從被雜事淹沒到創造小成功，教育工作者怎麼持續累積成就感？｜數字生活圖鑑 #18 —— Lily 專訪

生活在網路科技時代，我們該關注的不是數位工具與科技產品本身，而是個人怎麼運用（或者抵抗）科技與數位的「生活方式」——這才是有血有肉地活在數字時代裡的生活黑客，而不是被困在數字系統裡。

透過這個專欄，我會邀請身旁認真生活的朋友、訂閱會員用文字進行採訪，把他們真實的故事案例寫下來給你參考，讓你與不同領域的生活黑客們連線同步，有意識地升級自己生活的掌握感。

現代人的數字生活圖鑑 #18

本週的《現代人的數字生活圖鑑》系列，是我們 Lifehacker Premium 社群的高中輔導老師和熱愛山林的夥伴，Lily。Lily 是第三屆 Notion 訓練營優秀學員，也是第二屆復盤訓練營被同屆學員們選出最具影響力的「促進者」之一，所以今天邀請他來和你分享。

透過這次文字訪談，讓我跟 Lily 有更深度的認識，其中兩個面向尤其深刻：

第一是，發現她完全活出自己「輔導老師」的角色，身體力行實踐著「要有快樂的心，才能帶給他人能量」。我們可以從她是怎麼挖掘「過程中的樂趣」，而不是執著於遙遠的目標而苦惱，得到不少生活的省思；第二是，經由 Lily 是怎麼在工作中找到掌握感的過程，我們可以發現，任何職業不限於電腦資訊工作者，都能活用數位工具、規劃工作流，來讓自己減少煩惱，把時間和精力放在真正該享受的事情上。

很開心能聽到 Lily 的故事，那我就把時間還給她，讓她和你說說她的生活和工作，以及怎麼「持續創造小成功」 🙌🏼。

先介紹一下你自己，目前的生活和工作？

嗨！我是 Lily，是第三屆 Notion 訓練營的學員，也是工作即將滿十年的高中輔導老師。

我喜歡在工作和生活中，維持一些小習慣，持續創造自己的小成功，比如：

• 運動：爬山是能讓我持續感受到小成功的一種運動，雖然每次的路線、目的地都不同，但是只要回望自己走過的路，就能感受到自己踏實的進步著。
• 探索新事物：不論是認識植物、挖掘新的數位工具，都是我創造小成功的一種方式。認識植物，就像生活中多了一位安靜忠實的朋友陪伴，當我更了解「小綠朋友」的習性，或從中發現可應用到生活中的智慧，就會感到滿足。
• 記錄生活：生活不如意十之八九，因此要時常提醒自己生活中的美好。為了記錄這些美好的生活片刻，我會在社群媒體上分享，當我得到朋友的按讚或回應，往往能帶給我快樂和滿足感。

為什麼想要「持續創造小成功」，發生過什麼有意思的事情嗎？

這和我當「輔導老師」的工作內容和性質有很大的關係，我列下三大原因：

1. 無固定課表，容易被雜事淹沒，所以渴望從混亂中找到掌握感。
   • 以前對老師這職業的認知，總覺得只要負責上課、管理學生，但如果細看高中輔導老師的課表，會發現他們可能沒有排課，或只有零星的幾堂。那麼沒有排課時，他們都在做什麼？只要學生沒出事，就無所事事了嗎？
   • 事實上，高中輔導老師的職責核心在於提升學生的心理健康，主要工作包括推動心理健康活動、應對各種輔導需求的學生，以及和學生相關的導師、任課老師、家長、社工、醫師等聯繫並討論合作方式。如果沒有妥善規劃工作安排，很容易被各種瑣事壓得喘不過氣，心力交瘁且不知道自己在忙什麼，當這種情況層出不窮時，就會開始思考：「怎麼在工作中找到掌握感呢？」
2. 教育就像是「播下種子」，等待開花結果的過程漫長，需要更細微的成就感指標。
   • 人的改變不是一蹴可幾，對辛勤耕耘的教育工作者來說，如果只以「學生的成就」來衡量工作成效，實在是過於漫長且難以掌握。而我原本以為自己對「成功」看得很淡，然而在踏入輔導行業後，才發現自己這麼渴望得到肯定（笑）。同時也發現自己心中理想的工作狀態，是能在日常工作裡，感受到一點小小的成就感。果然，在匱乏時才會意識到自己有多需要。
3. 要有快樂的心，才有能量陪伴他人。
   • 我從工作經驗中體悟到，每當我覺得從晤談和教學中獲得能量時，往往與當天的精神狀態息息相關！如果當天心情愉快，通常能提供更高品質的陪伴，也能耐心應對和處理突發狀況。

