💬 為什麼寫這篇文章？
上週我到小金魚的日更三十創作營始業式分享〈寫作的技術〉，她向我提出了 5 個問題，我整理了過往 10 年的寫作策略，總結成 7 個關鍵技術，除了破解寫作習慣養成的迷思：「不要求快速和效率，要的是效能和品質。」但是，不追求快速產出是不是就容易拖延？好的品質就要慢慢打磨？
不不不，別掉進了二元論裡，高效能不代表只能慢慢磨。
所以我們今天就先來破解寫作習慣養成的迷思：「怎麼讓自己的寫作不拖延？」
- 如果你現在沒有寫作習慣，沒關係，等你要開始寫作時，把這兩篇拿出來看看，相信會給你一些方向、啟發和具體的應對策略。
- 如果你現在已經有寫作習慣，建議你把這篇當作自己優化寫作策略、習慣和心態的參考，重新思考怎麼讓自己的寫作更高效、更能持續，更有專業和商業價值。
1. 第一生產力：截止日
基本上你翻遍所有生產力的書籍，設定明確的截止日期是幾乎所有高手都會提到的方法，因為有了急迫感、適當的壓力，可以讓你的大腦保持興奮，讓這種壓力逼出你的動力，這對我也十分管用。
不過，大多數人也都知道要設定截止時間，但往往只在底線前一次性爆發，狀況變成「終點不拖延，但過程非常拖延」。
你上週一訂了一個寫作目標，設定週六晚上十點前要寫完，你果然在週六中午後才開始幹這回事，但週一到週五基本上就是摸摸魚、混混日子，想著反正還有幾天可以做。
要解決這個狀況，我的方法是：
讓截止日，告訴我這件事是在「哪一天執行」 + 在這一天的睡前先到行事曆保護起來。
這點在 PAI 知識和任務管理系統裡，有使用到。我的截止日更像是一種「任務執行日」，因為既然知道人性就是「最後一天」最有動力，何不好好地運用它？所以每當我打開我的本週任務時，我會看到被設定好的截止日，我會進一步到行事曆把這個任務保護起來，然後在那個時段專注處理這個任務。
還有一個重點，我會「刻意」把草稿大綱＆編輯發佈的時間分成 2 個時間塊，為的是在「第一次寫作」時，不要回頭、一路寫到底，寫完第一次初稿後，給自己一段休息、做其他事情的空檔，至少 2-3 小時候再回來編輯＆發佈。
除了讓腦袋放空，孕育新的靈感，不被自己該死的完美主義卡住進度之外，也能讓自己的文章更有個人風格、更為原創。
2. 持續優化你的寫作週期
為什麼我要把「截止日」多一個「執行日」的意義？除了用底線壓力來啟動自己的動能之外，還有一個小心機是「給自己留一些拖延的緩衝」。
舉個例子，假設這一篇文章 11/16 前一定要發佈，我通常會設截止日為 11/13，所以我 11/12 晚上就會知道明天要空出兩個時間塊給文章寫作，如果真的沒做完或者遇上突發狀況，我還有 11/14 ＆ 11/15 來緩衝。所以我不會去讓「真正的截止日」出現在我的 Notion 任務管理欄位上，因為一旦我可以顯而易見的看到真正的 Deadline，我也是個普通人，也容易有僥倖心態拖到最後一天才做，但如果不幸遇到突發狀況，我就爆掉了。
如果你認為「截止日 = 執行日」這個概念對你來說太難操作，我還有另一招可以和你分享：你不能光只是去設定一個截止時間，你還要會推算你的能力。
問自己一個問題：如果你開啟全集中（最高效率）模式後，要多少時間能完成？
所以我很建議你去做實驗，並「量化自己的寫作時間」，計算 2000 字、3000 字的文章你平均要多久可以完成，然後回推你的寫作週期，用這個寫作週期去設定你的截止時間，並且持續優化它，找到自己最有效的產出時段、模式和儀式。
3. 拆解寫作的流程，讓行動門檻最小化
你有拆解過你的寫作工作流嗎？如果沒有的話，你通常會覺得寫作這個任務非常巨大、挑戰性非常高。但當我們懂得拆解任務，把一個任務裡的各種要素抓出來，一個步驟一個步驟地去完成，就會變得容易且有趣許多。
