💬 為什麼寫這篇文章？
7 月 16 日 Lifehacker Premium 會員限定直播策劃會裡，有會員提到當初加入訂閱服務是因為看到我寫了「生活黑客」的系列文，換句話說就是現代社會裡，經營個體的方法論——如何系統化地生活。
今天延續這篇文章：生活黑客怎麼破解時間系統？那些說要管理時間的都是騙子？ 提到的「自控力」，我會先解構「時間管理」這個領域要做得好，該專注的兩個層面：行動和專注，也和你分享我的真實經驗與作法。
希望透過這一點簡單可操作的行為與思考，帶你初步升級自己，並開始小步嘗試出最適合自己的「生活模式」。
時間管理的迷思：不是靠「自制力」
很多人認為一個人很有生產力，往往會說：「他是個時間管理很好的人，非常自律、好有自制（控）能力哦。」
但這只說對了一半。
時間管理好的人，看似是「自控力」很好，但更底層的原因是，這些人懂得在「行動」和「專注」上有效調配運用：
- 知道自己當下的任務是什麼，以及未來如何安排
- 知道怎麼調用自己的專注力，在該耍廢的時候放鬆腦袋、動態休息
如果有上過〈Notion 實戰課程〉的朋友，會知道我常說：
「時間管理這個詞容易誤會，因為我們真正能掌握、該管理的不是時間，而是自己的任務（行動）和精力（專注）。」
所以接下來，我會分成下面兩部分來討論，看看什麼是我們能立刻用上的小方法和行動：
- 「行動」（任務和習慣）
- 「專注」（精力和放鬆）
🏃🏼♂️ 產生行動：一開始原則 + 目標明確拆分
很多人談到「行動」都會直接去想專案與任務管理，但那些都是「行動發生之後」的解決方案，在這之前，我們要先面對的難題是——怎麼讓自己開始行動？所以要先聊聊最平易近人的「建立習慣」。
「一開始原則」，是我用了五年以上的小方法：
如果有一件重要事，可能需要 3 個小時才能完成，所以你還沒開始做就覺得好麻煩，遲遲無法開始。
這個時候，請試著去告訴自己：
「我只要堅持做十分鐘，然後就可以休息了！」
為什麼要這樣想？我們要認知到「懶散」是天性，我們不是要抗拒天性，而是要懂得「利用」它。
如果我們一直坐在椅子上，或者躺在床上想著行動，很容易會陷入一種「啊～好麻煩啊⋯」的窘境，然後就開始拖延了。
🌰 試著想想自己有沒有這種經驗：
- 在圖書館讀書時，本來沒有很想讀書，但是一開始讀了五～十分鐘後，接下來的二十分鐘就會進入一個世界好像只有你的空間，不容易被打擾與中斷？（寫考卷、玩填字遊戲時也是）
- 寒冷的冬天裡，本來想說穿上運動服跑個半圈就趕快回家洗熱水澡，結果踏上操場跑個一圈後，就不知不覺得跑完三圈、真的累了才回去休息。
這些真實體驗告訴我們，大多行為往往是「第一步起步行動」很困難，這跟物理學上的最大靜摩擦力一樣，我們一定要先施力超過那一個臨界值，物體才會移動，移動之後的動摩擦力就輕鬆許多了。
所以說，有時候我們無法建立習慣，往往不是我們太笨、太懶、太沒有自制力，而是我們把事情想得太難，這種還沒發生的焦慮才是阻礙我們無法開始的主因。
一開始原則：「我只要堅持做十分鐘，然後就可以休息了！」
好，你現在已經知道「一開始原則」這個機制，知道要順應人性，接下來就是要「將行動目標明確化並且拆分」，盡可能找出這件事的最輕鬆的第一件事是什麼。
我們人人都會喊目標，但是這個目標通常不夠具體，於是讓我們的腦袋一時無法反應到「該做的第一個行動是什麼」。
🌰 舉例來說，假設我們今天需要完成一份行銷企劃，那麼明確化並且拆分步驟就應該是：
- 再次向老闆或客戶，用文檔對齊這份企劃的需求、規範和時程
- 打開筆記工具和瀏覽器（或 ChatGPT），開始查找、研究目標單位的現況背景、產品定位和客群需求⋯⋯
請記得，在拆分行動時，「動詞」特別重要，專注在動詞與明確地完成點，才能讓你的大腦對於下一步行動有清晰的畫面。
再舉個運動的目標（運動真的是最平易近人的例子了 😅） 不能只光想著體脂肪要降低 5%，要有堅實的手臂、翹屁股、腹肌⋯⋯把達成這目標的行動明確拆分，讓你才好去使用「一開始原則」：
- 下班後先換上運動鞋，回家穿上放在房門口的運動裝；早上出門上班時，就把毛巾水壺運動包包放在門口先準備好
- 今天要訓練的部位與項目（請前一天就規劃好）……
你會發現，原本覺得「運動好麻煩」的困擾突然煙消雲散。因為當你到家的時候，你已經穿了運動鞋，去運動的包包（毛巾跟水壺）都準備好了，身體會很自然而然地，放下工作包包，換上運動衣後就能立刻起身運動，運動這事忽然變得方便簡單。
