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我用 Notion 打造了訂閱服務管理系統、付款提醒、整合日曆、金額計算|模版領取

現代人的訂閱服務越來越多,如何有效管理?和你分享我使用 ChatGPT 和 Notion 打造的訂閱服務管理系統,幫助你輕鬆追蹤每月費用,避免忘記取消訂閱的麻煩。這個系統免費且自由度高,可以根據個人需求調整。免費領取 Notion 模板,讓管理訂閱不再是負擔,輕鬆掌握自己的訂閱服務和數位工具。

📌目錄

在現代人的日常裡,無論是生活還是工作上,都充滿了各種訂閱服務,從數位工具到娛樂平台,一旦訂閱的數量一多,就容易遺忘、難以管理。

尤其我一個月光是「數位工具訂閱費」就超過 18,000 元,幾乎每月都有很多來自國外的刷卡扣款,怎麼降低自己的焦慮和不必要的損失?

今天,我透過這篇文章和影片,和你分享我是如何使用 ChatGPT 和 Notion 來根據我的需求,建立一個簡單實用的訂閱服務管理系統,讓我輕鬆追蹤和管理所有訂閱服務、計算累積金額、上分類標籤和記錄扣款信用卡,避免自己明明已經不需要這個服務,卻忘記訂閱造成浪費。

以下來自我的 YouTube 影片簡單版逐字稿:

嗨,我是雷蒙。今天我想跟大家分享我是如何用 ChatGPT 和 Notion 打造我的數位訂閱服務追蹤管理看板。這個管理看板建立在 Notion 系統上,只要有 Notion 的人都可以免費使用。我也會在影片的最後提供一個連結,讓你可以免費領取這個模板。

為什麼需要訂閱服務管理系統

這集影片的靈感來自於我在 2024 年和 2021 年分別做的兩次自僱者生存報告。

作為在家工作者,我對於自己的收支分配非常好奇,特別是數位工具的訂閱費用隨著公司的成長而大幅增加。我們是一人公司模式,只有我和我老婆柚子,沒有額外的員工,但數位工具可以幫助我們處理很多工作和生活上的大小事。隨著訂閱工具的增加,管理它們變成了一個大問題,這也是我建立這個訂閱服務管理系統的原因。

訂閱服務管理系統的功能

主要功能介紹

這個系統可以自動整理 14 天內要付款的服務和金額,替服務打分類標籤,自動計算累積金額,還能一鍵管理取消的服務列表,甚至能整合 Google 行事曆,讓你掌握自己訂閱的一切,再也不會忘記要取消訂閱。

Notion 模板解說

在 Notion 中,我建立了一個包含所有訂閱服務的資料庫。每當我有新的訂閱,我會新增一個條目,記錄產品名稱、分類標籤、訂閱週期和訂閱費用等。這些數據通過 ChatGPT 幫我寫的公式自動計算和整理。例如,公式可以計算出每月的訂閱金額,提醒哪些服務即將到期並需要取消訂閱。

本月即將付款清單:顯示未來 30 天內即將付款的訂閱服務,讓我能夠提前取消不需要的服務。

訂閱資料庫:記錄所有訂閱的詳細內容,使用分類標籤進行整理,甚至記錄自己的扣款信用卡。

累計金額計算:自動計算每月金額和累積訂閱金額,並根據不同的金額範圍進行顏色標註,方便管理。

日曆整合提醒:將訂閱資料整合到 Google 日曆中,方便查看每月的付款計劃。

如何領取和使用模板

這個模板可以免費領取,我已經把它上架到我的網站。你可以根據自己的需求修改模板,增添或刪減功能。相比市面上的訂閱管理應用,Notion 的優勢在於它的靈活性、自由度高和免費使用。

結論

使用 ChatGPT 和 Notion,可以讓你根據自己的需求打造出專屬的訂閱服務管理系統,讓管理訂閱不再是件麻煩事。如果你覺得這個系統對你有幫助,歡迎在影片下方留言,分享給你的朋友。感謝你的觀看,我們下次見。

以上就是我今天的分享,希望這個訂閱服務管理系統能幫助你更好地管理你的訂閱服務,提升你的工作和生活效率。如果你有任何疑問或想法,歡迎到影片處留言給我,我有空看到時會一一回覆,謝謝!



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