從微軟到 Google，試算表的演進
1985 年微軟發佈了辦公軟體應用的三本柱（Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint）；2006 年隨著網路普及，谷歌推出了 G Suite 雲端生產力工具（Google Docs, Sheets, Slides）就是把微軟的三本柱雲端化（Web App），可以即時同步，線上多人協作，但本質上沒有太大改變。
我也是從微軟的 Office 套件用到 Google 雲端生產力工具的人，但直到 2015 年我發現了 Airtable，我才感受什麼是資料庫的應用工具。
Excel 和 Google Sheet 通常稱為試算表，可見其特點在於試算與統計，講到統計，還是必須叫 Excel 一聲爸爸；但 Airtable 則是做為資料庫，是多個試算表的集合體，也是管理專案的最佳工具，在「應用場景」下，AIrtable 絕對是堪稱第一。
| Airtable | Excel | Google Sheet | |
|---|---|---|---|
| 產品類型 | 雲端資料庫 | 試算表 | 雲端試算表 |
| 中文介面 | 無 | 有 | 有 |
| 特殊檢視（行事曆、看板） | 有 | 無 | 無 |
| 跨專案連結 | 有 | 無 | 無 |
| 方便上手 | 中等 | 難 | 易 |
| API 自動串連其他應用 | 付費版本 | 無 | 無 |
| 自由度與彈性 | 高 | 高 | 低 |
先題外話講一下，Notion 為人愛戴的資料庫（Database）多種看板檢視設計，可以說是完全是向 Airtable 學習的（抄不抄其次，但他們發展出了自己的一套路術，他們倆公司底層理念也確實非常相似）。整個介面跟用法幾乎一樣，所以 Airtable 可以說是 Notion 的推手跟祖宗了。還記得 2018 年，Notion 更新這功能時，我興喜若狂啊哈哈哈哈哈，當區塊型（Block）筆記遇上雲端資料庫，讓筆記進入了「完全體」，但這我之後再開一系列來寫。
身為一個整理狂人，不希望把腦袋拿來記東西的你，必須了解如何運用 Airtable
Airtable 可以解決什麼問題？
Airtable 替我解決了文章數據資料庫（用於分析每個文章的數據表現，找出優化方向）、各類型的 CRM 資料庫（課程＆學員、社群用戶、實習生的申請）、或者是產品開發的 RoadMap。
先展示給你三個，我自己運用過的使用情境：
因為 Medium 的後台很難用，所以自幹了一個。
我把 Medium 的文章數據串進來，讓我可以同種「文章類別」來比較，怎麼樣的關鍵字的自然流量（Organic Search）高，來找出未來寫作的迭代和驗證方向。
除了數據分析，還能作為我文章的發佈排程表（日曆與看板檢視），或者加上自定義的欄位（例如：寫作風格、內容長短⋯⋯等），你可以用各種因子來分析自己的內容作品，找到屬於自己最有效、最有優勢的關鍵字標籤、寫作方式和內容呈現。
這是我們雷蒙三十社群成員資料庫，由於新朋友加入社團時，我們有一個「挺豐富」的表單要填寫。（入群時門檻設立高是好事，畢竟我是要走會員/名單經營，願意投入的才是蒙友。）
之後我可以在這資料庫裡，透過不同的檢視、篩選方式，快速找到我當下「有所需求」的成員。
例如，根據「行業別」「地區」，來做課程與服務上的「再行銷」，或者根據「專業能力」、「所屬公司」來媒合人才⋯⋯等等。
這是我之前在 Keep 的產品團隊，負責開發一個功能的時候，讓團隊協作用的「需求資料庫」。
進行灰度測試前，我們要先收集公司的內測反饋，於是建立一個 Airtable 表單，把公司同仁的需求反饋輸入到 Airtable 裡，透過一系列算法做資料梳理，最終產出我們的「功能需求列表」。
產品團隊再根據這些反饋、用戶調研與資源配置，做最後的目標設定和與開發同學協作用專案看板。
Airtable 官方的範例
如果你從我的 Airtable 使用場景中，沒找到自己日常工作生活中的應用，沒關係，因為 Airtable 能做的更多、更多。
他們的官方網站上，提供了非常多「範例」，無論是官方自製的，還是全世界用戶上傳分享的（User Generated Content）。
不得不說，Airtable 的社區（Community）做的超級好，如果你英文閱讀還行的話，你會發現他們的用戶除了積極分享之外，品質也非常高。官方一開始的品質管理做得好，營造了一個正向的氛圍，所以基本上你如果有問題發在 Community 上面，都會有人在一兩天內回應你。
除此之外，他們的用戶案例範本（Universe），完全補齊了官方自製涵蓋不到的非常具體的應用場景，也省了官方的很多成本於資源，可以說是用戶參與品牌的典範之一了。
我簡單列出，大家可能會應用到 Airtable 的場景，都能找得到範本：
- 餐廳菜單：輸入餐點照片、價格、評價⋯⋯等資料；再配合 Page Designer 直接做成線上菜單
- 旅行清單：把景點、餐廳表、行程規劃，整合成一個彼此串連的待辦清單。
- 客戶管理：列出每個客戶的資料，搭配甘特圖、看板檢視，確認客戶案子的處理狀態。
- 書籍收藏清單：除了根據作者、書名、摘要、評價、閱讀狀態等資料，還可以結合表單，邀請你的朋友也把他的好書分享近來，線上協作討論。
- 結婚計畫表：規劃婚禮行程、餐廳清單、婚紗攝影計畫⋯⋯等的整合資料庫；可以輸出成線上網頁、寄送客製化 Email⋯⋯等多用途應用
Airtable 的強大我實在無法用一篇就講完。
Airtable 中文介面教學
所以我只能先做個簡單的使用介面介紹：
我認為我不應該去寫一個 5000 多字的長篇文章，一次性介紹各種用法，這樣挺噁的。我要做的是根據應用場景，提出我的解決方案，一篇提一種單點擊破就好，
這篇就先當個基礎入門，讓你對這產品工具有興趣，我作為一個指南針，就非常開心了。
最後，Airtable 有給用戶一個「分享方案」，如果有人透過你的連結註冊加入 Airtable（無需付費無需綁卡），我就能獲得回饋金（10 USD），這個回饋金不能提現，只能升級付費會員。
希望看到這邊的你，能用一分鐘點擊下面按鈕註冊，算是給我的一個支持與回饋，也讓你開始免費體驗下這款強大的工具。
後續我會靠著大家的行動和支持，推出更多精華有料的內容和大家分享的哈
