💡 為什麼寫這篇文章？
颱風假連放，看到不少老闆、工作者在社群上哀嚎，工作計劃被打斷。
這場景好像 2021 年面對三級防疫。不過三年過去了，有投入精力的人，現在就能享其收穫。
好好待在家，難道就完全不能工作？
這篇文章與你分享，我這 7 年遠距工作和居家辦公的心得，以及如何判斷你適不適合？
首先，遠距工作適合哪些人？
當疫情或天災來臨，我們都可以藉著這機會，檢視下自己的專業和工作流程， 是否能線上化、建立自動化？
- 如果你的專業是講師，過往都是舉辦實體課， 你可以思考怎麼在網路上舉辦？
- 如果你的工作流程，過往是靠請人來協助你，現在你只能一人工作，要思考的是「怎麼善用工具」，能達到穩定，甚至更好的水準？這是遠距工作者的底層能力。
⬇️ 怎麼知道一個人適不適合遠距工作？
👨🏻💻 個人居家辦公 4 要點
1. 自由，只不過是自律的產物
老實說，「遠距工作」不是每一個人都適合＆能做到，更不是公司給不給制度，而是這個工作者能力夠不夠？
很多人認為在家辦公更舒適、更自由， 但問題是怎麼「自律」1？
滑一下社群、看個影片、沒多久就被家人孩子 GANK、肚子莫名餓，吃了零食又想睡，一直分心難以專注。
這是因為你的心理狀態還是「在家 = 休息」 ，首要任務是先把自己的「工作儀式感」找回來！
2. 怎麼找回工作的儀式感？
回想自己在正常工作環境時，有哪些元素？ 把這些元素還原，就能更快進入工作狀況。
最簡單的是「服裝」，穿上你平常上班時穿的衣服，而不是穿睡衣工作；我和我老婆的儀式感則是泡一杯咖啡和工作背景音樂，咖啡的香氣和音樂，告訴我們一天的工作開始了。
3. 固定工作時間，配合動態休息
每一段工作時間，安排一小段休息，但不是叫你去睡覺。
這裡有個常見誤區，你能居家辦公，表示你的工作不是體力勞動，而是利用腦袋在工作。所以用「睡覺」當作休息，效果反而不好，容易越睡越想偷懶，昏沉焦慮（睡過頭，事情沒做完）。
休息的目的，是讓你的腦袋放空，不是只有睡覺一種方法。
以我舉例，工作到一個階段（通常是 50 分鐘）就做一件跟工作「完全無關」的事。例如，可以看窗外聽個、做簡單運動（深蹲、健身環、瑜珈等）、整理房間都行。
比起睡覺，學習動態休息會讓你的精神狀況更好。
4. 好的辦公設備，絕對值得投資
每個人的工作和生活方式都不同，選擇適合自己的工具可以最大限度地提高效率並減少摩擦。
工具的選擇應該基於個人的實際需求，而不是盲目跟隨市場潮流或他人的推薦。適合別人的工具不一定適合你，只有經過試驗2才能找到最合適的工具。
🌐 3 個團隊遠距工作要素
1. 善用工具，推動團隊的「透明化」
如何做到透明化？可參考全世界做遠距工作最成功的公司 Automattic（WordPress 母公司）。全球員工幾百人，雖有總部辦公室，但沒多少人去上班，都是靠線上協作。
他們的成功關鍵之一，是活用了雲端數位工具。我不是叫你立刻整批導入， 而是看見這些工具背後的本質——透明化。
成功的生產力工具，都有一個特性，盡可能讓所有成員的對話訊息、文件和變更記錄，都是「可查詢」，「隨時取得最新版本」的。
保持高度的透明化，成員有自己搜尋、寫文檔的習慣，能減少 60% 以上的瑣碎溝通詢問、無效會議，還能降低誤會，讓全員的協作能力更強。
2. 把握機會，主動建立信任
信賴要足夠才能工作；信任要足夠才能交往。3
遠距工作絕不是逃離工作，反而更要積極參與。
因為我們看不到大家的面部表情和語氣，所以這也是一個好機會訓練自己的文字溝通能力，對於內向者也是種優勢4，能讓你把在意的、想講的用文字表達，不用再擔心面對人群時講不出話。
遠距工作時期，是最能主動建立信任的時機，對老闆和員工都是。
3. 別只是工作，營造出「我們正在一起做」，建立遠距團隊文化
遠距工作團隊往往會因為無法見面，而缺少歸屬感。
所以管理者可以在每天的固定時段， 發起大家一起做些「有趣」的事。
我曾看過有團隊會在每天的固定時間時，讓大家會上傳自己窗外的照片，或者弄個笑話接龍、分享自己的歌單，這都是營造歸屬感，重點不是在做什麼，而是「我們一起在做」。
除了小型、成熟的遠距工作團隊，成員可自行分配工作時間，大部分剛適應的團隊，還是約共同工作時間，一起上線會更有效率。
※ 最後，請你多多關心你的老闆。 這種非常時期，他的壓力絕對是巨大的。 別看他笑著說沒事，可能私下已經在燒腦筋，用私人戶頭來付大家薪水。
💬 我也以自己 8 年的遠距工作經驗，寫了一篇關於遠距工作的面試技巧（給應徵者），以及（給用人方）怎麼建立適合遠距工作的團隊？
畢竟，遠距工作模式，第一要素永遠是「選對人」。
3 個問題檢測：你真的適合遠距工作嗎？
最後，我們可以用 3 個問題去想想：
- 「你覺得每天進到辦公室是互相干擾、情緒壓力、消耗專注力？」
- 「如果這週沒人指派你工作，你會知道要做什麼工作嗎？」
- 「你在辦公室、上班環境以外的時間，會安排主動學習嗎？」
如果你三個問題的答案皆為「否 
」，那代表你並不適合遠距工作！
是你不適合遠距工作，別怪罪 WFH。
最後補充一個，之前在 Threads 看到的文：
原 PO 講到最有效的進步來自「模仿」，這我同意。但很可惜的是，如果把你的學習場域只限制在一個辦公室，而非現代的餽贈「網路」，那這個年輕人多半會學歪。
因為大多數的辦公室文化和主管老闆都有毒。我們都聽過太多勾心鬥角、搞學長姐制、看輩份而非能力、情緒勒索……等案例。
再來，若你只會等人指派任務，不會去主動思考自己怎麼工作最有效、做什麼才是對整個部門、公司的效益最大，那麼永遠無法建立工作體系和商業＆策略思考。
除了向人學習，最有效的成長，來自於「自己會主動找事做」。
我知道有不少工作，沒有寶藏主管，也沒辦法主動提案工作。
這種情況，難道把自己的無法成長，怪罪到公司環境上嗎？
不，我們還有網路、YouTube、各種實體線上社團、甚至市場，都是特好的學習交流對象。（如何有效學習？成為高效學習者）
無論在實體還是遠距工作，我們的目的應該都是「如何成為更好的工作者」。
「好」指的是「工作更聰明、能替組織帶來產值」＆「學習的主動性」，而不是只學到「如何上班」。
結語：重點不是你想要什麼，而是你能承擔、負責什麼
真正一流的遠距工作者，看得是 1+1 > 2 的局，而要讓這個局成立，且長期運作下去，任何一方都得有實力，別拖後腿，阻礙彼此的成長。
每一個人應該都能夠是自己的老闆，為自己的能力和成效負責。
當你成為更好的遠距工作者時，你自然就能實現不被時間、地點、空間限制的數位遊牧工作模式5。
我的遠距工作經驗約 7 年， 雖然很多人以為我好像是個火箭，總是生產力全開，但事實上我是一個很懶的人 😅
之所以研究許多生產力工具和自動化方法，是為了讓自己在工作上不用去思考太多，專注幾件事就好，把時間抓回來偷閒。學習設計、網站架設等技能，也是想減少溝通成本，能更有效的跟專業外包溝通。也因為自己掌握相關技術，更不怕被人騙。
用聰明的方法工作，你可以工作的更懶、更自在。
💬 思考題：
測驗完 3 個問題，瞭解 7 個我分享的重點後，你有什麼看法、收穫和啟發呢？
歡迎留言給我，一起交流和進步。
- 自由職業者的高度自律如何養成？怎麼發現機會、練習自律？ ↩︎
- 生活黑客如何透過實驗，發展屬於自己的工作和生活原則？ ↩︎
- 遠距工作如何打造遠距團隊文化？自由工作的意義？ ↩︎
- 一人公司的時代，內向者崛起的機會。 ↩︎
- 在大人學數位遊牧訪談節目的分享重點。 ↩︎
