生活黑客|一人公司|數位遊牧

我是侯智薰,右手寫作、左手 Podcast,實踐一人公司和數位遊牧的生活模式;分享高品質的數位生活方法,升級你的工作效率,提升生活品質。

快速上手 Notion,你需要先瞭解基本結構(Block、Page、Database)

Notion 基礎結構.001

我們的 Notion 中文課程上線後,發現在初學者在學習 Notion 遇到困難,有 80% 的原因是源自於「基本架構」的不熟悉。

畢竟 Notion 跟傳統的筆記工具在底層架構非常不同,傳統筆記工具,如 Evernote 是以 Word 文件的直書式書寫,加上標籤和文件夾作為檔案管理,但 Notion 則是以區塊(Block)、頁面(Page)、資料庫(Database)的架構為基本。

所以我打算寫一篇 Notion 入門,讓你快速又徹底搞懂 Notion 原理的中文說明文檔,也是給當初第一次碰到 Notion 的自己。回想起我那時候也是翻遍了網路上的文章和官方的幫助文檔,但坦白說……怎麼越看越迷糊,最終還是透過自己不斷實作,動手玩玩才漸漸搞懂,希望這篇能幫助到新手快速上手、給中手深度複習、讓老手意識到原來可以這樣拆解。

好,那我們開始吧!


Notion 的基本架構

瞭解 Notion 的架構之前,你需要先記得一句話:

我做了一張 Notion 的基本架構圖,如果你看不太懂,可以先簡單掃過,等文章讀完再回來看,會更好理解:

CleanShot 2021 06 25 at 22.14.13

如果看得懂的朋友,看你可不可以回答下面三個「是非題」,如果都答對就表示你已經是【合格的 Notion 人】,如果還不行,那就請先好好把這篇文章讀完,你就能瞭解 Notion 這塊新大陸了。

(心裡有答案後,再點選喔!)

答案:正確。

答案:錯誤。

一個資料庫是由多個頁面的組成,也是一個區塊。

答案:正確。

傳統筆記的資料結構:筆記與標籤

以 Evernote 為例,是以一則一則筆記組合成筆記本,然後組成筆記本群組:

Notion 基本架構說明.001
Evernote 的資料結構:由左到右,資料量越大

Notion 的資料結構:Block

Notion 則是以頁面(Page)為基本單位,在一個頁面裡則有多種區塊(Block),不僅文字,連圖片和影片等媒體都是可自由拖拉移動的「區塊」,甚至頁面本身也是區塊。

因為 Notion 團隊前身本來想做一款 no-code 的網站工具,是後來調整方向才變成生產力工具,所以 Notion 的底層架構非常像是網頁,也更像是真實世界的筆記,可以自由拼貼擺放,不像是 Evernote、Google Doc 或者 Word 一樣,只能由上到下書寫。

Notion 架構.002
Notion 的資料結構:由左到右,資料量越大

Notion 區塊式結構的特色優勢?

讓我直接透過幾張動圖 GIF 來呈現 Notion 區塊式結構的優勢。

拖拉:直覺地移動區塊、多欄資料並列呈現

正因為「萬物皆為區塊」,所以可以自由、快速、直觀地調整資料的呈現,以往要「整段剪下再貼上」的文字編輯動作,現在只要「拖拉」;甚至能做到圖文並列的多欄呈現

CleanShot 2021 06 25 at 21.53.11

折疊:收合特定的資料

當資料太多,我們也可以先透過折疊列表(Toggle List)先收合起來,需要的時候再展開。

萬物皆為區塊的特性,讓你的 Notion 頁面像是網頁,也多了「互動感」,而不再只是靜態的「死」筆記。

CleanShot 2021 06 25 at 21.57.07

資料庫:多個頁面整合而成

在 Notion 裡,多個頁面(Page)可以整合成資料庫(Database),下面分享兩個資料庫的應用案例。

CleanShot 2021 06 25 at 22.00.07
Notion 課程的問與答教學手冊
CleanShot 2021 06 25 at 22.00.52
雷蒙數字小島的收藏資料庫

※ Notion 課程的問與答教學手冊:
我們把學員在課程上遇到的問題收集起來,用一個頁面回覆。因為 Notion 的頁面可以有文字、圖片、影片的區塊(Block)可用,能讓我們以多種媒介來解答同學們的問題,比起課程平台的純文字問與答區,能讓學員更好吸收。最後我們再把這些頁面透過「問題場景」來分類,設計了不同的檢視方式做呈現,讓同學們能快速找到自己想要的問題和解答。

※ 我的數位應用和科技好物收藏資料庫:
Notion 的資料庫能有多種檢視方式,除了手冊的「清單檢視」,還有「圖庫檢視」(如下方展示),所以能做到快速展示自己的收藏,無論是產品、書籍還是作品集。


Notion 的基本結構(視覺化樹狀圖)

好,到這邊你差不多以「最簡單」的方式瞭解了 Notion 的基本結構和資料呈現,讓我們再回到這張圖:

CleanShot 2021 06 25 at 22.14.13

相信你應該已經能快速看懂這張圖了?

最後複習一下,Notion 的階層關係是:

  1. 一個帳號(Account)→ 工作區(Workspace) → 頁面(Page) → 區塊(Block)
  2. 資料庫(Database)是頁面(Page)的小集合,擁有多種檢視方式(View),也可以設置篩選器(Filter)。
  3. 因為萬物皆為區塊(Block),所以「頁面」和「資料庫」也是區塊,可以自由拖拉、評論甚至能產生對應的網址錨點。

如果你現在能夠完全理解上面這張圖與這三段話,恭喜你,你已經完成了 Notion 的最基本認識,成功登陸 Notion 這塊新大陸。

→ 想進一步瞭解怎麼在這片新大陸上建立自己的問題解決系統?歡迎你報名 Notion 中文線上課程

Notion 線上課程中文教學 數位工作術

這篇文對你有幫助嗎?歡迎分享
侯智薰 雷蒙 大頭照 800 podcast

侯智薰(雷蒙)

💻 生活黑客・一人公司實踐者
分享高效數位工作術、品質生活方法,幫助個體加速發展,讓每個人從工具中獲得力量,提升生活掌握感。
30 歲前的目標:和老婆全世界數位遊牧、打造智能科技宅。

文章分類

追蹤侯智薰的消息

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments