生活黑客|一人公司|數位遊牧

現代社會裡有一種創新階層(Lifehacker),他們對行業的認同感超過公司,相信工業時代僱傭關係將會消失,所以經營個體價值。一般人遵循社會的表面規則,這些人破解每個系統,找到讓自己生活更好的那套算法。

我在這打開高品質的數位生活方式,協助你自帶系統,提升生活的掌握感。

生活黑客怎麼破解時間系統?那些說要管理時間的都是騙子?

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生活黑客導讀閱讀後筆記心得:時間管理黑客怎麼破解時間?
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《生活黑客》一知識解構|時間管理黑客

閱讀《生活黑客》(Life Hacking)的同時
我將用數篇文章,把生活黑客各門派精華,結合自身相關經驗分享給你

生活黑客的一個大門派:時間管理派

但這本書的作者約瑟夫·里格爾(Joseph Michael Reagle Jr.)教授不是一個管理諮詢大師,他是個學者,所以他負責做中肯靠譜的調研,整理了一些具科學性的時間管理方法,今天簡單分享三個方法:一個有效,一個無效,還有一個真正有效的方法。

這一篇將結合我的個人經驗分享給你。

《生活黑客》時間黑客篇
《生活黑客》地圖

時間不夠用,到底什麼方法適合你?

你最近是不是煩惱時間不夠用怎麼辦?事情做不完?生活也顧不好,犧牲睡眠熬夜好像又不是個好辦法?

但你也很可能已經搜尋過「時間管理」這個關鍵字好多次,但每次谷歌丟到你眼前的上百種方法+數十種工具,什麼 GTD、番茄鐘、還是待辦清單筆記法⋯⋯(這陣子可能還有羅志祥 XD)活活把你給嚇死,到底什麼適合自己?

時間管理是個非常現代的觀念,但有個「誤區」別踏進去。

以前的人大多都是「被管理」,只有現代人才懂得管理自己。

也就是說,當一旦你察覺到,你想要找方法來管理、優化自己,那麼先恭喜你,你已經從乖順的社畜框架裡,逐漸走到個體經營者/生活黑客的道路上了。

不過,我必須先說在前頭,如果你看過某些老師說:「時間管理就是『管理時間』。」

那些都是妖魔鬼怪,千萬不要被耍了。
時間滴答滴答的在流逝,完全不可控,是要管理個毛。
這就像有人跟你說,他可以管理太陽,明天西升東落,你會相信?

時間管理的核心在於「精力管理」「任務管理」。你能控制和管理的,只有你的精神專注力,還有你手頭上的任務,所以這才是我們要關注的施力點。


有效的方法:要事優先,運用外部工具來紀錄任務

談到時間管理,我們需要追究最根本的理論基礎,目前最被公認的是「蔡加尼克效應(Zeigarnik effect)」。

這個心理學效應是在說:「沒有完成的任務,會給我們帶來精神壓力。」

打個比方來說,你今天有個一定要完成的工作,但同時你有個電影又很吸引你。這時候你應該先把這個工作完成,不然當你在看電影時,你會一直被「工作還沒做」的想法給困擾著,讓你無法放鬆心情,好好享受這部電影。

生活黑客怎麼破解時間系統?那些說要管理時間的都是騙子?

因為有蔡加尼克效應,所以後來戴維·艾倫(David Allen)發明了 GTD (Getting Things Done)系統來對付這種壓力。

關於 GTD 我們以後在額外開篇來講。

GTD:把記錄的力氣交給工具,清空腦袋,專注當下的行動

先簡單來說,GTD 的精髓在於用了「外部系統」去紀錄什麼時候、什麼場景要做什麼事情,而不是用你的腦袋去記,讓你的腦袋能脫離記東西的壓力,專注完成最重要、最適合當下的事情。

因為你的腦袋是用來做創造,而不是用來記錄的。
世界上沒這麼多學霸,過目不忘的任務就留給他們追求就好,生活黑客善用工具來賦能自己。

所以,「時間管理」的關鍵就兩點:

第一,運用「外部系統」來記錄你的任務
第二,謹記「要事優先」的執行準則

第一點剛剛講過了,第二點你可能也看過史蒂芬·柯維在《與成功有約:高效能人士的七個習慣》這本書裡說過,把事情按照「重要」和「緊急」這兩個維度分類,我們應該優先做那些「重要但是不緊急」的事情。

因為緊急的事情往往是瑣碎小事,而且會讓你一直忘記要做那些特別重要,卻不太緊急的事情(例如:學習、運動和好好生活)。

當我們有了可靠的任務管理系統,你不用再常常擔心自己在某個當下應該做哪些事情;有了「要事優先」的執行準則,那些重要且高成就感的事情,將會讓你心情愉悅,每天都感到快樂和進步。

這是時間管理的兩大底層核心,你先知道這樣就足夠了。

當然還有什麼「自控力」與「精力管理」,這些確實是能讓你好之外,還要再更好,但我們以後再說。


無效的方法:爭取多一些些的時間?

「那有沒有辦法,能讓我比別人多一些時間?」

我知道看到這邊,有人一定會問這種侵略性極強的問題哈。

即便這社會到處充滿不公平,但我們人最公平的資源就是時間了,
所以要回答這問題,一般來說最粗暴的方法就是:「我每天少睡一小時,我不就多一小時能做事了嗎?」

在生活黑客裡,還真的有討論這回事。
我三年前在執行生酮飲食的時候,也研究過這個課題。

《一週工作 4 小時》這本書的作者費里斯感嘆說:

「明明都哺乳類,長頸鹿每天只睡 1.9 個小時,為啥人就非得睡 8 個小時呢?」

當時我也在思考,從小長輩就告訴你要連續睡滿八小時才健康,但是這件事的科學依據在哪?

生活黑客怎麼破解時間系統?那些說要管理時間的都是騙子?

人類養成了晚上睡覺,是因為在數千年來,晚上沒有陽光,晚上沒事可做;但現在有了照明工具,我們是不是可以「黑進」睡眠系統,優化它?

多階段睡眠法:一天只需要睡三小時

還記得那時候我看到矽谷正在討論一種「多階段睡眠法」(Polyphasic sleep),整個眼睛發亮。

因為這是種一天只需要睡 3 小時的方法,它告訴你要把一天平均分成六段,在每段四個小時之中,睡個 30 分鐘。

(網路上還寫說,達文西、拿破崙也是用這種睡眠方法的。但只看特殊個案並不太靠譜 XD)

一開始我也以為這什麼怪力亂神的睡眠方法,但這其實是有理論支持的。

因為人在睡覺時,只有「快速眼球轉動期」(Rapid Eye Movement,REM)是真正有用的。

這告訴我們,「短睡」就能夠進入「快速眼動睡眠期」;白話一點來說,當你躺床上睡八個小時,真正有用的時間,也就是那個眼睛不自覺動來動去的兩~三個小時。

發現這方法後異常興奮的我,立刻來嘗試。前七天雖然挺不適應的,但後來確實有效,有達到睡很少,精神卻很好的狀態。

這方法有門檻,但問題不在你,而是我們終究無法離開社交生活。

只不過,當我持續了快將近一個月時,我發現多階段睡眠法跟執行生酮飲食遇到的困難是一樣的,不是生理上不行,而是生活上不行。

因為其他人無法跟你協調,除非你真的住在山洞裡,離群索居。
(書中說到一位狠人,他堅持了 4 個月,很享受其中,但後來也因為社交與生活而放棄。)

當你每四個小時就需要睡一下,你在辦公室可以這樣嗎?你在學校可以這樣嗎?

就像生酮飲食,幾乎所有外食都不能吃,所以上餐廳跟朋友聚餐,我都是自己帶便當,或者付了低消不點餐,回家再吃。

《生活黑客》的作者也說,用減少睡眠,來增加時間資源,這方法在「現階段」,屬於「不可持續性」的方式,我們還是先體驗過就好,但把時間拉長來看,這是個無效作法。


好的,以上我從書本中,結合自身的經驗,和你分享了一個有效,以及一個無效的方法。

那麼最後一個「真正有效」的做法是什麼呢?

我們下回說。 XD

(我決定要養成一篇不能打太長的壞習慣,一篇限制在 2000 字內。)
(畢竟「可持續性」才是寫作的王道。)
(有新的文章後,我會不斷以「增加連結」的方式串連這些文章的。)

——

延伸閱讀

  1. 待辦清單與多階段睡眠之外,真正有效的時間管理方法?
  2. 生活黑客是什麼?系統化的生活方式?個體經營者怎麼優化自身?

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