生活黑客|一人公司|數位遊牧

我是侯智薰,右手寫作、左手 Podcast,實踐一人公司和數位遊牧的生活模式;分享高品質的數位生活方法,升級你的工作效率,提升生活品質。

複製貼上的進階操作:純文字貼上、跨裝置、歷史剪貼記錄

WP 文章首圖 4 2

「複製(Ctrl + C)貼上(Ctrl + V)」應該是每個人第一個學會且熟練的電腦快捷鍵,但也可能是大家對它的唯一認識。

其實,複製貼上還有更多高效的衍生操作,
這篇快速帶你瞭解,怎麼具體讓工作更高效。

一個人一天應該用「複製貼上」差不多 100 次左右吧?

每次省個十秒就是省下 1000 秒,就是 16 分鐘,積少成多,這就是為什麼一些小技巧能讓你有別與一般的工作者

一、純文字貼上(去除原有格式)

當你搜尋資料時,通常網上的內容都是有帶格式的,所以當你貼到其他的文件應用裡(例如 Google Doc, Word 還是一般的備忘錄),通常都會把原本的格式帶著,讓你還要「多一步」手動清除格式。

CleanShot 2020 11 24 at 11.51.12

純文字貼上:貼上順便去除格式(Ctrl + Shift + V)
macOS:⌘ + ⇧ + V

在 macOS 系統中:
Ctrl 為 ⌘(Commnad)、Shift 為⇧、Alt 為⌥(Option)、⌃( Control)

CleanShot 2020 11 24 at 11.53.58

另外這個做法在 Office 裡頭要用額外的方法,因為 Office 的 Ctrl + Shift + V 已經有其他的預設快捷鍵(當然也是可以換掉),但在 Office 裡另有解法,待會第三招說。


二、歷史記錄(剪貼簿, Clipboard)

怎麼查看之前的複製?
我不小心把複製的內容覆蓋掉了阿…!

這部分不得不說 Windows 就比 macOS 更貼心。

Windows 10 系統,有自帶內建的歷史剪貼版,透過 Windows 鍵 + V 可以打開查看(官方說明),至於 macOS 就要透過其他應用程式來幫忙,像我是用 Paste,但介面比 Windows 的好看,又能區分是在哪個應用中複製與剪下的:

CleanShot 2020 11 24 at 12.19.49

關於 Paste 我是用 Setapp 的一套式訂閱服務授權的,你可以用我的推薦連結,有 7 天免費試用。


三、Office 內的多格式貼上

如果是使用 Office 的話,則是使用內建的多格式貼上功能,也建議大家把快捷鍵練好,每次都移動滑鼠去點,浪費時間之外,你的手也想告訴你,他很累的 🥺:

CleanShot 2020 11 24 at 12.27.07

四、一邊拖移邊複製貼上

如果你要複製貼上檔案(而不是文字內容),很多人都是選取檔案,然後按下複製,再到想要的地方,最後按下貼上,這樣子的步驟有四:

點擊檔案→按下複製→前往目標位置→按下貼上

不過,如果你懂 Alt 鍵的特性,你就會知道按著 Alt + 拖移可以直接複製一份檔案邊移動,而不會只是移動檔案:

CleanShot 2020 11 24 at 12.37.19

※不過在不同的應用程式中,可能會有不同的快捷鍵設置,所以建議你可以把 Alt, Ctrl, Shift 都試試看,如果 Alt 不行的話。


五、跨設備複製貼上

手機複製,電腦貼上,
或者電腦複製,手機貼上。

這件事對於擁有一套蘋果裝置的人非常方便,這就是為什麼蘋果是買一套服務而非只是一個裝置,使用接續互通(Continuity)功能之中的通用剪貼版(macOS High Sierra 或以上版本):

CleanShot 2020 11 24 at 12.41.08

當然,接續互通不只有通用剪貼版的功能,還有三個我覺得最常用的:

  1. Handoff(一個裝置沒做完的,另一個裝置繼續做;例如網頁、Email)
  2. 電話與簡訊互通(不只 iPhone 可以打電話,MacBook 和 iPad 都可以接聽跟撥打電話和簡訊)
  3. Instant Hotspot(直接可以用 MacBook 連上 iPhone 熱點;Wi-Fi 密碼也能跨裝置)

※ Apple 裝置用戶,要登入同一個 Apple ID 以及打開藍芽功能喔(去設定 > Airplay 與接力 查看設定)

至於 Windows 呢?

似乎 Windows 10 也可以跨設備同步,在第二點的「官方文件」裡的第二點是這樣寫的:

「若要跨 Windows 10 裝置共用您的剪貼板項目,請選取 [開始] > [設定] > [系統]> [剪貼板]。選擇 [跨裝置同步] 下的 [自動同步我複製的文字]。同步功能是繫結到您的 Microsoft 帳戶或工作帳戶,所以請記得您所有裝置上使用的相同登入資訊。」

但我不是 Windows 系統的主要使用者,就麻煩你自己試用看看好不好用囉!

這篇文對你有幫助嗎?歡迎分享
侯智薰 雷蒙 大頭照 800 podcast

侯智薰(雷蒙)

💻 生活黑客・一人公司實踐者
分享高效數位工作術、品質生活方法,幫助個體加速發展,讓每個人從工具中獲得力量,提升生活掌握感。
30 歲前的目標:和老婆全世界數位遊牧、打造智能科技宅。

文章分類

追蹤侯智薰的消息

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments