【從這開始】100 小時掌握自動化工作術｜系列教學文（Zapier＆n8n）

寫下這篇，目的是督促自己，每天花一點時間玩玩、研究自動化工作流。

如果，一年前的我，有看到這系列，一定能省下我 數十小時的時間，更有效地上手、理解底層邏輯、掌握這套「現代工作者的魔法」—— 將工作流程自動化，甚至整合 AI，實現工作更少，產能卻更高的成果。

侯智薰（雷蒙）寫於 2024.11.24 01:05

掌握 No-Code 工具 + 自動化工作流 = 現代人的魔法

如果說 3D 列印是「生產工藝的民主化」¹，No-Code 工具就是讓我們這些不是程式設計背景的一般人，也能「根據自己的需求，打造一套自己想要的應用」。

無論是團隊專案管理、知識管理系統，或者訂閱服務付款提醒和追蹤系統……等。

以上這些案例，我都用 Notion 實踐過。沒錯，Notion 就是一種 No-Code 工具，能快速客製化設計出個人或團隊的的應用。不像以往必須找專業的開發團隊，初始費用高，而且後來遇到有功能想增減，還需要額外的開發時間和成本。

然而，隨著 ChatGPT 出世至今 2 年，以前對一般人來說，複雜、上手的自動化工具，也越來越好掌握。

「只要靠問」，就能配置出「能自己做事的工作助手」。

如果你是我的老讀者，會知道我定義的「生產力升級」，絕非盲目的用上一堆工具，而是怎麼活用工具，來幫助我們減少無意義的雜事，釋放時間，讓我們專注、去享受那些真的有價值的工作。

「AI 不會淘汰人，只是淘汰那些沒去思考如何用上 AI 的人」。

如果你想讓 AI 成為真正的助手，不只是能聊天的機器人，學習 No-Code 和自動化工具，幫它搭建「雙手」，將 AI 連接你日常會用的各種 APP，自動化處理你那些簡單、重複、惱人的工作。

準備好了嗎？現在開始吧 ⬇️

⚙️ 底層邏輯：if this then that

我從 2015 年開始接案當自由工作者時，就開始使用自動化。

當時主要是用 IFTTT 這個服務，而這個服務名就是自動化工具的「底層邏輯」：

當 A 應用做了「任務 1」，則執行 B 應用的「任務 2」。

你可以把 A、B 應用換成你日常用的 APP，例如 Notion、Google Sheet、Gmail；任務換成：更新資料庫的某個狀態、輸入數據到某欄位、發送信件給某某某……等。

也就是，當你能夠理清自己工作，畫出流程圖時，你就多多少少一定能找到，有某些事情其實根本不需要你來做，讓工具自己去做。例如，下方截圖是，當收到一個 Notion Form 表單的回應，如果表單被勾選了「專案任務管理需求」，才會發送通知到團隊的 Discord 頻道：

💬 一起簡單計算，自動化能省多少工作時間

首先，請你簡單計算一下，我們一天花在「簡單、重複的任務」有多少時間？

例如：

• 客戶來信或問卷 → 手動整理內容記錄到客戶資料庫
• 再調整在 Excel 裡用戶資料的狀態
• 打開 Google Doc 製作成會議紀錄
• 發送訊息、文件資料到公司 LINE 群組 ……等日常重複任務

以我目前有在跑的自動化工作流，一個月大概是 6,000 個 Tasks（自動郵件回覆、訂單分析、客戶資料庫匯入、電子報訂閱、閱讀彙整……等），每天平均能省下我 90 ~ 120 分鐘的工作時間。

※ 若以 90 分鐘來計算，藉由配置好自動化工作流程，我每年能省下 540 小時。

​甚至，不只是省下時間，更因為我們把煩躁、繁瑣的工作交給了工具，讓我們更沒壓力，能好好地去做「享受、創造型」的工作和生活。

❌ Work hard → ✅ Work Smart

如果你以前都是靠著「努力勤奮」來把事情做得更快，從現在開始，你要去思考的是「如何讓這些重複、沒有成就感的任務，自動被處理掉」，讓你把精力和時間，投注在真正有價值、真正享受的事情上。

你和我的年度目標應該都是：開始實踐「怎麼讓工作減量＆業績、快樂感 UP」的聰明工作方式，所以我特別寫這系列教學文，透過紀錄我的學習紀錄輸出，也是推著自己持續研究＆踐行。

哪些工作情境，很適合、需要自動化？

（💡 這部分未來會專門寫一篇展開來說，搭配具體實際案例）

1. 常重複、無腦做的任務：撈數據、複製貼上；跨數位工具的資料和數據搬移
2. 執行步驟相當固定的工作：寄送兌換碼的郵件、檔案歸檔與備份、合作邀約回覆信件
3. 耗時、冗長的任務：請假、核銷等行政流程、分析每月收入支出報表

