Notion 在 2024 年上半年推出了許多功能更新1，無論是等待已久的「懸浮目錄大綱」和「建議編輯模式」，或是資料庫要有「圖表功能」和 Notion AI 和 Publish Site 的升級……等。不過 Plus 付費方案也即將調漲約 25％ 成為 USD 120 一年，越來越坑 🫠，但也希望付費能讓他們越來越好啦～
📝 編輯功能優化更新
懸浮目錄：隨時跳轉到想看的標題區塊
終於！Notion 推出了「懸浮目錄」功能。
也就是能在頁面上，隨時查看＆跳轉到標題（Heading），不需要像以前只能使用 /table of content 的固定區塊，當頁面內容一長就要來回滾動，或者設置一堆跳轉到目錄的按鈕實在太累人。
懸浮目錄不會隨著畫面移動而消失，而是會一直常駐在右側捲軸旁，就算內容很長，隨時都能跳轉。
💡 雷蒙短評：在頁面右上角（…），開啟 Table of contents，即可使用懸浮目錄！
連結樣式：貼上連結自動帶入標題和圖示、預覽連結內容
Notion 提供了一種新的連結樣式（Link Mentions）：將連結貼入 Notion 裡時，除了以往的 bookmark / embed 之外， 還有新的「Paste as mention」。
特色是它能自動抓該網頁的「圖示」和「標題」，除了看起來更好看之外，更重要的是，當滑鼠放在上面時，可以查看連結預覽。
💡 雷蒙短評：當網頁標題太長的時候，還是建議自己打引導文字＆貼上超連結（直接 ⌘ +V 或 Ctrl +V）。不然一眼望過去，反而會因為語意不清，需要更花時間再確認。
頁面關鍵字搜尋：小細節更新，體驗很棒！
Notion 過去的頁面查找（不是 ⌘+P 的工作區查找，是 ⌘+F）無法找到折疊列表（Toggle List）裡面的內容還有評論，所以常常東西如果被折疊起來就找不到。現在可以了！
還有一個小細節，被搜尋到的關鍵字區塊，會整個加上黃色背景高亮，這小細節我蠻喜歡的，讓我們更好找到。
💡 雷蒙短評：在任何頁面按下「⌘ / Ctrl + F」，使用全新的頁面查找功能，不會搜尋到頁面 UI 只會查找頁面內容，還能做到替換文字。
建議編輯模式：讓文字協作效率大幅提高
Notion 近期增加了建議編輯功能（Suggest edits），如果你是文字工作者，應該會在 Word 或 Google Doc 中用過這個「修訂建議」功能，這個在各大文檔工具的基本功能，也終於在 Notion 中出現了！
開啟 Suggest edits 模式後，你只要編輯此頁面上的文字，無論新增、刪除還是中間插入，都會跳出如截圖的輔助樣式來讓其他人知道「你在哪裡，做了什麼修改」。有這功能後，無論是外包、多人協作，還是團隊內部寫文檔，都會變得特別高效實用。
💡 雷蒙短評：這也是屬於「頁面層級」的功能，所以是點擊頁面右上方的（…），開啟建議編輯模式。另外細節的是，有跟 Comment 的黃色做出區隔，是藍色的。
其它小型的編輯功能更新
- 可以針對圖片進行裁切（Crop Image）。
- 匯入 PDF 或 Google Doc 的內容成為頁面內容，不只是 embed 嵌入而已。
📊 資料庫功能優化更新
圖表功能：終於能完整可視化數據了嗎！
Notion 即將新增圖表檢視！我們可以即將可以在 Notion 中繪製好看的圖表了！包含柱狀圖、折線圖和餅圖……等。用於專案、OKR、等數據內容的視覺化追蹤。
官方表示所有用戶均可免費試用；Plus、商業版和企業版用戶沒有使用限制。（就是又要免費用戶付費升級解鎖，可能只能用 3 個之類的 😆）
🆕 最新的完整功能教學 ⬇️
其它小型的資料庫功能更新
- 縮短網址：在 URL 的 Property 可以透過 Show full URL 功能來切換完整網址或簡潔網址。
- 篩選、排序改為圖示：雖然簡潔好看，但對於沒用過 Notion 的新手來說，可能需要一些時間找功能和熟悉
🔍 Notion AI & 整體性更新
Notion Home：模版化個人主頁，集合 Task、行事曆和資料庫檢視
這個功能比較複雜，直接看官方影片比較容易瞭解：
