💡 本篇為「自動化 No-Code 工具」的系列教學的首篇，類似發刊詞。
這是一個將我零散的「自動化工作術」學習筆記，重新編輯整理，面向非工程師群體所分享的一系列教學和知識內容，以 n8n 為主，Zapier 為輔。
※ 系列文將於 2025 年持續更新，並將新文章，逐漸彙總至此篇。
寫下這篇，目的是督促自己，每天花一點時間玩玩、研究自動化工作流。
如果，一年前的我，有看到這系列，一定能省下我 數十小時的時間，更有效地上手、理解底層邏輯、掌握這套「現代工作者的魔法」—— 將工作流程自動化，甚至整合 AI，實現工作更少，產能卻更高的成果。
侯智薰（雷蒙）寫於 2024.11.24 01:05
掌握 No-Code 工具 + 自動化工作流 = 現代人的魔法
如果說 3D 列印是「生產工藝的民主化」1，No-Code 工具就是讓我們這些不是程式設計背景的一般人，也能「根據自己的需求，打造一套自己想要的應用」。
無論是團隊專案管理、知識管理系統，或者訂閱服務付款提醒和追蹤系統……等。
以上這些案例，我都用 Notion 實踐過。沒錯，Notion 就是一種 No-Code 工具，能快速客製化設計出個人或團隊的的應用。不像以往必須找專業的開發團隊，初始費用高，而且後來遇到有功能想增減，還需要額外的開發時間和成本。
然而，隨著 ChatGPT 出世至今 2 年，以前對一般人來說，複雜、上手的自動化工具，也越來越好掌握。
「只要靠問」，就能配置出「能自己做事的工作助手」。
如果你是我的老讀者，會知道我定義的「生產力升級」，絕非盲目的用上一堆工具，而是怎麼活用工具，來幫助我們減少無意義的雜事，釋放時間，讓我們專注、去享受那些真的有價值的工作。
「AI 不會淘汰人，只是淘汰那些沒去思考如何用上 AI 的人」。
如果你想讓 AI 成為真正的助手，不只是能聊天的機器人，學習 No-Code 和自動化工具，幫它搭建「雙手」，將 AI 連接你日常會用的各種 APP，自動化處理你那些簡單、重複、惱人的工作。
準備好了嗎？現在開始吧 ⬇️
⚙️ 底層邏輯：if this then that
我從 2015 年開始接案當自由工作者時，就開始使用自動化。
當時主要是用 IFTTT 這個服務，而這個服務名就是自動化工具的「底層邏輯」：
當 A 應用做了「任務 1」，則執行 B 應用的「任務 2」。
你可以把 A、B 應用換成你日常用的 APP，例如 Notion、Google Sheet、Gmail；任務換成：更新資料庫的某個狀態、輸入數據到某欄位、發送信件給某某某……等。
也就是，當你能夠理清自己工作，畫出流程圖時，你就多多少少一定能找到，有某些事情其實根本不需要你來做，讓工具自己去做。例如，下方截圖是，當收到一個 Notion Form 表單的回應，如果表單被勾選了「專案任務管理需求」，才會發送通知到團隊的 Discord 頻道：
💬 一起簡單計算，自動化能省多少工作時間
首先，請你簡單計算一下，我們一天花在「簡單、重複的任務」有多少時間？
例如：
- 客戶來信或問卷 → 手動整理內容記錄到客戶資料庫
- 再調整在 Excel 裡用戶資料的狀態
- 打開 Google Doc 製作成會議紀錄
- 發送訊息、文件資料到公司 LINE 群組 ……等日常重複任務
以我目前有在跑的自動化工作流，一個月大概是 6,000 個 Tasks（自動郵件回覆、訂單分析、客戶資料庫匯入、電子報訂閱、閱讀彙整……等），每天平均能省下我 90 ~ 120 分鐘的工作時間。
※ 若以 90 分鐘來計算，藉由配置好自動化工作流程，我每年能省下 540 小時。
甚至，不只是省下時間，更因為我們把煩躁、繁瑣的工作交給了工具，讓我們更沒壓力，能好好地去做「享受、創造型」的工作和生活。
❌ Work hard → ✅ Work Smart
如果你以前都是靠著「努力勤奮」來把事情做得更快，從現在開始，你要去思考的是「如何讓這些重複、沒有成就感的任務，自動被處理掉」，讓你把精力和時間，投注在真正有價值、真正享受的事情上。
你和我的年度目標應該都是：開始實踐「怎麼讓工作減量＆業績、快樂感 UP」的聰明工作方式，所以我特別寫這系列教學文，透過紀錄我的學習紀錄輸出，也是推著自己持續研究＆踐行。
💡 當你學會自動化工具，初始配置通常只需要花 2 小時2，就能每年為你省下 250-500 小時，若你本來需要聘請人員專門做這件事情，還可以直接省一筆人事成本！
