📸 封面圖:0730 帶 Notion 訓練營教學團隊去拍個人形象照
💪🏼 這兩週在忙 Notion 企業內訓&團隊工作台的優化升級,也在臉書上發起一些關於遠距工作團隊經營的討論:怎麼計算事假、目標未達成的薪資狀況?、我們品牌目前的行銷(用戶歷程)漏斗&外圈廣播社群建議?
⚠️ 每一次大幅度優化工作系統時,都要注意「別成了工具的奴隸」。投入任何生產力工具的建置時,要將思考方向切回到效率的本質——「做對的事情,而不只是把事情做對」。優化的前提是為了未來用更少的時間跟精力,來做對的事情,而不是把事情做對。(至於我們團隊工作區現在到底長啥樣,等我們使用幾週後,有機會再來寫篇文分享吧! 🤘🏼)
本週的思考和啟發
「效率的本質:做對的事,而不是把事情做對。」
這句話貫徹了我所有談數位工具和生產力的內容, 也能同理類推到「大家找工作」的迷思。 我們使用工具,是為了更好地完成某件正確的事情, 而不是去把不對的事情弄得整整齊齊、漂漂亮亮。
我們不是去成為某公司的員工,而是做出人們需要的東西。
90% 的大學畢業生,腦中想的往往是「我需要一份工作」,回想起當年系上教授每堂課都在叨叨地說哪個公司多好、薪水怎麼爬、有哪些學長姐在裡面當高管可以幫忙……。這些反而讓我們迷失了本質,好像「變成某個公司的員工是多麼重要的事」。
慶幸我後來意識到,真正卓越的人, 他們思考的是「我需要去做有人需要,而且我熱愛的事」。 即便不加入公司團體,他也能做到; 或者說,當他選擇加入某組織, 是因為這組織能幫助他實踐「對的事」。
有人喜歡獨立工作、有人適合發起行動 有人適合團隊協作、有人需要搭配合作 但加入某間公司,不是真正重要的事, 真正重要的是,你能不能做出人們需要的東西。效率如是,真正重要的不是使用哪款工具, 而是能不能用最少的時間和最專注的精力,做好對的事。
……(前往臉書看全文&分享這段話)
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怎麼成為時間管理高手? 2 個普通人都能會的方法,別靠自制力了 🔗
「時間管理」這個詞容易在溝通上有誤會,因為我們真正能掌握、該管理的不是時間,而是自己的任務(行動)和精力(專注)。
💡 很多人認為一個人很有生產力,往往會說:
「他是個時間管理很好的人,非常自律、好有自制(控)能力哦。」
但這只說對了一半。時間管理好的人,表面看似是「自控力」很好,但更底層的原因是,這些人懂得在「行動」和「專注」上有效調配運用:
- 知道自己當下的任務是什麼,以及未來如何安排
- 知道怎麼調用自己的專注力,在該耍廢的時候放鬆腦袋、動態休息
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在一人公司模式下,思考怎麼讓一件事情有多功能用途是長期生存的關鍵。這和智能工作宅的設計理念是同樣的,因為空間坪數不大,所以要讓每一個傢俱、電器,佔體積的物件能有多功能的運用方式。
我們思考許久後,即將在 2023 年下半年驗證內容型態的升級轉變——從限定文章轉為直播講座。
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Great Tools
YouTube 影片摘要瀏覽器插件:Glarity 🔗


🤩 這是我這幾個月最常使用的免費瀏覽器外掛之一,支援 Chrome 和 Safari,主要功能是為網頁產生各類摘要。最常運用在 Google 搜尋結果和 YouTube 影片,也可以直接在某個網頁點擊 Glarity 的大腦圖示,就能為這封電子報產生摘要。正因為如此 Glarity 讓我能離開 BingAI 綁架了 Bing 搜尋引擎的限制。我現在用 Google 搜尋一樣能達到當初使用 BingAI 的效果。(至於 ChatGPT 越來越笨,連網功能被停止好一陣子了,這款 Plugin 是我們的好幫手)
💡 建議透過 OpenAI 官方的 API 來設定,獲得更穩定的回覆結果。目前我在看任何國外的 YouTube,它都能在 15 秒內把這個影片的重點用中文跟我說,讓我知道我要不要繼續看,特別很省時間。另外 Glarity 的 Output 格式我特別喜歡,也能讓我們自行客製化。
下面是 Glarity 默認的摘要 Prompt,我甚至向他學習後,優化運用在我的 Notion AI 搭配 Save to Notion 的內容收藏摘要:
Your output should use the following template:
### Summary
### Highlights
- [Emoji] Bulletpoint
Use up to 5 brief bullet points and use Tradition Chinese to summarize the content below, Choose an appropriate emoji for each bullet point. and summarize a short highlight: {{Title}} {{Transcript}}.
Good to know
🔍 我 3 年前選擇裸辭,開始回歸個體戶的生存模式的故事 🔗
這週在臉書的動態回顧連來連去,看到了在 2020.11 月的一則貼文。是我和柚子開始構思我們的第一個產品,「生活黑客之路」會員訂閱服務該怎麼做的時候。
看著三年前的文字分享,覺得很慶幸自己的初衷沒怎麼變,依然是「怎麼幫助他人加速發展」,只是領域不限於特定的職涯選擇,而是怎麼更聰明工作,更有效地管理自己的生活。
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👨🏼💻 為什麼你能力很好,卻吸引不到好員工? 🔗
這是一個創業者的「自省」,內容不長,但很深刻——有些爛泥好好的躺在地上,真的不要自作多情的把他扶到牆上。
商業的合作上往往是 1+1 > 2,但實際作起來我們常常會被「希望成全他人」的心態給累死。
管理和領導者雖然需要具備善良和仁慈的素質,但在選人、用人的時候,更需要具備篩選、不要過度同情的能力,否則往往是會糟蹋了自己和耽誤別人。
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💻 創作者案例 02 學院經營—從十萬人參加的高峰會到 50% 高活躍會員 🔗
這是一篇發在臉書上的超長文,作者小金魚把自己的電子報內容直接在臉書貼上發佈,內容很棒分享給你,但更重要的是,這作法給了我一個啟發——把部分信件再精華轉發到社群媒體上,然後把讀者回信放在留言處,會讓更多人想要進一步瞭解你&你的電子報。
🔏 本週會員限定內容&專屬社群的活動:
- 會員限定文:會員訂閱服務三年的反思?一人公司模式的階段?
- 黑客聊聊:好書分享週《只工作不上班的自主人生》 ft. 阿哲
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※ 兩週前在上一則電子報發佈的「人體工學椅團購方案」,在上線 4 天後銷售一空,把我自己都嚇到了,廠商也說合作過很多大網紅,沒有過這種成效,這次庫存量不夠很可惜,希望下一次廠商把倉庫弄大一點後,年底再來辦一團?
雖然市場上廠商跟廣告公關代理商都還是看傳統的流量、追蹤數為主,但如果你有適合我們推廣的產品服務,歡迎試試看我們提供的,對你來說很划算、真實分享又有成效的方案 XD。