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復盤怎麼做?看這篇夠了!年度復盤的常見問題

努力不等於有好成果,關鍵差異在你有沒有「復盤」的能力。好的復盤,是從經驗到能力的那座橋樑,本文將教你用最簡單的三個步驟開始復盤,並附上復盤的系列文章與 10 個常見問答,現在就開始你的第一次復盤吧!

📌目錄

為什麼我一直強調復盤?

好的復盤,是你從經驗到能力的那座橋樑

「復盤」是這幾年的熱門詞,是一個如果你能建立正確思維、養成習慣持續幾十年,會讓你高速成長的關鍵能力。

你是否也覺得,自己明明很努力工作,但實際累積下來的成果卻很少?工作很久,回頭看卻拿不出像樣的個人作品或能展示的專業?

這是因為你不知道如何將發生的行動和經歷,轉化成有用的知識和下一步指南。

當經驗無法有效轉化,你就只能不斷從頭開始、浪費時間:

  • 經驗無法累積:遇到相同事情,又犯一樣的錯誤。
  • 能力無法遷移:一學新的,就容易忘掉舊的。
  • 經驗難以傳承:凡事都要自己一肩扛起,越工作越累。

決定一個人或團隊是成長還是停滯的關鍵因子,就在於能否有效「向內復盤」,並用對方法「向外學習」。

透過定期復盤,你會發現其實你早就累積了一大堆寶貴經驗,只是沒被轉化成能幫助你持續成長的形式!

大多數人都做錯了!復盤的三大常見誤區

很多人以為自己在復盤,但其實只是在做無效的記錄,所謂的「復盤」,是一種對個人經驗深刻反思的過程。

讓我們先釐清三個常見的誤區:

誤區一:只寫下做哪些事,把復盤當成流水帳?

記錄當然是必要的,但僅僅記錄行動、而不進行深度的思考,這些經驗就像過眼雲煙,轉瞬即逝。

正確做法:復盤不能只是列出行動,更關鍵的是「每個行動背後的原因、可能的工作流程」進行深入分析。復盤不是寫日記,而是幫你找出「可行的下一步

誤區二:專案結束了就不管?

我看過很多團隊和專案,用了很久的時間,耗費極大成本資源策劃活動、產品或服務。

但要舉辦下一輪時,卻因為上一次沒有復盤、留下文檔,導致舉辦的人幾乎要從頭開始構想、盤點。這就是無法有效地將經驗總結成更好的行動。

正確做法:真正的復盤是一個持續的循環,它要求我們在專案進行過程中就不斷地檢視和調整,並且留下紀錄(文檔)

當專案結束後,這個過程並不應該終止,更要將學到的教訓和經驗應用到未來的專案中

誤區三:只向他人學習,不向內探索

向他人學習當然重要,但如果只是不斷吸收外部知識,而不消化自己的經驗,就像是在別人的土地上播種,永遠長不出屬於自己的果實。

正確做法:復盤更強調的是向內探索。透過「問題分析法」對自身行為和思維模式的反思,我們能夠發現自己的盲點,從而實現真正的自我超越。

復盤只需要做好三件事

不要覺得復盤聽起來很複雜,其實它就是三個核心組成:

  1. 記錄自己做了哪些事?
  2. 哪些事帶來了什麼結果?
  3. 從這些經驗裡學到什麼?

從這些紀錄,進一步你可以去分析:

  • 自我洞察:你有打算繼續做這件事嗎?
  • 策略調整:如果要,怎麼做會更好?如果不要,你打算怎麼調整?
  • 經驗累積:找到可標準化、需學習、可能的替代方案,以及需刪除精簡的部分

想要避免越來越焦慮,就是不要老是持續用同一套動作做事,卻幻想著結果會有所不同。

👇🏼 下圖是我們​會員社群​裡,有一個頻道專門讓大家分享每月的復盤反思。

比起一般人只是「列出我這個月做了什麼重要的事」,我們的會員會進一步思考 —— 「什麼是我學習到,能讓下一個月的自己更好」的方法。

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如果你很常看​我的文章​,你會發現很多我分享過的方法論,都是透過日常的累積跟觀察歸納出來的,這就是復盤的力量。

我相信,真正的成長不只是從別人的經驗中擷取價值,更重要的是透過自己的經驗、觀點和反思,創造出更多價值。

最後,我想與你分享《收穫心態》中,作者寫到的一段話:

你未來的能力,取決於你如何衡量過去的成就。只有當你看出自己已經走了多遠,並恰如其分地衡量自己的收穫時,你才能前進和成長。

為了幫助你更順利地開始,下面我整理了寫過的復盤相關文章,以及復盤的常見問答,希望對你有幫助!

📍 復盤系列教學文章(持續更新)

👋🏼 想更完整的了解復盤技巧?