No-Code 自動化工具有哪些？Zapier、n8n、Make 哪個更適合你？

目前最被熟悉的自動化工具有 Zapier、Make、n8n，它們在介面上名詞稍有不同，但本質是一樣的。

※ 1224 補充個人學習歷程：沒有工程師背景的，還能學好 n8n 嗎？

自動化工具推薦：Zapier、Make、n8n 選哪個好？初學入門完整比較表格

自動化不僅能提升工作效率、降低成本、節省時間。本文分析三款熱門 No-Code 自動化工具：Zapier、Make、n8n，提供自己使用的真實心得和詳細比較特色、優勢和缺點，幫助你挑選適合自己的工具。你不需要會寫程式，就能使用這些自動化工具，再整合 AI，幫你解決重複性、步驟固定的任務工作。

raymondhouch.com

📍 AI 自動化、n8n 系列教學文章

• 【自動化工具比較】怎麼選自己最適合的自動化工具服務？Zapier、Make、n8n
• 【n8n 部署教學】Zeabur 一鍵自架，享有免費無限流量的自動化工具
• 【n8n 串接 Google 服務教學】API、Credentials 憑證設定，完整步驟圖文解釋
• 【n8n 教學】如何用 Zeabur 自動備份 n8n 工作流、憑證？匯出工作流給他人？
• 【自動化應用解構教學】寄出大量客製化通知信、專屬優惠碼

如何開始建立第一個自動化工作流？（試看影片 ⬇️）

📍 我的 零基礎 AI 自動化工作線上課程（已經正式上線，可立即學習）裡，有完整的教學、展示和解構多種跨 APP 的自動化應用＆模版範本資源，還有我自製的「自動化工作術 AI 助教」機器人 GPTs，只要是 Zapier、Make、n8n 的問題都能問它，能解決你 80% 以上的問題，還能直接提供 json 讓你複製貼上匯入使用。

甚至提供課後學員社群，我每天都會上去逛；如果你碰上自動化的困難，都可以直接提問，一起交流解決 👍🏼

學會這套，不分你平常用的是什麼 APP（例如 Power Automate 基本只在微軟系統比較好用），或是零基礎小白、已開始踏入自動化的應用的人，這堂課都能讓你立即讓工作更輕鬆。

🚀 這是加入「自動化工具，全方位應用指南教學」課程，能學習到的內容

• ✅ 理解 No-Code 自動化工具的底層邏輯：如何選擇哪些任務，適合自動化？
• ✅ 選擇適合的工具：掌握 Zapier、Make、n8n 的介面特點及選擇策略＆n8n 部署教學
• ✅ 掌握 Zapier 的操作和核心功能：以案例解構自動化工具的介面、關鍵功能及操作邏輯
• ✅ 建立第一個自動化工作流：從零開始設計自己的自動化流程
• ✅ 自動化應用案例解構：實際直播從 0 到 1 建構自動化工作流，並整合 AI 應用
• ✅ 深入了解個人和商業的自動化案例，加入課後社群，享受持續更新的補充資源

🤫 老慣例，這堂「AI 自動化工作流課」與我的其他課程一樣，都能加入課後社群與其他學員一起討論，我還會持續補充教學內容，越早購買福利越多！

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🙋🏼‍♂️ 上過課的同學心得評價

1. 謝謝雷蒙用入門的角度，讓一直想要踏入的觀望者，有更實際的案例可以參考，尤其是又聽到之後可能會舉辦實體工作坊，有課程內容與實踐小組更能催化我們學習，並製作出真正屬於自己的自動化流程！
2. 真的可以感受到你們非常用心的在準備，補充資料也好豐富，非常超值的一堂課！現在上完的感覺，就像是看完雷蒙示範了非常厲害、炫目的魔法，每一招都很想學，但最大的功課還是要想想自己有哪些情境適合使用。
3. 上課前完全是自動化小白，並不會阻礙接收新知，雖然上課之前完全沒接觸過 Zapier、n8n，不過課程內容講的真好！很多生活化的應用，推推。以前對於這類新知，會直覺的想說「過程應該很複雜」，就直接放棄接收新訊息。今天聽了以後覺得可以試試看，但最有收穫的地方，是開始知道「原來哪些流程是有機會自動化的」。

謝謝這些同學的分享和推薦，一起讓這堂課被更多需要的人看見，也讓更多人聰明工作、解放時間！

👉 觀看更多學員心得

※ 內容註腳

1. 在《雷蒙週報第 143 期》有分享到一支影片，以前要做東西都因為要開模，所以製作數量要大，成本才能攤掉；現在透過 3D 列印機，各種個人化需求的稀奇古怪小東西、紀念品，都能自己打印出來。 ↩︎
2. 實際時間視每個人狀況與任務大小而定。 ↩︎