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#108 – 效率的本質/YouTube AI 摘要插件/主題講座免費兌換 ®️雷蒙週報

效率的本質是做對的事情,而不是把事情做對;加入某間公司不是重要的,重要的是這裡能不能讓你做出人們需要、你熱愛的事情。如何吸引好員工?YouTube 影片、Google 搜尋、網頁文章 AI 摘要工具;雷蒙週報讀者問卷調查,主題講座免費兌換券

📌目錄

📸 封面圖:0730 帶 Notion 訓練營教學團隊去拍個人形象照

💪🏼 這兩週在忙 Notion 企業內訓&團隊工作台的優化升級,也在臉書上發起一些關於遠距工作團隊經營的討論:怎麼計算事假、目標未達成的薪資狀況?我們品牌目前的行銷(用戶歷程)漏斗&外圈廣播社群建議?

⚠️ 每一次大幅度優化工作系統時,都要注意「別成了工具的奴隸」。投入任何生產力工具的建置時,要將思考方向切回到效率的本質——「做對的事情,而不只是把事情做對」。優化的前提是為了未來用更少的時間跟精力,來做對的事情,而不是把事情做對。(至於我們團隊工作區現在到底長啥樣,等我們使用幾週後,有機會再來寫篇文分享吧! 🤘🏼)

本週的思考和啟發

「效率的本質:做對的事,而不是把事情做對。」

這句話貫徹了我所有談數位工具和生產力的內容, 也能同理類推到「大家找工作」的迷思。 ​ ​我們使用工具,是為了更好地完成某件正確的事情, ​而不是去把不對的事情弄得整整齊齊、漂漂亮亮。

我們不是去成為某公司的員工,而是做出人們需要的東西。

90% 的大學畢業生,腦中想的往往是「我需要一份工作」,回想起當年系上教授每堂課都在叨叨地說哪個公司多好、薪水怎麼爬、有哪些學長姐在裡面當高管可以幫忙……。這些反而讓我們迷失了本質,好像「變成某個公司的員工是多麼重要的事」。

慶幸我後來意識到,真正卓越的人, ​他們思考的是「我需要去做有人需要,而且我熱愛的事」。 ​ ​即便不加入公司團體,他也能做到; ​或者說,當他選擇加入某組織, ​是因為這組織能幫助他實踐「對的事」。

有人喜歡獨立工作、有人適合發起行動 ​有人適合團隊協作、有人需要搭配合作 ​ ​但加入某間公司,不是真正重要的事, ​真正重要的是,你能不能做出人們需要的東西。效率如是,真正重要的不是使用哪款工具, ​而是能不能用最少的時間和最專注的精力,做好對的事。

……(前往臉書看全文&分享這段話


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「時間管理」這個詞容易在溝通上有誤會,因為我們真正能掌握、該管理的不是時間,而是自己的任務(行動)和精力(專注)。

💡 很多人認為一個人很有生產力,往往會說:

「他是個時間管理很好的人,非常自律、好有自制(控)能力哦。」

但這只說對了一半。時間管理好的人,表面看似是「自控力」很好,但更底層的原因是,這些人懂得在「行動」和「專注」上有效調配運用:

  • 知道自己當下的任務是什麼,以及未來如何安排
  • 知道怎麼調用自己的專注力,在該耍廢的時候放鬆腦袋、動態休息

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Great Tools

YouTube 影片摘要瀏覽器插件:Glarity 🔗

🤩 這是我這幾個月最常使用的免費瀏覽器外掛之一,支援 Chrome 和 Safari,主要功能是為網頁產生各類摘要。最常運用在 Google 搜尋結果和 YouTube 影片,也可以直接在某個網頁點擊 Glarity 的大腦圖示,就能為這封電子報產生摘要。正因為如此 Glarity 讓我能離開 BingAI 綁架了 Bing 搜尋引擎的限制。我現在用 Google 搜尋一樣能達到當初使用 BingAI 的效果。(至於 ChatGPT 越來越笨,連網功能被停止好一陣子了,這款 Plugin 是我們的好幫手)

💡 建議透過 OpenAI 官方的 API 來設定,獲得更穩定的回覆結果。目前我在看任何國外的 YouTube,它都能在 15 秒內把這個影片的重點用中文跟我說,讓我知道我要不要繼續看,特別很省時間。另外 Glarity 的 Output 格式我特別喜歡,也能讓我們自行客製化。

下面是 Glarity 默認的摘要 Prompt,我甚至向他學習後,優化運用在我的 Notion AI 搭配 Save to Notion 的內容收藏摘要:

Your output should use the following template:
### Summary
### Highlights
- [Emoji] Bulletpoint

Use up to 5 brief bullet points and use Tradition Chinese to summarize the content below, Choose an appropriate emoji for each bullet point. and summarize a short highlight: {{Title}} {{Transcript}}.

Good to know

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雖然市場上廠商跟廣告公關代理商都還是看傳統的流量、追蹤數為主,但如果你有適合我們推廣的產品服務,歡迎試試看我們提供的,對你來說很划算、真實分享又有成效的方案 XD。

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