讀能解決當下問題或提升思維的文章。
4. 根據內容的類型（資料類、觀點類、行動類）來決定處理流程和工作方式，三種類型的消耗時間成本是遞增的。
5. 工具不是絕對，真正高效能的人會根據自己的需求去選擇工具，而不是盲目追求。

▍延伸閱讀＆參考文章

1. 最好的閱讀方法，如何使用 Heptabase？ ↩︎