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我是侯智薰,右手寫作、左手 Podcast,實踐一人公司和數位遊牧的生活模式;分享高品質的數位生活方法,升級你的工作效率,提升生活品質。

怎麼用 Notion 快速製作個人履歷或品牌 Sales Kit?自媒體經營者必須學會

Notion 個人品牌頁面製作

我常說,在這時代,每一個人都要把自己當產品來經營

如果你是一個自媒體(無論 Podcaster、IGer、YouTuber,還是文字創作者),遇到潛在合作對象,你有準備東西能讓別人能快速認識你嗎?

如果正在找工作的學生或者轉職的工作者,遇到好的用人主管,你有辦法留下印象,讓對方事後想進一步和你認識嗎?

你需要一個好的 Sales Kit,而裡頭的產品就是你自己。

在網路時代,專業的工作者會建立個人網站做為 Sales Kit,無論主動發給潛在合作對象,還是被動以關鍵字被搜尋。我在經營自媒體品牌的初期,也是透過經營在 Medium 平台寫作,累積關鍵字,讓潛在的合作對象找上門,從講課、合作到諮詢服務。

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然而,製作一個專業的個人網站,需要投入大量的成本。

請人做至少要數十萬,即便你像我一樣全部自己自幹,連設計都自己來,要刻出一個還像樣的網站,至少也要一~兩個月。(我的網站已經一年了,但我現在還有許多不滿意,每一個月都會排時間出來優化)

雖然現在我有了個人網站,但我還是建議每一個人,無論你是「品牌經營者」,還是「職場工作者」都要製作一份「簡易版」的 Sales kit,讓新認識的人可以快速認識你、留下好印象,他才會進一步去你的個人網站或作品深入瞭解。

簡單來說,就是要有一個「試吃品」啦。

所以這篇會和你分享,我是怎麼用 Notion,僅僅用了 4 顆番茄鐘(180 分鐘)的時間,完成一份專業的個人品牌的 Sales Kit,以及一份好的 Sales Kit 的基本元素是?

👇🏻 你可以先點開查看,接著讓我和你說明,我是怎麼製作的:


為什麼我選擇用 Notion 快速製作?

  1. 更新頻率高 → 成本高:無論是個人履歷還是完整的品牌 Sales Kit,最少半年就要更新一次,而我是每兩個月就會去做更新優化。處理這種變化頻率很高的內容,如果直接用網站,成本相對高上很多。由於 Notion 是完全免費的,製作起來又快速,能降低變動成本。
  2. 版面簡潔,無須太多設計能力:透過 Notion 的自由版面,能讓閱讀者有效抓住重點,沉浸式地專注在上面的內容,不會被其他東西給干擾,我們在製作時也不需要考慮其他東西,只要專注在內容上。因此,只要掌握 Notion 的功能,並不需要太多的設計背景,就能排出好看簡潔的版面。
  3. 可以直接跳轉到特定區塊:透過目錄大綱(TOC)功能,能夠直接跳轉到特定區塊;或者能把特定區塊的專屬網址給別人,讓別人進來不是從頭看,而是在你想要他看的地方開始。(例如點擊這裡,可以直接從公開課程瀏覽,對於邀課單位我就會丟給他們這連結)

一個好的 Sales Kit 需要包含什麼?

如果說個人履歷的目的是讓公司對你有興趣,一份好的個人 Sales Kit 的目的,就是讓對方不只對你有興趣,還能「成功把你銷售出去」。

那麼就要做到 Why → Who → What → How。無論哪一段都要讓人感受到你的「差異化」為出發點,一開始簡潔有力地介紹自己(背景經歷),再舉出作品和數據,加上提出「我可以幫助你什麼」,最後以「你可以怎麼聯繫我」收尾。

1. 以 Why 貫穿全場

無論是在寫履歷還是 Sales Kit,最重要的就是「差異化」—— 每一段都要站在對方的角度去思考:「這麼多人,我為什麼要挑你(的產品)?」

具體作法是,你要在每一段都加一點料(個人特色)進去,讓對方被你的願景和使命打動,覺得我們倆視同累人,追求一樣的事。

※ 延伸閱讀:職涯座標正在改變,發現圈子、發展能力、放大特色

2. Who:背景和使命

因此,一開頭我把 Notion 用成雙欄,左邊放照片,右邊放條列式經歷,讓對方快速瞭解我的背景、關鍵經歷,再用一句話說說我的使命。

Notion 個人履歷 關於我

3. What:用數據和作品說話

願景之後,一定是拿出作品,用數據說話。(不然你就只是一個說大話的騙子 👻)

Notion Podcast saleskit
搭配「符合情境」的 Apple Emoji 讓整個版面不會太死板,也能讓重點被凸顯。

畫面裡,我用了 Database(資料庫)功能,把我過往 Podcast 合作廣告的案例列出,可以讓對方一眼看到我是怎麼與對方合作的,並可以直接去試聽感受。

4. What can we help?

當對方瞭解了 Who(你是誰)& What(你做過什麼)之後,你要主動提出一個答案,回應這個問題:

「你的產品能為我解決什麼問題,能幫我賺多少錢,能為我(的企業)創造多少價值。」

Notion 個人部落格

而我是在「每一項作品」提出的同時,旁邊就寫上「我能幫你做什麼」,向閱讀者傳遞「你也想要像他們一樣嗎?我可以怎麼幫助你……」的訊息。

※ 另外,和大家分享個實際案例。為什麼製作一份完整的 Sales Kit 這麼重要?

有一次,我把這整份 Notion 丟給本來要找我去講課的企業。結果他之後告訴我,另外也希望我能幫他們寫篇文章,或者讓主管上我的 Podcast 節目訪談,請開個價錢給他們 XDD → 多準備一環,你會遇上你意想不到的收穫。

5. How:我怎麼聯繫你

由於 Notion 的自由特性,我幾乎會在「能幫你做什麼」的地方就加上聯絡資訊。

我也在最開頭運用 Comment 功能寫上的 Call to Action;在最尾端我也加上「回到頂端」的連結,讓閱讀者看完後可以不用滑到最上方,可以直接點擊跳到目錄大綱。

💡 整個頁面只花了我約 3 個小時,絕對比起去架一個網站容易、快速數十倍。基於 Notion 的乾淨版面,能讓別人在一開始認識你時,用最簡單的方式,對你產生興趣,之後再去比較複雜、多功能的個人網站或服務。

後記:別抱怨「懷才不遇」。

我看過很多人常常抱怨自己「懷才不遇」,但如果是十多年前,你確實可以大抱怨社會不公,因為絕大部分的資源和曝光渠道都被特定權威人士給掌握。然而,現在不一樣了,我們有網路,有各種工具可以幫助我們被人看到、把你的好給展現。舞台,我們可以自己創造。如果能看到這篇的你:

你不是懷才不遇,往往是自己努力不夠,或者用錯方法努力。

在數位時代,善用工具,用聰明的方法快速學習、工作、展示成果,是我們的基礎能力。因此,我希望能幫助每一個人渴望升級自己的人,掌握如何用聰明的方法工作和生活,所以我即將推出一門最完整的 Notion 課程,但這不僅僅是線上課程,還會有後續的「線上訓練營」,期待你的參與,我們路上見。

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侯智薰 雷蒙 大頭照 800 podcast

侯智薰(雷蒙)

💻 生活黑客・一人公司實踐者
分享高效數位工作術、品質生活方法,幫助個體加速發展,讓每個人從工具中獲得力量,提升生活掌握感。
30 歲前的目標:和老婆全世界數位遊牧、打造智能科技宅。

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