「持續創造小成功」的工作，是什麼樣子呢？

我著重在「規劃工作流」、「優化教學」和「持續學習與成長」這三點來描述和舉例：

1. 規劃工作流：建立彈性工作流來應對突發事件。
   • 每天開始一天工作前，我都會從行事曆和待辦事項中確定當日必須完成的一件事，這樣即便有零碎任務需要即時處理，仍能彈性調整。而所有待辦事項都會被記錄在 Google Keep，因為它可以跨裝置同步更新（Windows 桌電、iPhone 手機、Mac 筆電、iPad），且開啟速度較 Notion 快。記錄後能提醒我更更專注處理，提高工作效率。
   • 而工作中如果有任何重複事件，像一年中有不少只做兩三次的事，如：辦理講座活動，我常會忘記過程中一些小細節的處理方式，所以我會在 Notion 建立「百寶箱」資料庫，把經驗記錄下來，以便下次面臨類似工作時能迅速回顧，減少每次從 0 開始的摸索時間。
2. 優化教學：從備課到課程結束，我會善用各種數位工具來提高效率，比如：
   • 備課時，因為目前授課的科目「生涯規劃」和其他心理相關的彈性課程都需要從生活經驗出發，所以我會在瀏覽網站和社群媒體時留意教學點子，並利用 Save to Notion 把資料一鍵擷取到我的教學資料庫，再加上主題標籤。
   • 製作教學簡報也是我的日常工作之一，當完成一份自己滿意的簡報時，上課也會更有勁，所以我會積極嘗試新的簡報軟體，設法快速完成美觀的簡報，比如之前用微軟的 PPT 時，我會去挑選和套用喜歡的模版，特別推薦 SlidesCarnival 模版網站；近期則喜歡用 Canva，因為操作介面直覺美觀，適用於各種裝置，且教育帳號可免費升級至 Canva Pro。而線上同步的功能，讓我不需要使用隨身碟存取簡報檔案，再也沒有找不到隨身碟的困擾（笑）
   • 課程結束後，我會用 Notion 整理上課經驗，以提升教學品質與課堂互動。過去我上完課就去忙其他事，通常到明年上同主題時才會再檢視簡報，有時會忘了當初設計的邏輯。可是現在我會用 Notion 建立課程模板，整合簡報、課程大綱以及上課經驗筆記，方便下次備課時從經驗中學習。
3. 持續學習與成長：雖然我不能控制學生反應，但我可以從經驗中成長。
   • 從單調的工作中找到「可控」且「喜愛」的事物，比如「發通知單」很單調，但我可以把版面設計成喜歡的樣子。
   • 或者教學過程中，我會設計有趣且富有啟發性的課堂活動，讓學生享受學習過程，同時我也從向學生身上汲取知識，因為我相信每個人都有值得學習的地方。而我認為好的課堂應該「創造機會」，讓學生向「同儕」學習。比如我會設計「歌曲分享」作業，讓學生分享自己喜歡的歌曲（歌名+歌詞+原因），幫助我拉近與學生之間的距離，並分享相關的主題內容。

總結一下，讓我「持續創造小成功」的關鍵，是把工作聚焦在「規劃工作流」、「優化教學」和「持續學習與成長」三大方面。透過建立彈性的工作流程應對突發事件、運用各種數位工具提高教學效率，並從經驗中不斷學習與成長，我期待在教育領域持續茁壯。

怎麼在生活或工作中，持續「創造」和「累積」自己的小成功？

如果想更了解你，可以在哪個平台或網站找到你？

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