💡 Notion 資料庫的自動篩選和關聯技巧，是任何想把 Notion 活用的被必備技能，是一套能省下大量時間的自動化。後來我發現在國外的 YouTuber 教學裡，稱這招叫做 “self referential filters”，我翻為「自我參照篩選設定」。
今天要分享的 Notion 進階技巧是：「怎麼讓大專案自動去抓關聯的小專案？」
是一種「資料庫的自動化應用」，當你在資料庫內建立頁面模版時，會自動建立關聯（Relation）和篩選（Filter）。
情境：GTD 的項目清單拆解成執行清單
在 Notion 實戰課程 裡有完整教學 GTD（Getting Things Done）的理論實踐模型，怎麼在 Notion 上應用。
其中我用了「看板檢視」（Board View）讓 GTD 的清單一字排開做檢視：
不過，在 1.0 版本中的 GTD 看板中，有一個問題是：
「怎麼自動化項目清單裡的勾選？讓我不必在項目清單勾選一次，執行清單又勾選一次。」
過去是在頁面內容裡透過勾選方框，但是每次完成一個執行清單裡的小行動時，就要回來勾選，這實在太麻煩，要一直頁面切換來切換去，有沒有更簡單、直觀和快速的作法？有。
💡 解法：運用 Page Template 的自身篩選
這個解法需要經過 3 個步驟：
Page Template（資料庫裡的頁面模版）Linked Database（模版頁面內容，新增一個資料庫捷徑；資料庫已連結瀏覽模式）Filter（把「所屬關聯的屬性欄位」，建立篩選到當前模版頁面）
※ 如果你不熟練 Notion 的原理（如：一個資料庫是多個頁面的集合），請你先看這篇基本原理快速教學。
0）資料庫自動篩選關聯（Database Relation）應用展示
🆕 2024.09 更新：之前的介面跟功能已經被更新了，所以更新這部分的教學示範案例。
⬇️ 此模版這邊免費領
第零步驟，我們要先知道 Notion 的「資料庫關聯」，也就是你要至少有兩個資料庫，彼此是互相關連的狀態。（當然你也可以同一個資料庫，使用 Sub-item 的方式自關聯）。
1）自動化第一步：製作一個頁面模版（Page Template）
Notion 的自動化工作流，離不開幾個原理觀念：資料庫的頁面模版（Page Template）、頁面裡的區塊模版（Template button），再來就是 API 應用。
這裡的自動化應用，我們要用到資料庫的頁面模版，當你在資料庫裡的頁面內容為「空」時，你的頁面會出現淺灰色的提示字，這時候可以直接在這新增頁面模版（New template；建立範本）：
除了這個方法之外，你也可以在資料庫右上角藍色的「New」按鈕點選下三角形，一樣可以新增該資料庫的頁面模版。
2）快速取用頁面資料：資料庫捷徑（Linked Database）
接下來，我們隨便幫這個模版取個名字（我真的就寫「隨便取個名字」），在頁面內容新增一個資料庫捷徑（/Linked database），然後搜尋你這個資料庫本身（我示範的資料庫叫「雷蒙的 GTD（測試）」）：
這個時候 Notion 會把你這個資料庫直接捷徑過來，預設的檢視方式是 Table View，沒有含任何的篩選器，所以會出現一整排頁面資料。
3）自動化第二步：篩選到此模版本身（Filter）
最後這一步最魔幻，我們要建立一個篩選器（Filter），讓這個頁面模版裡的資料庫，只出現這個項目所關聯的子任務。該怎麼做到？
首先，你要先瞭解一個原理：Notion 的模版頁面使用後，該模版的名稱還是原本這頁面的名稱。也就是我剛剛打的「隨便取個名字」只是一個過場用，如果你原本的頁面名稱是「Notion 課程加餐」，在空白的內容下使用此頁面模版，我的頁面名稱依然是「Notion 課程加餐」。
如果技術一點的講法，要回到 Notion 的底層邏輯：「萬物皆為區塊」。正因為萬物皆為區塊，所以每一個區塊都有它的 ID（你可以想像是身份證字號）。當我們使用頁面模版後，它會自動把模版的 ID 換成使用這模版的頁面的 ID。
好，原理先講到這，如果你聽不太懂，先直接看操作，然後再回來細讀幾次吧。
透過這個篩選，你就設計好了一個每次使用這模版頁面時，就會自動去抓取此資料庫裡，所有「所屬項目」為「當前頁面」的頁面資料：
Ta-Da！完成了。
當你能活用這個原理後，你就能在 Notion 裡自由的將大專案和小任務自動化的連動，直接找到你要對應的頁面資料，省下許多重複呼叫關聯，或者尋找頁面的動作和流程。
希望對你有所幫助。
（以上教學在 Notion 實戰課程 裡有完整教學影片，加入我們就能看到囉。）
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