簡單來說，以前我們需要自己手動「叫出」不同的資料庫捷徑、設定檢視（View），自行打造個人化主頁3。
但官方知道有這能力的用戶不多，我猜不到 20%。所以他們製作了一個「模版主頁」（Home），自動抓取你最近開啟的 Notion 頁面、行事曆、任務待辦清單（Task）、或是一次檢視不同資料庫（Database Views）。
Notion Sites：開放自定義域名，但…？
Notion 發佈了 Notion Sites 的更新版功能，不僅是過去的一鍵快速將你的頁面轉成公開網頁（Publish）、讓頁面被 Google 搜尋到 ，Pro 方案以上還能做到：
1. 申請最多五個 notion.site 域名
2. 自定義網站頁面（淺色深色、社群媒體分享的預覽圖 og:image）
3. 將你的 Notion 網站與 Google Analytics 整合
不過最重要的「自定義域名」卻是「再額外付費附加功能」按年計費，一年是 US$96。
連這個功能也要對原有付費會員收費，我是覺得太坑啦 
（…這又不是像 AI 要消耗算力跟資源）
這次推出的自定義域名只是讓你的網址「更有品牌感」，能把 Notion 的名字藏起來。其實相比 WordPress 來說，也不能算是「自有網站」，因為內容還是放在 Notion 上（匯出、匯入，搬家成本高），只是讓網址更好看而已。
雖然如此，Notion 依然是最快速簡單做出微網頁的好工具，例如：人才招募、活動宣傳、公開手冊、作品集…等等。Notion 原有的公開頁面功能就非常堪用了，一樣可以在子網域上新增自己的品牌名，或者讓 Google 搜尋到，例如我們的 👉 https://lifehacker-tw.notion.site
💡 雷蒙短評：這次改版有個缺點，使用體驗變差。因為目前頁面的 Duplicate（複製）權限被隱藏在 Header 裡面，我第一次找半天找不到。
Notion AI：整合其它工具、指定頁面訓練，最直覺的工作用 AI
今年四月，Notion 創辦人 Ivan Zhao 接受《Forbes》採訪時有講到，Notion 3.0 將專注 Notion AI 的升級。目前 Notion AI 也從 GPT 3.5 升級到 GPT 4，還有一些小更新：
- Notion AI 連接器：整合 Slack、Google Drive、Salesforce、Jira，讓這些工具也成為 Notion AI 知識庫的一部分。
- 指定 AI 查找範圍：可以直接使用 @mention page 的方式，告訴 Notion AI 到哪一個特定頁面或資料庫來查找你要的問題。
- AI 聽寫轉文字：對於會議記錄，或者長篇文章撰寫時，應該非常有幫助，不用再切換其它 APP。
- Notion AI 引用參考：現在 Notion AI 回答時，會附上它所查找使用的頁面資料，方便我們快速回到原文檔進一步確認。
💡 雷蒙短評：因為 Notion 本身屬性就讓大家把知識、任務和資料都建置在裡面，很類似 Apple AI 的特性，能最自然而然做到「個人化」，所以往這方面發展絕對是正確的，能讓大家無痛使用 AI 不需來回複製貼上；可惜的是 Notion AI 沒有直接升級到 GPT-4o，速度應該能再快上許多，我現在基本上沒再用 4 了，只剩可惜的 GPTs 居然無法用 4o
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💬 上過訓練營的學員怎麼說：
- 🙍🏻♀️ 職涯教練：「這與我想像中的 Notion 訓練營很不一樣，反而像是工作流訓練營；我學到的不僅僅是 Notion 的功能運用，更多的是去思考我的工作、生活和自我管理可以怎麼更好。」
- 🙎🏻♂️ 企業人資：「我上過許多課程，而 Notion 訓練營的教學團隊真的是我目前遇過最優秀且完善的，坊間好多高價課都無法比擬，也是我唯一一個在課後評價給予價格可以訂超出目前定價的課程。」
- 👨🏻💼 工程師：「每次繳交與迭代作業都有非常用心的講評，都讓我覺得助教是不是都沒在休息的。」
