生活黑客|一人公司|數位遊牧

我是侯智薰,右手寫作、左手 Podcast,貫徹生活黑客的個體優化思維,實踐一人公司和數位遊牧的生活模式;我在這分享高品質的數位生活方法,升級你的工作效率,提升生活的品質。

待辦清單與多階段睡眠之外,真正有效且聰明的時間管理方法?

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待辦清單與多階段睡眠之外,真正有效且聰明的時間管理方法?

上一篇我們針對破解時間系統,分享了一個有效,以及一個無效的方法。

這一篇我們要來揭底,到底哪個是《生活黑客》作者約瑟夫·里格爾教授發現的「真正有效」的方法?

真正有效的時間管理方法:外包

讓我們結論先行,這幾年來,我對於時間管理的總結:

時間管理不是管理時間,是「管理任務的優先順序」
效率的提升,來自於「專注的管理」
如果要提升效能,最好的方法是請人「替你做事」

所以,那個真正有效的方法是「外包」(outsource)

當年看到提摩西.費里斯(Timothy Ferriss)的《每週工作 4 小時》這本書時,就覺得這書名也太「巫術」,當我還在追求「每天工作 4 小時」的時候,結果有人提出每週工作 4 小時?!

但看完這本書才知道,原來他的任務處理核心是——把工作都外包給別人去做。

這招是我在大學時期的窮人思維階段沒有想過的,因為那時候的我總覺得所有事情必須事必躬親,當自己直接處理所有任務時,能力的提升,以及金錢的收益都掌握在我的手上,我才會感覺到安全。

不過,我後來發現這樣其實行不通,因為每個人一天除了只有 24 小時這個公平資源之外,我的精力也極其有限。(大三的時候,有酬勞的案子一率都接,弄到我白天要上課,晚上接案,半夜準備,一天睡不到 4 小時,把胃都搞壞了…。)

於是,我開始徵助理,開始了第一屆的影子實習生計畫。

(開始發薪水,成為了更窮的人 XD)

待辦清單與多階段睡眠之外,真正有效且聰明的時間管理方法?
三年前在台南瘋狂工作的我 XD

那個時候,是我擁有外包思維的起點,也算是慢慢脫離的窮人思維。最近也正在招募第二屆的影子實習計畫,歡迎參考,如果你是個合適的夥伴。

外包工作的實際案例

而在互聯網時代,如果能上網的,盡可能在網上完成。

書中講到一個費里斯的追隨者,他的業務模式是這樣的:

Google 的 AdSense 能告訴你人們喜歡搜尋哪些關鍵字詞,這些關鍵字可以帶來很好的廣告收益。但是其中有很多詞,現存的網站並沒有很好的匹配內容。你可以做個網站,花錢請人專門為這些關鍵字去創作內容,然後獲得廣告流量和被動收入。

類似這樣的被動收入的確是可以實現的,只要你有「交換思維」,能去發現機會,找到合適的人外包,你能破解很多系統,從中獲益。

像是之前在北京,在網路上幾乎可以找到各種「外包服務」,不僅是常見的設計或者軟體開發案,或者生活面的訂機票、排隊、或者請人幫你想求婚點子,只要你想得到的需求,基本上都可以在上面找到提供者。

這邊提供一些國內外的大型外包平台網站給大家參考:

網站面向市場案主費用接案者費用
1UpWork國際2.75%5%~20%
2Freelancer.com國際/中文3%10%(或 5 USD)
3Fiverr國際5%20%
4豬八戒中文免費付費方案
5Tasker(518)中文免費付費方案
6104 外包網中文免費付費方案
71111 外包網中文免費付費方案

好的,回到剛剛的那位做關鍵字網站的老兄,他還以每小時 2 美元的工資找了一個菲律賓人,要他每天 10 點準時打電話提醒他用牙線剔牙……。(是不會用軟體工具嗎 (´Д` ))

有一次菲律賓發生颱風,城市斷網了,那個人跑了 8 英里給他打電話。還有一個奇葩,但可能很有效的。這個人還用每小時 8 美元找了個女孩跟他一起工作,這女孩可以做自己的事情,唯一的任務是看見他不做正事就提醒他,如果不聽就直接賞他一個耳光……(這確實比軟體工具更有效果,是工具無法取代的 XD)

所以說,除非你家有礦,不然無論是誰,都不可能每周只工作 4 小時,懂得外包,只做自己最適合的工作,讓其他的任務外包給別人來做,才是個關鍵策略。

網路時代下的新型成就模式:創造制度

但是這邊有個有趣的現象,也是我過去常在分享中提及的,因為互聯網和技術的進步,現在的成就模式除了「達到標準」,還多了一種「創造制度」

過去的人們,認為的成就就是讀好書、考好大學、進大公司,累積年資爬職位,這樣的成功標準,但現在出現了另一種人,會破解這樣的系統,運用互聯網找到一種新的協作模式,像是外包就是一種「創造制度」,定義出過往沒有的工作,然後請這些人來達到你提出的標準。

外包模式下的道德問題?

但這時,作者提出了一個問題:

「這裡頭似乎有個道德問題?」

你是高效能了,可是別人怎麼算呢?你創造了制度,讓別人來達到標準?你的效率來自於你購買了別人的時間。

歷史上所有高效能人士,幾乎都是建立在別人的付出之上。包括美金 100 元上的班傑明・富蘭克林,之所以那麼高效,是因為他的妻子和他的奴隸們在默默地幫他。(我也很幸運有個願意支持我的老婆大人 ❤︎,猝不及防地放閃一下)

Benjamin Franklin
美國開國三傑之一:Benjamin Franklin

但我認為,這樣的合作系統沒有問題,只要這不是強迫脅迫的,是個出於雙方意願下的合作約定。

畢竟不可能整個社會上的人都在創造制度,總有人的成就感來自於擁有具體的步驟,清晰的指令,認為達到標準這種方式是舒服的。那麼這就是他們適合的工作和生活型態。

我的一人公司理想目標是,我專心產出,研究內容產品和商業模型;有一個人能幫我維護網站,讓我不用碰網站的優化跟用戶路徑;柚子則是幫我接洽外部的合作,持續運營整個品牌合作;有一個人能幫我們處理行政,以及有一群人能支持運營我們的個體經營者社群組織。

每個人做他們擅長的,效率一定比我一個人全部自幹還高。但是,人不是機器,可控性很難掌握。如何找到一個有效的合作模式,這是我一直在練習的。

總結此篇:

所謂時間管理,是先要求自己,要有目標,排定任務的優先順序,以及善於交給外部系統;所謂的高效能,是把你和你所在的社會合作系統的效率發揮到最大。

真正的生活黑客,喜歡總結生活裡頭的很多規律,喜歡試錯,喜歡驗證並分享這些規則,你還想看我分享哪些呢?

年底前即將推出的付費電子報訂閱服務,將會把這些「解決方案」分享出來,因為我知道你需要的不只是單點的知識(免費的部落格文章是用來告訴你概念和知識),而付費的電子報服務,則是一個一個「用得上的系統模型」

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