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我是侯智薰,右手寫作、左手 Podcast,貫徹生活黑客的個體優化思維,實踐一人公司和數位遊牧的生活模式;我在這分享高品質的數位生活方法,升級你的工作效率,提升生活的品質。

你使用的生產力工具,決定了你與一般人的差距。

你使用的生產力工具,決定了你與一般人的差距。

2021/4/14 這天,我們雷蒙三十的第一堂線上課程上線募資了。

表面上看來是 Notion 這款效率生產力工具的全方位應用教學,但我們不只是想做一個工具課程,也不只是做一堂拍完影片就走人的單向教學線上課程。

什麼意思?讓我用這一篇,好好和你聊聊。

把時間點拉回募資上線那週,我收到一個訊息,裡頭有個非常簡潔的問題:

「一般人為什麼會需要 Notion?」

這個問題看似非常簡單,實則非常深刻,甚至直擊核心,打破我那知識的詛咒。

畢竟 Notion 這套新時代的工具,還不像手機一樣這麼普及;如果是有用過 Notion 的人,我確實不需要太多的說明,他就能抓到這課程的特色價值,然後參與進來;如果是有用過其他生產力工具,並對於個人精進很在意的人,我也不用講太多,只要讓他知道我能協助他運用 Notion 打造一套專屬於他自己的工作流和人生系統,他就能瞭解這課程的價值,參與進來。

那如果是,對於「生產力」這詞沒太大感覺的大眾,我該怎麼讓他意識到:

升級自己的生產力,是改善自己生活的關鍵要素呢?

所以我立刻在課程頁面上補上了一些資料,也延伸出了今天的這一則內容。


生產力的升級,改善了我們的生活

我們先宏觀來看,人類的歷史,是由生產力的改進而推動的。

從石器、農耕、工業,到現在的信息智能時代,每一次人類的重要躍遷,都是因為新工具和系統引發的「生產力解放」。

人力工具(西元前 30000 年~西元前 3500 年)

這是古代文明的典型象徵,雖然也誕生了許多雄偉的奇蹟(如金字塔),但同時也是人類文明進步最慢的時代,這樣的生活方式居然持續了「幾萬」年。主因是,生產力限制了進步,只單靠人力和簡單器具為主的生產力系統。

你使用的生產力工具,決定了你與一般人的差距。
(金字塔的建設示意圖)圖片來源

畜力工具(西元前 3000 年~西元 1000 年)

接下來的四千年,進入青銅跟金屬器時代,人類逐漸有了工具的概念,用工具來強化自身孱弱的身體,加上開始用馬做為交通工具,以牛來耕田,這些是畜力工具是我們「手與腳的延伸」,大幅增強個人與群體的生產力,使得有規模的國家得以出現。

自然力工具(西元 1100 年~西元 1800 年)

接下來人類發現動物也是會累的,而且養一個動物的成本其實不小。

所以把目光移向我們身邊一直存在的,流動的風與水。

請注意,那時候還沒有太高科技的「電」出現。因此,風車、水力織布機就出現了,人們開始建設大型器具,不需要養一堆動物,這大大提高了人類的生活水準。十九世紀,是歐洲的風車全盛時期,光是荷蘭就有一萬多架風車。

你使用的生產力工具,決定了你與一般人的差距。
圖片來源:Shutterstock

工業時代(19 世紀~20 世紀)

再來就是大家比較熟悉的近代,這個時代雖然只有 200 年,但人類懂得運用電力、石油…等高科技能源,還有簡易的通訊設備。由於有精良的工業器具,使得人類的生產力大幅提高,還出現了能快速跨國、跨洋的船與飛機,還有能聯繫遠方的電話和電視。

最後來到現在,21 世紀,進入了信息時代。

從 2000 年開始至今,我們因為網路的出現,讓信息不再只是被掌握在特定人手中。

加上個人電腦與手機的成本大幅降低、普及化,我們開始可以從組織中被解放出來,一個人能做的事情實在太多了,不再像工業時代裡,我們必須仰賴大型組織,當個工廠裡的螺絲釘。