🌰 拿我自己寫一篇部落格文章的寫作流程來說，一共七個步驟：
- 決定主題方向，在 Notion 工作區上建立 Task
- 撰寫大綱——列出 H2、H3 標題
- 用 Heptabase 把每一個標題建立一張卡片＆重點大綱
- 用心智圖白板展開每張卡片的內容，完成初稿
- （第一段寫作結束，讓子彈飛一會）
- 再掃過一次卡片，補上內容配圖
- 到決定標題、設定文章參數、製作封面圖
- 發佈內容，寫一則臉書分享文
當你有一套自己的工作流，你完成一個步驟的時候除了會有成就感，還會立刻知道下一步該做什麼。
也因為步驟足夠具體，所以不太會陷入迷惘和焦慮，也就不會覺得這事情這麼難。
更關鍵的是，拆分的足夠細，我們才能知道哪些事情應該交付給 AI 工具去做，哪些是我們自己做。例如我現在文章封面圖幾乎都是 AI 或者模版畫的方式製作，一個封面圖 3-5 分鐘就能完成。
4. 先完成後完美，修改是最後一步
我是個有點強迫症的完美主義者，我相信我的讀者用戶應該也不少。
我們寫文章都會有個毛病，因為怕寫不好，所以會精雕細琢，一定要再三想清楚，覺得這例子自己特別滿意之後才會繼續寫下去。但也因為這毛病，常常把一篇文章在過程中修修改改太多次，最後把耐心耗盡，就心垮了卡在這，開始覺得這主題還不適合現在寫，只好先暫緩。
這也是為什麼第三點（拆解寫作目標，最小化行動門檻）非常關鍵，因為「完成率比完成度更重要」，先把整個寫作工作流走完，然後再回頭修正調整。
「一路走下去，不要回頭，不要回頭。」
——這是我在寫作時會一直告訴自己的。
🌰 拿剛剛的寫作流程來說，當我在第 1-4 步，寫文章的初稿時，我盡可能不去回頭看，不回頭去修我的例子、錯字，或者不順的文字表達，讓自己想到什麼就寫什麼，一路向下。
因為完成這一則初稿後，這篇文章就是箭在弦上不得不發了，所以要盡快讓箭上弦，把「完成」跟「完美」看做是兩回事。
如果你真心想改善你的拖延症，以一個過來人的經驗和你分享，我們對於「完美」的心態和看法也要些微調整：
不用每一次都做到最好，把檢視的週期拉長，每十次、每一週、每一個月，有一件事做到特別好就足夠了。
我們寫作的歷程和角色變化是：記錄者 → 創作者 → 影響者（延伸閱讀：學習的三階段），如果你是「記錄者」，那你更不用去在意「寫得不怎麼樣」。
記得，追求卓越和優化累積並不是一個點的事情，而是要加上時間的維度拉長來看，只要知道我們有持續變好，而不是在一個點上死鑽，那我們會過得更快樂，也更有產能。
5. 減少外部干擾，遠離外部誘惑
現代人專注力的最大殺手，來自於手機和各個設備上的「通知」。
所以在我專注寫作或工作的情況下，我一定是打開「勿擾模式 🚫」或者戴上「降噪耳機 🔕」的，前者用軟體的方式幫我屏蔽掉所有干擾，後者是硬體幫我隔絕環境裡的分心聲音。
不過，減少外部干擾的真正意涵不是其他的事我都不管了，而是在這個當下你就是做好當下的事，其他先收著晚點再去做。
如果你是一個無法打開勿擾模式的人，比方說不能讓手機響了你卻看不到，我會建議你有一個「收集箱」的機制，這是來自 GTD 的底層應用，在我講時間管理議題時常常會拿出來說的一個方法。
根據蔡加尼克效應（Zeigarnik effect）——「人們天生有一種完成欲，沒有完成的任務，會給我們帶來精神壓力。」
所以為了清空你的大腦，釋放那些通知給你的壓力，例如你收到一個合作方的郵件、有人給你的社群貼文回應、或者你家人給你來電約週末的晚餐等，先把這些臨時來的任務丟進收集箱（我是用蘋果的提醒事項 App），然後就把這些事情給忘了，千萬不要寫作、工作到一半就去做這些瑣碎的事（❌），不然你的寫作和工作絕對無法推進的。
有些任務需要心流、專注的狀態下執行，寫作就是。所以我們更要確保自己能減少外部干擾。
至於外部誘惑，就是那些更容易吸引你，因為反饋感更強的事，例如食物和遊戲。
對於這種東西，除了物理上的遠離之外，我會建議你拿反饋感更強的事來倒逼自己，例如打開番茄鐘，我的每一個工作階段為 45 分鐘，休息 5 分鐘。當你執行番茄鐘的時候，你會清楚看到你這一個工作階段剩下幾分幾秒，這個反饋感更強，就會讓你暫時忘記誘惑性極強的事情，能放到休息時間再去做。
6. 運用外部壓力，面子的力量
我是 WOL（Working Out Loud） 大聲工作法的實踐者，也就是把你的工作計劃公開在網路上，讓截止日期和任務的階段性目標不要只有你自己知道，告訴你所關心的人（用戶、讀者、朋友），運用面子的壓力讓你戰戰兢兢做得更好。
🌰 例如我有一個朋友在疫情期間待在家，下定決心要透過運動和飲食管理來減重，他開了一個群組，每天打卡發影片和照片到群組裡，起初大家覺得很有意思給他一些誇誇鼓勵，這也成為他度過一開始艱困的起點的動力。
後來有一段期間，大家很少回應只是已讀，但他還是很堅持地繼續分享，最後兩個月到了，他發了一張 Before / After 的對比照片，我們每個人看到他的成果都嚇到，不僅僅是減了 10 幾公斤，身型也變得很健康美麗，重點是他這個群組還真的很有效。
人是社會化的動物，極其在意外部評價，說不在意都是騙人的。
因此你可以把你在寫作、要養成習慣的事向大家公告，一旦你向外界作出承諾，執行的力度就會大上許多。
除了我們都不喜歡被人嫌棄說大話之外，或許也能藉此吸引到一批也有這目標的朋友加入，或者一些已經有經驗的朋友分享他們的作法和資源。各種好處，當然要 WOL。
7. 關注自己能夠控制的事
在 怎麼看一個人的時間管理能力好不好？ 文章裡，我分享過：「行事曆的運用核心在於保護」。
所以你要在前一天就把寫作的時間給保護起來。避免你當下又說什麼：「唉呀今天沒時間啦。」
因為寫作的成效我們很難控制，我們能夠控制的事就是每天投入 1 小時的時間進行寫作。
你不一定要憑空產出些什麼，滑滑臉書、YouTube，把你所看到覺得有意思、有共鳴，有收穫和啟發的事情用你的話重新產出就是一種寫作。
至於怎麼讓自己的寫作更有掌控感？我還是建議你把一些指標量化，最重要的是你的工作時間，再來才是互動指標（按讚、分享數和流量），還有進一步的訂閱會員數、開信率、完讀／跳出率等。但初期千萬不要被這些量化指標給綁架（❌），還是那句話「關注自己能夠控制的事」：
持續把自己的內容和作品端出來，讓自己越來越好，這才是我們最該關注的事。
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🥊 總結 / 行動思考題
- 怎麼讓你的寫作不拖延？不只是設定截止（執行）時間，還要會推算你的寫作週期。
- 拆解寫作的流程，讓行動門檻最小化，讓你知道下一步具體要做什麼，避免迷惘和焦慮。
- 先完成後完美，修改是最後一步，寫初稿時不要回頭，不要回頭！
- 追求卓越和優化累積並不是一個點的事情，而是要加上時間的維度拉長來看。
- 關注自己能夠控制的事，寫作的成效我們很難控制，能控制的是每天投入一小時寫作，持續把自己的作品端出來，讓自己越來越好，這才是我們最該關注的事。
💬 思考題：
歡迎你 WOL 一下，把自己目前現階段的目標和截止日期跟我們分享，讓我們成為你的壓力和助力！
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