🧑‍🎓 學員對該課程的評價:

1️⃣ 汪政華:這套系統課程,看完一遍,對我個人來說,有很多的啟發性,非常好,值得推薦。下一步,我根據模版做自己的復盤。

2️⃣ 吳怡葶:參加復盤訓練營前&後,最大的差異就是擁有更強烈的「目標意識」,提醒自己把精力與時間放在真正重要、有意義的事情上,除了篩選「讓自己怦然心動」的專案以外,更進一步思考「什麼事情更有價值」或者「保有我來做的獨特性為何」,同時也深刻感受到決定「不做什麼」的困難。

3️⃣ May:透過復盤,除了檢視自己過去的錯誤、發現過去的亮點,更重要的是把過去經驗轉化成為自己的能力,以及設定對自己最重要的目標。今年很開心可以再次參加這堂課,重新獲得了進行復盤的動力!


關於「復盤」的 10 個常見問題

1. 新手要怎麼開始個人復盤?有什麼簡單的方法或步驟嗎?

一開始別想得太複雜,每天睡前花 10 分鐘,問自己三個問題並記錄下來:
(1)今天發生了什麼?
(2)哪些做得不錯?哪些可以更好?
(3)明天我「能控制」並改進的一件小事是什麼?
重點不是寫得多,而是「開始行動」,哪怕只改進 1% 都好。

2. 什麼時候寫復盤最好,多久一次?每天、每週還是每月比較好?

這沒有標準答案,看你的需求。
除了定期的週、月、年復盤外,活動、專案最好在一結束,趁記憶猶新時寫。
因為兩天之後,記憶可能就只剩下 30%。
我目前將我的復盤頻率改為 12 週,讓復盤頻率降低、縮小壓力。

3. 進行個人復盤時,可以使用哪些工具來協助

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如果你喜歡數位化,任何筆記軟體都行,像是 NotionHeptabase 或甚至手機內建的備忘錄,或是你覺得「紙筆」就是最好的工具,也無妨。
重點不是工具多炫,而是你「能不能持續用它」。

4. 復盤要記錄哪些內容,聚焦在哪個面向,才不會漫無目的?

你可以寫上「預期的限制與難處」、「遇上的困難,我怎麼解決的?」、「如果再做一次,怎麼更好?」
因為復盤的意義,不只是在回顧與評估,要不要繼續做?
而是「如果下一次再做,怎麼樣做可以更高效?」

5. 復盤跟寫日記有什麼不同

我在這篇貼文解釋了它們的不同,以下是簡單摘要:
日記的本質是「情緒快照」,主要記錄感受;復盤的價值是「能力轉化」,核心是拆解事實
只寫日記,常會停留在情緒釋放,你可能誤以為自己「學到了」,但若沒找出失敗原因,下次仍會犯同樣的錯。
復盤則不同,它像廚師不斷「回想」與「調整」火候、調味,把單次的做菜經驗,這次醬汁為什麼特別香?為什麼這次魚煎得比較乾?提煉成可持續優化的「廚藝」。

6. 在復盤時,如何避免陷入自我批評或產生焦慮感

復盤思維:問題分析力|生活黑客之路

關鍵在於「對事不對人」。
把「我搞砸了」換成「這件事的哪個環節出了問題」,專注於你「能控制」的行動,而不是抱怨「無法控制」的結果或他人。
也是之前談生活黑客的斯多葛哲學中提到的,不只是一直看過去的問題,而是針對未來去區分,什麼是我們能掌控的,什麼是不可控制的。

7. 復盤應該寫得多詳細?有沒有推薦的格式?

重點是「清晰」而非「詳細」,每次都寫得太細會讓你下次不想做。
復盤,不只是總結回顧,而是找到你可以持續的行動,或是寫成文檔,幫助你下一次做這件事更有效、更方便!

8. 如何避免在復盤時陷入「只看見問題」的負面循環

很多人復盤只會「找碴」,很容易心累,可以先寫下 3 個「做得不錯」或「值得感謝」的地方,哪怕只是「今天準時起床」這種小事。
先肯定自己,你才會有動力去面對「可以改進」的部分,一定要「刻意練習看見自己的亮點」。

9. 有沒有適合的復盤模版可以參考

在我的復盤課中,我把復盤訓練營的 21 天內容,剪輯成 1 小時的精華版,給渴望持續升級,加速成長的你。
內含一個 Notion 復盤模版(附說明影片),還有今年我製作了一個復盤 AI 助手讓學員們使用,把自己復盤方法論、框架和經驗都丟給它學習,甚至有同學說:「用過這 AI 助理,就值回票價了!」 😆

10. 如何將復盤筆記與長期人生目標連結

把你的「長期目標」當作復盤的「指南針」。
在做每週或每月復盤時,第一步就是「重讀一次你的年度目標或人生願景」。用這個目標去「過濾」你過去、未來的行動,才能確保你每天的忙碌,都有走在對的方向。在《超級個體工作術》中,我有更完整的分析為什麼目標總是無法達成?


📍 今年,我把我這套「現代工作者的商業模式」、「新時代工作術」,都整理在這堂我的年度大課【超級個體工作術】

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