信息時代的特性之一,讓以往需要高成本(無論是錢、體積或重量)的生產力加強工具,變得個人化、易取得,比方說你手機裡的 App 和電腦裡的應用程式,都是種生產力工具。

你使用的生產力工具,決定了你與一般人的差距。

也就是說,

現在多元的數位工具,如果你能有效運用、強化自己的生產力,甚至可以做到數十個人都做不到的成就。

由宏觀的歷史來看每一次人類能力的重要躍遷,都是源於生產力的解放,誰先掌握了,誰就能直接拉開差距。

最後,讓我來預測一下,如果說 21 世紀是信息時代,是看每一個個體主動去獲取、組織、產生信息的能力,下一個時代我認為是「智能時代」,也就是誰最能讓工具盡可能地「主動」替你做事,掌握最多地自動化工作流,就能真正達成「每週工作四小時」的境界。

所以我在 Notion 課程介紹的前段加上了:

無論是《原子習慣》、《最有生產力的一年》、《最高生產力工作法》、《高效能人士的七個習慣》還是《人生勝利聖經》這些經典暢銷書中,都不約而同談到了「系統」和「工具」和「升級個人生產力」,對於個人成就的重要性。為什麼我們每一個人一樣都只有 24 小時,有的人就是能做的比較多?除了工作賺錢之外,而且還能上電影院、健身、維繫家庭關係?能用最少的時間換取最大的成就?

因為他們懂得升級自己的生產力,打造屬於自己的系統。


怎麼工作,比你努力工作更重要

簡單快速地和你分享了人類的生產力和工具演變史,你發現了什麼?

你應該會發現「怎麼工作,比你努力埋頭工作更重要」。

接下來,我們再微觀來看「工具」是怎麼影響個人的。

當別人懂得用斧頭砍樹時,你卻硬著頭皮猛揮著自己的拳頭,人家只需要一小時,你卻花了兩個禮拜,樹沒砍好,流血包紮卻不少。​日常生活和工作中,當一個人可以把自己學習的資料,有系統的方式管理輸入、處理和輸出,就絕對比一個人只靠著大腦記憶,還要可靠得多。

要相信自己的能力,但別太相信自己的身體。

到底什麼是生產力工具?

剛講完了人類和工具,來談談「什麼是生產力」(Productivity),以及為什麼我們需要特定的工具來幫助我們?對我們到底有什麼好處?

1. 生產有效價值

生產力工具的第一要素:「生產有效價值」。

也就是某個工具,當你懂得運用後,能替你帶來更高的產出——這是所有生產力工具必備的第一性原理。

2. 折疊時間

生產力工具的第二要素:「折疊時間」。

「折疊時間」的概念來自 2018 年出版的《進擊的智人》。

用人話來說,就是能減少你做某件事的時間,也就解放你的更多精力去做更多事情,或者投入去做更重要的事情。畢竟時間,永遠是人類的最稀缺和最重要的資源,每個人擁有的時間總量是差不多的,而且只會持續地減少,不會增加。

《進擊的智人》有句話我很喜歡:

「每一個工具的開發者(發明者)都一定是效率控,他們在做自己的工作時,會思考是否有方法或者工具能夠提高做這件事情的效率。所以,每一種工具都在詮釋著它的創造者的思維方式。」

