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如何提高自己的工作意願和抵抗干擾?一個公式分享給你

如何提高自己的工作意願和抵抗干擾?一個公式分享給你
缺乏工作意願?身在社群網路時代裡,自由度越大,自控力就越重要。有沒有一個通用提升工作意願的方法?一個公式三個技巧,找回自己的工作意願和價值,降低干擾和延期拖延。

📌目錄

procrastination equation cover

上一篇提到「極端的生活黑客」,但我們一般人很難做到像他一樣這麼死嗑自己,還是當故事聽,開開眼界就好哈。

那有什麼方法是比較通用的呢?

今天用一篇文章,和你分享怎麼提高工作(做一件事)的意願。

低意願的人還在掙扎,高意願的人已經行動

意願,是講你有沒有足夠的勇氣去「開始」做一件事。

我一直以來都認為,所有任務,都是「一開始」最難,再來是難在「堅持」。然而,絕大多數人是死在了一開始。

比方就像你一直想要運動,今晚打定主意要去跑步!

但想歸想,總是覺得換衣服、帶水壺,還要走出門好困難,然後就想著想著,就算了。

不過如果你是先讓自己換好運動裝(這就是一種開始),你會發現,通常這樣成功去跑步的概率會高上許多。或者像是洗碗,你如果沒開始做,碗就會一直堆在那,但只要你開始洗「一個」碗,沒錯只要一個,通常就都會洗完。

回到 Podcast 也是一樣,雖然從數據(中文節目分析 202009)來看,新節目在三個月內就會死掉三成,大家可能覺得很慘,但至少他們有行動有個開始。

開始去驗證自己的想法是否靠譜,也真正地去跑動這個內容型態的閉環,就比那些「光想說要做 Podcast」,卻還遲遲不開始做的人,好上太多了。

意願低的人,往往在安逸和內疚感之間掙扎,但意願高的人可能已經在路上了。

意願,由期望、價值、干擾和延期決定。

2011 年,管理學家皮爾斯·斯蒂爾(Piers Steel)提出一個「拖延公式」:

意願 =(期望×價值)/(衝突×延期)

過了九年多,我先把這個公式稍微優化一下,然後一一說明給你:

拖延公式:意願,期望、價值、干擾和延期

期望,是指你發自內心,認為事能不能做成的概率

如果你對於這任務不抱多少期望,覺得成功機率很低,挑戰難度太大,那你幾乎不會有意願做它。

為了提高期望值,我們應該制定可實現的目標。

所謂的 SMART 原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T= Time-based),就是一個好的手段和工具。

把「我要變得博學」這種抽象的目標,轉為明確具體、可衡量、可達成、高相關、有時間限制的目標。

例如:每週讀一本生產力的書,寫下可以用在自己工作上的三個方法。

價值,是你認為做這事,對你有多大意義(影響)

這件事越重要,你的意願就會越強。這個應該不用說明太多。

干擾,是那些會衝突你原本任務的事件

原本的中文翻譯是衝動,Impulsiveness,但我認為「干擾」更符合他的語境。這是指你容不容易分心。

當你同一時段,有越多做其他事的想法,那就有越多干擾。

這些干擾會衝突你原本的任務,你就越不可能去做好它。

延期,是你這個任務的現在進度怎麼樣

如果這事已經延期很多了,你就會覺得再拖延一段時間也沒關係,然後這事情就像你那些陳舊的衣服和書籍,將長久存放在你的櫃子裡,然後不見光明。

加強期望和價值感,減少干擾和延期,就是讓我們有著更強的意願,去開始做一件事。

抗干擾,是這個時代的意願關鍵

至於這公式,我有根據現代的互聯網環境,做了一個優化。

我認為整個公式的關鍵因子是,干擾。(所以我加了二次方)

希望你在看這篇文章時,沒有被其他通知或訊息給干擾

(留言給我,你看到這段時,是一次性看到這,還是去來來回回了幾次呢?)
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在這邊留言x

關於抗干擾,我可以分享三個小技巧給你。

第一、物理上避開干擾

手機就是最大的干擾物,所以除了開啟勿擾模式之外,把手機放到一個你拿不到、看不見的地方也很重要,不然你的手總是會癢癢的去摸手機,即使它沒有任何通知。

第二、設計獎勵機制

會干擾你的,通常都是個「甜食」。

各種會讓你大腦產生多巴胺的,往往就是吸引你離開工作偷閒的干擾。

無論是通知、遊戲還是真的零食甜點都算。

為了讓自己不要被干擾中斷,你可以把這個「甜食」設計為一個獎勵

只要你做完手頭上的任務,那就可以獲得這個獎勵,讓自己完成的時候偷閒,不要在過程時貪吃。

第三、找人來監督,設計懲罰機制

比如說你可以把一筆錢交給朋友,給自己一個挑戰。

告訴朋友說,如果你沒完成任務,這錢就給他當罰款沒收,這種形式甚至演變成多人群組的遊戲,我之前也有提過


你發現了嗎?先有理論,然後發展出一套工作原則,就像前陣子大流行的「番茄鐘工作術」,在一段時間內(最小單位是 25 分鐘)杜絕所有干擾,如果有就記下來存起來,完成後給自己休息 5 分鐘。(設計獎勵機制)

很多人都有在分享這些工作原則,但要去了解背後的機制,根據個人的真實狀況去微調,找到最適合自己的那一套方法,才是生活黑客的本質。

畢竟,生活黑客追求的不是時間管理,而是個人管理。

在這個社群網路時代裡,自由度越大,自控力就越重要,如同我在雜學校撰寫的文章中寫到的,絕大多數人都是在「迷惘試錯期」的死亡之谷中卡住,絕大部分原因,正是沒有找到一套適合自己的工作原則和自控的方式。

雜學校 侯智薰 數位素養
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