「讀書會只是一個開始，我們歡迎你帶來自己的目標來提案，把個體小聚當一個支點，發揮槓桿。」— 雷蒙
在 2020 年倒數兩個月，雷蒙三十來到了溫暖的台南，舉辦第三次個體小聚，這次分享的書是《一流工作者都在用的工作清單！》除了書中的知識和個人經驗分享之外，也加上實作工作坊，讓參與者能在吸取分享內容後，能實際應用在下週制定的代辦清單中。
這次的個體小聚讀書會 #003 中總共有三個環節，分別是暖身遊戲、講者分享和最後的實作工作坊。
本文簡易記錄當天的活動內容，要得到完整體驗，你唯一能做的就是別錯過下一次的個體小聚讀書會。
暖身遊戲 ：重要x緊急矩陣系統
在這情境下，我們能透過「重要與緊急的矩陣系統」來區分事情的優先順序！也可以從遊戲中聽到別人的優先順序判斷方法，畢竟都參與活動了，聽聽各種不同的判斷方法才是價值所在。
也真的從中得知到一些挺「新奇」的判斷方法，價值觀百百種 XD
情境：週末有場讀書會要參加
如果在週末有場讀書會想參加，但是你的家裡卻一團亂、還沒整理乾淨，這個時候你會把讀書會放在「象限系統」的第幾象限呢？
有的參與者認為讀書會該被放在不緊急、不重要的象限，畢竟如果連家務都沒處理好的話，怎麼該把這些時間拿去參與其他的活動（讀書會）呢？反而應該先把最基本的事項完成，否則就會本末導致了吧！
但也有另一些參與者提出了其他看法，當我們選擇去參與讀書會，也許就能學會使用代辦清單的心法（例如參加這場讀書會 XD），這樣一來，我們不就能瞭解如何選擇適合自己待辦清單，能有效率的完成更多代辦事項！所以在這個情況下，參與讀書會應該被放在重要、不緊急的象限！
三個判斷原則｜效率、完成度、心態
體驗完互動遊戲後，由第一位分享者 Joyce 來解構書中的工具和知識點，怎麼制定「聰明工作者的待辦清單」！
「接下來，我想透過短短的 15 分鐘，與你分享我如何在大三同時完成兩項大型專案，又能在學業上拿到書券獎！」
「一份好的待辦清單是心態轉變、擁有生活主導權，而非被推著前進。同時，也能減輕大腦的記憶壓力。」
我們可以透過三個原則來判斷這是否是份「好的清單」！
Joyce 的分享中，詳細介紹了書中提及的十種代辦清單的使用方法，也分享自己平常是透過哪些「待辦清單」來規劃時間：
找到、試出自己最適合的待辦清單方法
Joyce 分享她平常喜歡將「看板方法」、「3-MIT 方法」和「GTD」這三項代辦清單方法相結合。
透過，「看板方法」可以了解專案的執行進度如何？是否需要修正？
分享者過去就是用這套方法，管理申請實習的進度，將看板分為：履歷書審、第一次面試、第二次面試，如此一來，就能清楚明瞭申請實習的進行狀況！
「GTD」則可以將代辦事項加入「情境」的因素，也可以根據「重要性」為代辦事項進行劃分。
最重要的是，透過3-MIT 方法，可以規定自己一天一定要完成三件最重要的事！
分享了書中提到的各種待辦清單的方法後，Joyce 說：
「沒有最好的系統，只有最適合的！」
（確實，最適合別人的，不一定適合你呀！）
多專案與多人協作的待辦清單經驗
接下來，就由第二位分享者，目前在 Rainmaking Taiwan 擔任經理的筑菁，分享在企業內高壓的環境下如何使用待辦清單。
因為在跨國加速器工作的關係，筑菁經常要和世界500強的企業跨國協作，除了同時進行許多項專案、工作之外，甚至一天的工作行程橫跨了台北、高雄，經常讓自己累得喘不過氣！甚至忘了該如何好好休息。
不過，他在分享中提到：
