💡 為什麼寫這篇文章？
快速介紹 Notion 中文版更新消息、給新加入的朋友「Notion 六大應用」的快速上手教學簡介，以及整理最完整的中文學習資源，給想要進一步活用 Notion 的你。
Notion 中文版正式上線！使用 Notion 至今 7 年的我，2021 年時就聽聞 Notion 要出中文版，等了 3 年，終於不再是傳言了。雖然一瞬間的英文都換成中文，很多名詞不習慣 🤣
但相信對大部分人來說，可以在母語環境下使用 Notion 進行文件整理、任務管理，或進行公式 Formula 的撰寫1操作，相信體驗會更好，也有利於溝通協作。而且不只是手機 APP、網頁版、桌面版，連官網說明文檔2也陸續中文化了！
這篇文章，我會告訴你怎麼切換成中文版，並和你整理、介紹最重要的幾個特色應用：
🤨 我如何切換 Notion 語言設定到中文？
- 瀏覽器前往 https://notion.so/zh-tw，你的帳號就會直接開啟中文版本。
- 桌面版本，按照下圖的方式調整語言為中文（目前為 BETA 版本，部分中英夾雜，預計這週就能完全中文化）
💡 活用 Notion，你需要知道的六大應用模塊
如上圖，分別為：Notion AI、Notion Doc、Notion Wiki、Notion Projects、Notion Calendar、Notion Site。
看起來有點複雜？這其實這有一個邏輯、演化關係：
不過，我個人觀察約有 80% 的人，錯誤使用了 Notion…大概只把「第 3 部分」學個皮毛——覺得 Notion 是一個很好自由排版、很美麗好看的筆記工具，卻沒有真正掌握它；要用好 Notion 是思維上的升級，從傳統的點狀資料夾管理，到工作流設計（2），甚至最後的個人化系統建置（1）。
但不要緊，我先快速帶你看過【六大應用案例】，以上【學習資源】提供在文末 ⬇️
1. Notion AI：個人化助理，知識、答案、想法一鍵點擊
你的整個 Notion 工作區，就是 AI 的訓練材料。
Notion AI 的出現，讓你不需額外訓練 AI，不用自己寫 Prompt，就能擁有自己專屬的個人化 AI 助理。
以往在 ChatGPT、Claude 詢問時，因為沒有相關資料，所以當問及比較個人化的內容時，就很容易出現幻覺或瞎扯。
而 Notion AI 給出的回答，是直接使用你在 Notion 工作區裡面的資料，它的回答就不再是通用、千篇一律的版本，而是屬於你的「個人化」回答。
讓我舉個例子，像是我們有一個廣告操作手冊的 Wiki，當我們需要快速找到如何設定廣告預算時，直接按 ⌘/ctrl + Shift + J 呼叫出 Notion AI，就會直接秀出屬於我們團隊的廣告操作的原則：
2. 自由彈性的 Docs 線上文件
Notion 不只是單純做筆記、記流水帳的筆記工具，還能打造出自己需要的會議記錄、團隊知識庫 Wiki、募資簡報、多人協作編輯……等你所能想出的任何文件需求。
而且文件除了區塊（block）為單位，能任意拖拉之外，還有高達 50+ 種內容類型，例如：圖片、影片、程式碼、引言、標註區塊（Callout），或是摺疊列表（Toggle List） ……等。
若要邀請他人一起協作，還能針對內容留言、回應（Comment），或是修改編輯紀錄（Suggested Edits）：
可以選擇同意此編輯、返回復原或留言聚焦討論
💡 我們之前製作的免費、付費模版範本，都是藉由自由彈性的文件組裝而成，像是 LifeOS 人生管理系統、PAI 個人知識管理系統、個人履歷作品集 + AI 求職信產生器。
整合 Figma、Slack、Github 其他平台資訊
Notion 還能藉由自動化工作流程，幫你帶入其他工具的資訊、自動同步到文件裡。
例如我們將訂單資料透過 n8n 自動同步到 Notion（右圖），就能直接在 Notion 查看我們所有訂單資料、排序，或是進行訂單追蹤。
「資料整合」不等於只能用一個工具，或是一定要找到 All in One 的一個工具，而是透過自動化整合，不同用途的工具，讓需要資料的時候，不必反覆來回切換，消耗注意力。
3. 統整所有知識的 Wikis，一目了然
什麼情境適合將資料做成百科（Wikis）？
- 會重複發生的事、常被問的問題（員工入職手冊、請假制度）
- 不會經常改變的內容（品牌規範）
- 知識統整與傳遞（廣告製作規範）
透過 Wikis 我們能減少浪費時間回答同樣的問題，把時間運用在執行真正重要的任務。
我們 Notion 訓練營教學團隊有製作一份品控手冊（👈 點入觀看 Notion Wiki 應用案例解析），有任何問題都可以直接在該 Wikis 裡找到解答，一目了然，減少冗繁的溝通和基礎的入職教育訓練。
