在現代人的日常裡，無論是生活還是工作上，都充滿了各種訂閱服務，從數位工具到娛樂平台，一旦訂閱的數量一多，就容易遺忘、難以管理。
尤其我一個月光是「數位工具訂閱費」就超過 18,000 元，幾乎每月都有很多來自國外的刷卡扣款，怎麼降低自己的焦慮和不必要的損失？
今天，我透過這篇文章和影片，和你分享我是如何使用 ChatGPT 和 Notion 來根據我的需求，建立一個簡單實用的訂閱服務管理系統，讓我輕鬆追蹤和管理所有訂閱服務、計算累積金額、上分類標籤和記錄扣款信用卡，避免自己明明已經不需要這個服務，卻忘記訂閱造成浪費。
以下來自我的 YouTube 影片簡單版逐字稿：
嗨，我是雷蒙。今天我想跟大家分享我是如何用 ChatGPT 和 Notion 打造我的數位訂閱服務追蹤管理看板。這個管理看板建立在 Notion 系統上，只要有 Notion 的人都可以免費使用。我也會在影片的最後提供一個連結，讓你可以免費領取這個模板。
為什麼需要訂閱服務管理系統
這集影片的靈感來自於我在 2024 年和 2021 年分別做的兩次自僱者生存報告。
作為在家工作者，我對於自己的收支分配非常好奇，特別是數位工具的訂閱費用隨著公司的成長而大幅增加。我們是一人公司模式，只有我和我老婆柚子，沒有額外的員工，但數位工具可以幫助我們處理很多工作和生活上的大小事。隨著訂閱工具的增加，管理它們變成了一個大問題，這也是我建立這個訂閱服務管理系統的原因。
訂閱服務管理系統的功能
主要功能介紹
這個系統可以自動整理 14 天內要付款的服務和金額，替服務打分類標籤，自動計算累積金額，還能一鍵管理取消的服務列表，甚至能整合 Google 行事曆，讓你掌握自己訂閱的一切，再也不會忘記要取消訂閱。
Notion 模板解說
在 Notion 中，我建立了一個包含所有訂閱服務的資料庫。每當我有新的訂閱，我會新增一個條目，記錄產品名稱、分類標籤、訂閱週期和訂閱費用等。這些數據通過 ChatGPT 幫我寫的公式自動計算和整理。例如，公式可以計算出每月的訂閱金額，提醒哪些服務即將到期並需要取消訂閱。
• 本月即將付款清單：顯示未來 30 天內即將付款的訂閱服務，讓我能夠提前取消不需要的服務。
• 訂閱資料庫：記錄所有訂閱的詳細內容，使用分類標籤進行整理，甚至記錄自己的扣款信用卡。
• 累計金額計算：自動計算每月金額和累積訂閱金額，並根據不同的金額範圍進行顏色標註，方便管理。
• 日曆整合提醒：將訂閱資料整合到 Google 日曆中，方便查看每月的付款計劃。
如何領取和使用模板
這個模板，我已經把它上架到我的網站。你可以根據自己的需求修改模板，增添或刪減功能。
相比市面上的訂閱管理應用，Notion 的優勢在於它的靈活性、自由度高和免費使用。
結論
使用 ChatGPT 和 Notion，可以讓你根據自己的需求打造出專屬的訂閱服務管理系統，讓管理訂閱不再是件麻煩事。如果你覺得這個系統對你有幫助，歡迎在影片下方留言，分享給你的朋友。感謝你的觀看，我們下次見。
以上就是我今天的分享，希望這個訂閱服務管理系統能幫助你更好地管理你的訂閱服務，提升你的工作和生活效率。如果你有任何疑問或想法，歡迎到影片處留言給我，我有空看到時會一一回覆，謝謝！
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- 👨🏻💼 工程師：「每次繳交與迭代作業都有非常用心的講評，都讓我覺得助教是不是都沒在休息的。」