3. 沉浸體驗

生產力工具的第三要素:「沉浸體驗」。

優秀的工具會讓你用起來感覺「工具跟你融合一體」,是自己身體的一部份。

這也是賈伯斯一直在講的: “Think simple; easy to use.” 使用起來不會需要你太多的思考和精力的耗費,很直覺,很容易。

當然,許多工具是需要經過練習,熟練後就會讓你與工具融合為一,像是武俠小說裡常說的「人劍合一」,或者專業運動員的「人球合一」。

一個好的生產力工具會讓你使用起來很容易進入「心流狀態」,全神貫注而不易被打斷分散注意力。

4. 理念傳遞

生產力工具的第四要素:「理念傳遞」。

你選擇一個生產力工具的同時,就是在選擇一種思維方式。

這就像我之前寫過一則在講「Opinion Lead」的產品設計。

工具是一項我們會不斷使用的,每一次的使用,就是一次情感的承載,也是一次設計者把他當初設計的思維、理念傳遞給我們的時刻。

一個 iPhone 的使用者如果連續用了 3、4 代,下一支手機有九成概率也是選擇 iPhone。這當然跟使用者轉換門檻也有關係,但更深層的可能是,我們相信蘋果給我們的精神價值,相信 Think Different;而 Notion 的用戶就是相信「Learning by Making」。

💡 所以,我們選擇一個生產力工具時的判斷路徑,會是從要素一到四,從提升效用(是否有效達成目的、符合我自身需求)、折疊時間(能節省我的資源投入)、沉浸體驗(能讓我進入全神貫注),最後到理念合一(相信這產品給我的思維方式)。


所以我為什麼是開 Notion 課程?

最後,讓我認真地,打個「有內容」的廣告哈 🚀。

為什麼我要開 Notion 的線上課程?為什麼喜歡 Notion?我也是經過了這四個環節。

我一開始是 2017 年接觸 Notion,當時它雖然產品設計新穎,但反應很慢,也沒有 Database(資料庫)和 Backlinks(雙向連結)的核心功能,對於我的效用提升成效有限,所以我並沒有把 Notion 納入我的數位工具組合。(要素一沒達成,直接掰掰)

等到 Notion 2018 年推出了優化版本(達成要素一&二),我開始試圖去瞭解它,發現他的產品設計初衷非常有魅力(Learning by Making),我甚至還寫了一個長篇的《Notion 產品設計哲學》

我發現不能只把 Notion 當作一個效率工具看待,它更是一個工具箱(Toolbox),運用 Notion 創造自己的工作系統時,也在倒過來協助我們思考:「怎麼樣的工作流程是符合我的現況?我真的需要這個功能嗎?這個系統我能持續用多久?」

基於 Notion 的自由畫布,我可以把我過往所有對於生產力的研究和方法論都在上面實踐。

在數位時代裡,Notion 是一套目前最能解決各種情境和問題的生產力應用。像積木一樣,我給每一個人一堆樂高積木,告訴大家要拼出一個有燈塔的島嶼,每一個人拼出來的一定不盡相同,會帶著自己的想像、經驗和思路——這讓我們能從傳統的產品設計限制中解放出來,讓生產力躍遷。

這就是 Notion 好玩、有意思的地方,這個特性也很適合延伸到個人化、遊戲化教學線上訓練營,可以讓有共同情境、類似需求的人互相交流自己的問題解決系統,每一個同學一定會收穫更多,比起只看單向教學的線上課程。

所以透過這堂中文世界裡最完整的 Notion 課程,是我們雷蒙三十的重要產品,也是我們的結緣品(這種價格未來不會再有,請把握限時早鳥的機會)。

我們將一步步教你如何打造屬於自己的人生系統,升級你的生產力,找回對人生的掌握感。

你使用的生產力工具,決定了你與一般人的差距。
中文世界 最完整的 Notion 線上課程:全方位實戰

參考文獻

  1. 《進擊的智人》:整本書透過人類的演化,來論證「匱乏」才是人類進步的原動力。 
  2. 人類工具進化簡史:生產力和工具的發展
  3. 生產力工具的基本要素

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侯智薰,《雷蒙三十》主持人,生活黑客
分享高效數位工作術、品質生活,致力於幫助個體加速發展。近期目標是和老婆全世界遊牧工作、打造屬於自己的科技宅工作室。

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