「我們應該把休息也規劃進日程表中！」
不該是單單排滿了工作和學習的行程，而忘了留給自己休息的時間。
聽到這句話，也給了我一記當頭棒喝！確實，我們都忘卻了該如何休息、如何好好放假，甚至也常因未完成的待辦清單，挪移了原先可以休息的時間。就是為了追趕這個世界的更迭、深怕ㄧ停下來就會錯過什麼，而忘記該適時停下、靜觀身旁的風景。
放假是個好練習，別忘了把休閒活動排進清單裡
此外，筑菁也分享了一張「下班後的行程表」：
在這張行程表中，特別將假日的空格放大，也是為了提醒大家，留給自己休息的空間。
我也會在規劃下週行程時，事先安排休閒活動的時段。
例如：每個禮拜五晚上就是我的電影時間、事先安排一週兩次的運動時間，讓自己在一週之間有短暫的休息時間。對於我們這種工作狂來說，如果沒有事先安排的話，這些時間常常就被我們忽略了。
實作｜待辦清單建構＆交流時間
聽完剛剛的分享後，大家則透過檢視、反思 ，用「新的清單系統」重新設計下週的待辦清單，讓知識不只是輸入到腦中，也能產出、應用到未來的生活中！
抓出時間顆粒度，做為優先順序的準則
現在是成大電機系大二、成大創聯會的珮玉，也與大家分享他是如何規劃時間的！
首先，珮玉使用的是1+7+10的代辦清單法，除了為待辦事項設定截止日期之外，也將事情分成重要及不重要，並依照代辦事項的重要程度，賦予不同的時間顆粒度。
例如： 重要的事情以小時劃分 ，不重要則以分鐘劃分
人資的待辦清單：前後各拉一小時緩衝
另一位分享者是現在在義大集團擔任人資的咅燁！
因為在工作中經常需要處理一些例行公事，所以咅燁他習慣先把事情記在便條紙、貼在電腦螢幕上不斷提醒自己，然後在上班時間的第一個小時列出今日的所有待辦事項，最後一小時完全投入在完成當日的瑣碎事項，把這些便利貼揉成紙球丟掉（很有快感的 XD）
雷蒙也在這環節有個小分享，談「休息的正確姿勢」。
我們現代人大多都是屬於「腦力勞動」，而不是「體力勞動」，所以找到「動態的休息」比起直接睡覺會讓你的注意力跟精神更好，不然很容易越睡越累，睡醒又發現一堆事情沒做完壓力很大。
雷蒙說他會在工作到一個段落時，做跟工作完全無關的事情放鬆腦袋，例如聽音樂、簡單運動，還是閱讀。
最後，在活動的總結階段，雷蒙又提到身為個人工作者的一個小撇步：「外包」。
我們可以試著將第四象限（緊急、不重要）的事情外包給他人完成，畢竟有些事情不一定得要自己做才行，如果你能以少量金錢，換取他人有效率地替你完成，製造雙贏局面，這才是商業的本質。
後記心得
時間管理對於成為自由工作者來說真的格外重要，重要的是，我們該如何使用待辦清單，並在眾多清單系統中，找到最適合自己的，讓我們未來的生活進行得更有效率，確實是我們可以該花點時間好好思考的！
最後的小彩蛋！我們有布條跟應援手拿板拉！ 雷蒙 柚子＆志工＆PM們＆講者～
▍其他參與者心得分享：
- 吳咅燁：「今天我試著結合了一些工作流程去拆解這件專案，我的產出看來複雜，但透過分享，對我自己來說，是一個交代，會越來越好的。與你們相遇，好像看到過去的自己，誰說南部沒資源，由我們創造。」
- 楊洪明：「當你真心想做一件事，會找到與你共同方向的一群人，我一直相信著，因此跨出這一步，透過讀書會，認識一群「超級個體」，共同學習與分享。」
- 簡妙珊：「雖然對這個主題本來就有自己一套的時間安排法，但參加後還是有一些新發現、有可以改進的地方！最開心的是終於見到雷蒙、柚子和蒙友們，看到有一群和你一樣有夢想的朋友一起扶持前進！」
