生活黑客|一人公司|數位遊牧

我是侯智薰,右手寫作、左手 Podcast,貫徹生活黑客的個體優化思維,實踐一人公司和數位遊牧的生活模式;我在這分享高品質的數位生活方法,升級你的工作效率,提升生活的品質。

《最高生產力工作法》訪談上百位創業家的工作術總結,組織工作、專注目標、加速完成

《最高生產力工作法》訪談上百位創業家的工作術總結,組織工作、專注目標、加速完成

英文書名:The Extra Hour: Powerful Techniques to Create More Time in Your Day

副標題:不再窮忙!有策略的組織工作,專注優先要務的習慣,拿回人生主導權

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這本書我有實體書,但我是看電子書,過年期間用通勤時段,約 3 小時就看完了。

非常推薦給想要一窺工作生產力入門方法的朋友。

整本書很輕薄,即便有 200 頁,實體書卻異常的輕,感覺紙張有特別挑選過,讓閱讀沒那麼沉重。作者用字也非常精鍊,全書基本上沒有廢話,像是子彈一樣的針對可以改善的痛點,給出簡單的建議和工具應用。

雖然有八成以上的內容我都知道,也有部分的工具和理論我正在使用,但依然有少數我是從書中得知的。然而,投資一本書,或者一堂課,只要能有幾處讓你有所收穫,就值得買了。

※這一本書的唯一可惜之處是,都是以西方世界(英文體系)為主的生產力工具,所以有一些其實不適合中文使用者。

而且從此書,我也學到了以後我如果要寫生產力相關的文章,我可以怎麼下手、怎麼組織我的內容。

今天用一則簡單的文,和你分享這本書我覺得特別有意思的地方:「本書背景」&「與我有關之處」。

本書背景:三個作者訪談上百位創業家

這本書很有意思的地方是,作者有三個人,上方照片由左到又分別是:鮑.汀(Bao Dinh)、威爾.迪克萊(Will Declair),傑洛姆.杜蒙(Jerome Dumont)

他們表示,三人在職涯剛起步的時候,跟大部分的人一樣隨波逐流。工作到深夜、周末加班,疲累到找不到目的和方向。後來才發現,原來我們都只是在學各種技術能力,卻沒有人教過「如何有效率的做事」。

於是,三個人迷上了找提高生產力的方法,讓自己花最少的時間,做那些枯燥乏味又耗損自己的工作,同時,花更多的時間做對我們而言重要的事。

▍延伸閱讀:追求極致的生產力?小心黑化

有一天,他們認為自己已經累積了足夠的研究和經驗,可以寫成一本書了。

於是他們決定向一些創業家討教。為什麼?

新創公司:為了生存,必須懂得提昇自己的工作效能

因為所有最了不起的新創公司都有一個共通點——他們能在有限的時間和資源,創造出最大的影響力。

工作是否有效率,直接決定了一個新創企業的存活。

三位作者說道:

「你若是想尋求時間管理方面的建議,新創公司就是最好的資源。」

畢竟,如果你想了解如何管理有限的水資源,最好的方法是去問一個住在沙漠裡的人,而不是住在山溪旁的人。

所以他們寫信寄給一堆創業者,沒想到收到 200 多封的回信,這些回信與真實經驗,成為他們三人這一本書的素材。

這件事給了我一個啟發,跟我做的事情很像,只是我研究是「廣義的新創公司」——每一位生活黑客、個體經營者,以及一人公司。不一定要成立公司,只要是把自己當作產品來經營,持續經營自己的人,都是我研究的對象。

所以我希望今年能收集十位以上的《現代人的數字生活圖鑑》。不過我可能要更嚴苛一些,畢竟新創公司有生存壓力,所以更會死嗑自己,找出高效的生存之道。只有特別講究的生活黑客,能為了自己的目標、高品質的生活和願景,自律地去提昇生產力,這些人是我想要研究瞭解的。

因為我相信,我們應該更該關注的是每一個個體,而不只是組織本身。


《最高生產力工作法》目錄:組織力&專注力&加速力

組織工作、專注優先要務、加速完成,就是最高生產力方程式。

《最高生產力工作法》
《最高生產力工作法》目錄,非常簡要,沒有廢話

生產力的方程式 = 組織力 * 專注力 * 加速力

(以下我先用書中原文,再換成我的看法,以及我過往相關的內容)

組織力:適當地安排每一項工作所耗費的時間

換成人話來說,怎麼妥善的運用自己的時間 → 懂得拒絕、專注目標、任務清單、委派工作

▍關於組織力的延伸閱讀:

  1. 斷捨離不是種整理術,而是高階的極簡主義,擺脫執著。
  2. 「立即回覆」是告訴別人你的時間沒那麼重要

專注力:每一項工作所需要的專注度

換成人話來說,怎麼找回自己精神力與時間的掌握感 → 消除干擾、建立邊界、非同步溝通

▍關於專注力的延伸閱讀:

  1. Workona 瀏覽器分頁管理工具:快速切換工作區域,找回專注,電腦加速
  2. 如何提高自己的工作意願和抵抗干擾?

加速力:盡可能快速而有效率地完成每一項工作

換成人話來說,怎麼讓你的每一個小時,能產出的效益越大 → 建立自動化、活用快捷鍵、訓練你的打字速度、實驗出你的黃金時間

▍關於加速力的延伸閱讀:

  1. 你不可不知的,複製貼上的進階操作

未來我還會寫一篇關於 Mac 的快捷鍵運用,書中提到的 Alfred 也是我的愛用工具之一。

一般人如果要打開知乎(或 YouTube)搜尋,步驟如下:

打開瀏覽器分頁 → (點擊書籤 or 輸入網址) →前往 知乎(或 YouTube) 頁面 → (等待頁面讀取)→ 在搜尋欄中輸入關鍵詞 → 完成搜尋

而我平常搜尋只需要兩個步驟:點擊 ⌘ 兩下(呼叫 Alfred)→ 輸入關鍵詞 → 完成搜尋

《最高生產力工作法》訪談上百位創業家的工作術總結,組織工作、專注目標、加速完成
Alfred 快速搜尋(一秒內進入知乎搜尋關鍵字)

能一次提升三種能力的方法:GTD

書中在三個大章節中都有提到 GTD(Getting Things Done)的方法,也代表這套行為管理系統能有效幫助人提升組織力(專注目標,組織待辦清單)、專注力(消除干擾、建立邊界)和加速力(建立自動化)。

我即將在 2/22(一)開始,在我的付費訂閱裡,用系列文章來完整說明我是怎麼使用 GTD?以及這套由戴維・艾倫(David Allen)所提出的方法論,是基於哪些科學的理論研究?並且提供一些可立即上手的方法和工具給你參考。

歡迎你加入我們,別錯過這套能提升生產力的方法了。

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侯智薰,《雷蒙三十》主持人,生活黑客
分享高效數位工作術,打造品質生活的個體精進方法。擁有遠距工作、北京互聯網產品、品牌集團數位轉型經歷,目標是和老婆全世界遊牧工作、打造屬於自己的科技宅工作室。

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