這就是工作流程優化的魅力。
當我們熟悉了「一開始原則」，並且將「目標拆分明確化」後，你會發現未來很多行動，都默默地沒這麼難了，還會自然而然地融入到自己的生活模式之中。
🧑🏻💻 專注提升：你可以先靠想像力。
至於專注，可能有些人會用「番茄鐘」和「冥想」，但這 2 個方法我後面有機會再和你分享實際使用的經驗。
我先和你分享一個比較玄的方法：「想像未來的正向場景」。
這個方法也是一路以來，我個人看事情的角度，也是支持我一直持續行動、保持樂觀的態度。
我是普通人，家裡也沒礦沒爸媽的金援可靠，從小我就要為自己的學習負責、為生計擔憂，甚至我還傻得要命，一直往新事物去嘗試，明明我就沒什麼本錢失敗，卻要去發起自己想做的專案，組織團隊來幹一件沒人做過的事，然後把自己的僅有的時間、金錢都賭進去，和我熟一點的人常常覺得我有時候根本是瘋子。
不過回頭來看，我之所以能專注去做好手上的事，有一個根本機制是「我總是先相信自己能做到」，在腦中會有一個未來的正向場景和收穫，然後這個畫面會引領著我持續投入，讓我覺得花心力和時間幹這件事，是值得的，也能去享受其中的每一個失敗和小成功。
好聽一點叫自驅力，粗魯一點叫自虐。
🌰 舉我在 2016 年開始在 Medium 平台寫作的故事，我一開始每天會花 5 小時閱讀＆寫作，但辛辛苦苦產出的文章可能不到 100 個閱讀量，如果我每一次都受到這些數字的打擊，選擇不繼續寫作，那我就不可能在這邊寫字給你。
在當年的寫作和分享的過程裡，我會拆成兩個場景來看待：
- 第一是如果閱讀的 100 人裡面，有 2-3 個人，會因為這篇文章，開始對自己的時間管理更有規劃，對自己的生活更有掌控感，進而找到適合自己的生活模式，那就足夠了。（所以我特別重視讀者的留言＆回應，我一定會回）
- 第二是即便真的很少人看，那也沒關係，我寫給自己讀，畢竟我相信自己在不斷輸出和分享的過程裡，能幫助我持續學習。（定期回頭看自己的文章，知道自己成長了多少）
這也像是我在 TEDxTKU 年會講的《分享的力量》：「分享是散播熱情也是讓旁觀者助推你前行」；「透過分享才能讓我們了解不足，持續學習」。
👋🏼 最後，你有發現你已經實踐了「一開始原則」嗎？因為你不是看到標題就先收藏，然後 Never Read，而是選擇先看個幾段，看看自己有沒有共鳴，結果閱讀到了這裡，差不多享受了 5 分鐘的專注時光，對吧？
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- 解構你的時間運用
- 整頓你流失的時間
- 系統化重複的流程
- 解決最關鍵的任務
- 抓回自己時間自由
時間一旦流失，就不可能再回到過去，不像金錢還能賺回來。
12 篇文章內容，是基於行為和認知科學的前沿研究成果，以及我多年運用在自己工作和生活上的實驗結果，用簡單有效的文字和你分享背後的實踐技巧和反思。
12 篇文章是在講什麼？
001 要做好時間管理之前，先弄懂影響「自制力」的兩個因素
002 Workona：瀏覽器分頁管理工具，找回專注、電腦加速
003 別被 10% 的「怪人」影響，把時間花在正常人身上。
004 為什麼大多數的時間管理方法都失敗了？
005 徹底解構 GTD 的科學原理與運作流程
006 怎麼看一個人的時間管理能力好不好？看停頓點
007 非線性閱讀的改善，避免「稍後閱讀」變成「永遠不讀」的方法
008 回答三個問題，判斷你是哪種工作者？怎麼優化工作流？
009 我終於發現時間記錄的真正價值和作法
010 我的時間管理系統進化史
011 時間顆粒度，能看出一個人的職業化程度
012 知識學習的時間分配？圈子的選擇？
🥊 總結 / 行動思考題
總結一下，今天我和你分享了：
- 時間管理好的人，看似是「自控力」很好，但更底層的原因是，這些人在「行動」和「專注」上能有效調配運用——知道自己當下的任務是什麼，以及未來如何安排；知道怎麼調用自己的專注力，在該耍廢的時候放鬆腦袋、動態休息。
- 一開始原則：先堅持做十分鐘，然後就可以休息了！
- 目標明確拆分：記得動詞和明確完成點。
- 增強專注？試著想像未來的正向場景
💬 思考題：
這一週裡，有什麼重要難以開始的事情，可以調用「一開始原則」＆「目標拆分」來幫助自己先展開行動，持續推進呢？
