💬 因為平常有寫文章記錄,這死嗑自己的小習慣在訪談當下,或者事後整理都好有幫助。幾乎所有訪談點都有問題背後更完整,或者延伸的補充內容。如果你有什麼問題想交流聊聊,歡迎留言給我回饋,一起進步。
訪談摘要(由 AI 助手 GPTs 生成)
雷蒙強調了生產力的真正意義不在於做更多的事,而是通過有效利用工具來減少不必要的工作量,使人們能夠集中精力在更有價值的活動上。他分享了如何選擇和使用工具來優化工作流程,並提出了「復盤」的概念,讓人們在實踐中不斷反思與改進。他還談到了個人化的重要性,指出每個人應該根據自己的需求選擇適合的工具,而不是盲目跟隨潮流。
5 個關鍵問題與答案
問題 1:生產力的本質是什麼?
答案:生產力的本質不僅僅是提高效率,在單位時間內完成更多的任務,更重要的是通過適當的工具和方法,幫助我們釋放時間,讓我們可以專注於那些真正帶來快樂和成就感的事情。生產力的提升應該是質的提升,而非僅僅是量的增加。
問題 2:為什麼選擇適合自己的工具如此重要?
答案:每個人的工作和生活方式都不同,選擇適合自己的工具可以最大限度地提高效率並減少摩擦。工具的選擇應該基於個人的實際需求,而不是盲目跟隨市場潮流或他人的推薦。適合別人的工具不一定適合你,只有經過試驗才能找到最合適的工具。
問題 3:如何有效地進行「復盤」來提升個人的生產力?
答案:「復盤」是指在完成一個項目或任務後進行回顧和反思,總結出過程中的成功經驗和失誤教訓。雷蒙建議將每個任務或專案轉化為一張卡片,記錄在 Notion 等工具中,並定期反思這些卡片上的內容。通過這種方法,可以持續優化未來的工作流程和策略。
問題 4:如何在團隊中推動新的工作工具和流程?
答案:推動新的工作工具和流程,首先要識別團隊的共同痛點,然後展示新工具如何能解決這些痛點。建立一個有吸引力的 demo,讓團隊看到新工具帶來的便利性和改善效果,同時避免保留舊的流程或工具作為後路,從而促使團隊全面轉換到新工具上。
問題 5:Notion 之所以被推薦作為提升生產力的工具,原因是什麼?
答案:Notion 的彈性和自由度使它成為一個理想的生產力工具。用戶可以根據自己的需求,無需編程就能建立一個符合自身工作流程的系統。它的模塊化設計允許用戶自定義內容並輕鬆整合不同功能,這對於需要個性化生產力工具的人來說非常實用。
本集亮點&延伸閱讀:
🔸 生產力不是讓你做更多事,而是讓你「做對的事」、撥出時間做你開心的事
→ 延伸閱讀:追求極致的生產力,像極了色情?黑化的生活黑客故事
🔸 當年前往北京工作,是因為知道自己 30 歲後不會再為別人工作?!
→ 延伸閱讀:北京撤退紀錄,擦乾眼淚,開始雷蒙三十 Podcast
🔸 「分享」是雷蒙學習的原動力,而且認為「新手」反而更適合分享?!
→ 延伸閱讀:《分享的力量:四種成長思維》TEDxTKU 年會演講
🔸雷蒙一個月的數位工具訂閱費要一萬七!他覺得划算的理由是⋯⋯?
→ 延伸閱讀:我用 Notion、ChatGPT 打造了訂閱服務管理系統
訪談後心情小記錄
其實接到這訪談時蠻意外的,畢竟我的領域跟國際時事沾不太上邊,又是個夜貓工作者,一開始覺得他們是不是找錯人了?加上我跟浩爾和小路也不認識
到了現場,本來因為這幾天睡比較少,有點昏沉的我,隨著浩爾和小路的對話,整個醒了。被直球提問很痛快哈哈。聊了我們對於「生產力」和「工具選擇」的誤區、分享彼此導入、更換數位工具的真實經驗和挫敗,也聊到新工具應用太多,容易陷入 FOMO 焦慮,怎麼辦?
果然踏出不同圈子,帶著好奇、探索的心來聊聊,能引入更多回饋和思考,就像沒特別安排好的旅行一樣,是種充電。(後來也發現我的讀者社群裡,有很多人是他們節目的長期聽眾 )
特別要謝謝製作人 Keira 找到我,還有用心準備的訪綱,一看就知道是認真做過功課的人,才能聊得痛快。