哪些工作情境，很適合、需要自動化？
（💡 這部分未來會專門寫一篇展開來說，搭配具體實際案例）
- 常重複、無腦做的任務：撈數據、複製貼上；跨數位工具的資料和數據搬移
- 執行步驟相當固定的工作：寄送兌換碼的郵件、檔案歸檔與備份、合作邀約回覆信件
- 耗時、冗長的任務：請假、核銷等行政流程、分析每月收入支出報表
No-Code 自動化工具有哪些？Zapier、n8n、Make 哪個更適合你？
目前最被熟悉的自動化工具有 Zapier、Make、n8n，它們在介面上名詞稍有不同，但本質是一樣的。
▍ 幾點判斷點，分享我的使用＆學習經驗給你：
- 如果你是初入門，想先嘗試自動化帶來益處，可以先註冊＆試用 Zapier3。
- Zapier 做為老牌的成熟平台，「封裝」的 APP 超過 6000 種，能最簡單的上手體驗。
- 如果自動化的量大，或者需要更彈性、自由度更高的配置，推薦使用 Make.com & 部署 n8n。
- Make 與 n8n 的優勢在於白板工作區，能將多組 Zap 整合在同一個頁面，不用分頁開一堆，而且可以一件匯出下載＆匯入別人設計好的工作流（模版自由）。
- 總結來說，我目前的配置：「簡單、量少的用 Zapier 快速設定」＆「複雜、量大的用 n8n，還免費」。
- 因為 Make 能做到的 n8n 都能做到，而且彈性和功能更全。
※ 封裝是指平台已經幫你設定好，只需要登入授權 APP，無須額外手動的 API 設定。
※ 網路上大多創作者推 Make 因為架設起來更方便、模版範本能簡單匯出＆匯入，而且有聯盟行銷分潤，必須說 Make 在商業策略上非常聰明且成功。
如何開始建立第一個自動化工作流？（試看影片 ⬇️）
📍 我 2024 年的最後一堂直播課（已經正式上線，可立即學習）裡，有直接展示、解構多種自動化應用＆提供模版範本資源，還有我自製的「自動化工具 AI 助教」機器人 GPTs，只要是 Zapier、Make、n8n 的問題都能問它，能解決你 80% 以上的問題，還能直接提供 json 讓你複製貼上匯入使用。
甚至我們的課後社群，我每天都會上去逛；如果你碰上自動化的困難，都可以直接提問，一起交流解決 👍🏼
不分你日常用的是什麼 APP，或是零基礎小白、已開始踏入自動化的應用的人，這堂課都能讓你看見不一樣的世界。
🚀 這是你加入「自動化工具，全方位應用指南教學」課程後，能學習到的內容
- ✅ 理解 No-Code 自動化工具的底層邏輯：如何選擇哪些任務，適合自動化？
- ✅ 選擇適合的工具：掌握 Zapier、Make、n8n 的介面特點及選擇策略＆n8n 部署教學
- ✅ 掌握 Zapier 的操作和核心功能：以案例解構自動化工具的介面、關鍵功能及操作邏輯
- ✅ 建立第一個自動化工作流：從零開始設計自己的自動化流程
- ✅ 自動化應用案例解構：實際直播從 0 到 1 建構自動化工作流，並整合 AI 應用
- ✅ 深入了解個人和商業的自動化案例，加入課後社群，享受持續更新的補充資源
🤫 老慣例，這堂課與我的其他課程一樣，都能加入課後社群與其他學員一起討論，我還會持續補充教學內容，越早購買福利越多！
🙋🏼♂️ 上過課的同學心得評價
- 謝謝雷蒙用入門的角度，讓一直想要踏入的觀望者，有更實際的案例可以參考，尤其是又聽到之後可能會舉辦實體工作坊，有課程內容與實踐小組更能催化我們學習，並製作出真正屬於自己的自動化流程！
- 真的可以感受到你們非常用心的在準備，補充資料也好豐富，非常超值的一堂課！現在上完的感覺，就像是看完雷蒙示範了非常厲害、炫目的魔法，每一招都很想學，但最大的功課還是要想想自己有哪些情境適合使用。
- 上課前完全是自動化小白，並不會阻礙接收新知，雖然上課之前完全沒接觸過 Zapier、n8n，不過課程內容講的真好！很多生活化的應用，推推。以前對於這類新知，會直覺的想說「過程應該很複雜」，就直接放棄接收新訊息。今天聽了以後覺得可以試試看，但最有收穫的地方，是開始知道「原來哪些流程是有機會自動化的」。
謝謝這些同學的分享和推薦，一起讓這堂課被更多需要的人看見，也讓更多人聰明工作、解放時間！
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