4. Notion 專案：靈活、可視化的工作流程
當你將工作資料都放在 Notion，團隊協作、專案管理不再需要跳來跳去，以往一下子開 Jira 追蹤任務，一下子開 Notion 寫文檔，現在則能將任務、文檔、任務管理直接在 Notion 互相關聯、掌握脈絡，也不再有資料散亂的問題！
詳細使用方式，可以觀看我針對 Notion Projects 寫過的一篇文章 ⬇️
5. 日曆與 Notion 整合，工作、生活不再一團亂
📌 先說明常見疑問：Notion 日曆不是取代 Google 日曆，而是升級。
因為 Notion Calendar 是用 Google 帳號登入，先讀取你所有的 Google 日曆資料（不需額外轉移、搬移），你再挑選你想要同步進來的 Notion 資料庫（Database），即可做到「待辦清單、任務管理整合」，甚至直接在日曆裡關聯 Notion 文件（Page），方便追蹤、管理專案任務。
更多日曆特色：
- 能連結多個不同日曆，一次掌握個人、工作日曆。
- 直接新增跨時區的會議，不用再自己換算時區。
- 像 Notion 一樣，能在電腦、手機使用，易於管理。
- 一鍵新增 Zoom、Google 會議連結。
6. 透過 Notion 製作網站，一鍵向全世界分享你的想法
你是不是常常想到做網站，就覺得好難、提不起勁？🤯
現在不需要你會寫程式，也不用租主機，只要你在 Notion 建立好頁面，按下右上角的「發佈」，就能直接上線，公開給其他人觀看！（還能設定 SEO 相關資訊）
你可以在 Notion 建立個人網站、公司品牌網站、活動頁面、簡報，或是像我們訓練營學員也有製作自己的東京旅遊指南。透過 Notion 你能將自己的想法，製作成任何頁面，很快地分享給他人。
個人製作時間都不到一天；一般網站工程至少要數周到數月
💡 0814 最新更新：Chart 圖表功能3：教學圖文＆影片和練習範本
如果點擊上方連結還是沒有此功能，直接到此拷貝這份內建有圖表的範本模版，就能開啟功能。
終於能讓數據更有視覺化展示，看來可以漸漸不用 Airtable 了（？
而且不得不說 Notion 的 UI 是真的好看。
※ 所有付費使用者無限制使用，免費使用者只能建立一個圖表
🎁 領取 Notion 註冊教學、免費資源？
- 📍 Notion 免費註冊＆中文學習資源整理包
- 最完整的 Notion 教學服務介紹：我們怎麼幫助你？
- 分享此篇文章 or Threads，讓更多人知道 Notion 中文版的消息 和 大量學習資源4
- 加入 LINE 社群，不錯過最新教學＆優惠資訊
讓 Notion 不只是筆記工具，是設計出你的人生管理系統 🚀
▍學員超過 12,000 名；最多元的案例應用模版；短時數、長陪伴的課程皆有，一定能滿足你的需求。
😕 你想學習 Notion，卻遇到了以下這些困擾
- 網路上 Notion 教學雜亂，自學成效差，沒有回饋、進步有限…
- 購買的線上課程沒有最新的應用案例教學、介面過時…
- 已瞭解功能，但不知道怎麼整合運用，只會拿別人的模版使用很卡…
雷蒙三十｜Notion 線上訓練營 為 最完整的中文教學服務，除了超過 7 場直播教學，每週透過作業練習和專屬助教全程輔導給回饋，讓零基礎的你也能上手！加上陪伴式的網狀學習，讓你看到其它各行各業的同學們的案例、作業撰寫思路和成果交流。
在 40 天的系統化學習裡，我們會帶你打造屬於自己的 Notion 系統和數位工具 —— 升級你的時間管理、知識管理和人生系統！
💬 上過訓練營的學員怎麼說：
- 🙍🏻♀️ 職涯教練：「這與我想像中的 Notion 訓練營很不一樣，反而像是工作流訓練營；我學到的不僅僅是 Notion 的功能運用，更多的是去思考我的工作、生活和自我管理可以怎麼更好。」
- 🙎🏻♂️ 企業人資：「我上過許多課程，而 Notion 訓練營的教學團隊真的是我目前遇過最優秀且完善的，坊間好多高價課都無法比擬，也是我唯一一個在課後評價給予價格可以訂超出目前定價的課程。」
- 👨🏻💼 工程師：「每次繳交與迭代作業都有非常用心的講評，都讓我覺得助教是不是都沒在休息的。」
文章註腳＆延伸閱讀
- 我自己有寫一個免費使用 GPTs（Notion AI 助教），可以幫助你寫 Formula，只需要把你的資料庫截圖，需求跟它說，就能直接吐出 Formula 公式給你。 ↩︎
- 官方教學文檔 ↩︎
- 圖表功能的官方教學文檔＆影片、Notion 頁面版本（我之後再找時間拍支教學影片～） ↩︎
- 更詳細的 2024 上半年的 Notion 新功能解說文章 ↩︎
