生活在網路科技時代，我們該關注的不是數位工具與科技產品本身，而是個人怎麼運用（或者抵抗）科技與數位的「生活方式」——這才是有血有肉地活在數字時代裡的生活黑客，而不是被困在數字系統裡。
現代人的數字生活圖鑑 #14
透過這個專欄，我會邀請身旁認真生活的朋友、訂閱會員用文字進行採訪，把他們真實的故事案例寫下來給你參考，讓你與不同領域的生活黑客們連線同步，有意識地升級自己生活的掌握感。
本週的《現代人的數字生活圖鑑》系列，是我們 Lifehacker Premium 社群的代表人物，晉博。
晉博除了是我們的第一批訂戶之外，也是 Notion 訓練營的助教典範代表。為什麼說是典範呢？因為他往往能把看似微不足道的小事情，找到可以進一步優化的方式，幫助整體品質跟工作流程更好。
可能有人會覺得這樣是不是跟晉博一起工作壓力會很大（就像跟我一樣？），但我相信工作就是要跟會持續優化進步，生活就是要跟懂得持續挑戰的人一起，這樣我們才能看到更多可能性，發現生活和工作還有這麼多有意思的地方。
在我心中，晉博剛好就是那個工作持續進化、生活持續挑戰的人物，所以今天邀請他來和你分享，他的數字工作，以及他的不數字生活方式，相信對你會有所啟發。
先介紹一下你自己，目前的生活和工作？
嗨嗨！我是晉博，1997 年出生高雄人，是自由平面設計接案者，過去曾做過社群小編、客服行政、業務的工作，也是 Notion 訓練營的助教，現在正在找有關平面設計、社群經營、行銷類型的工作。
雖然現在被大家說「很愛把事情流程化」，但其實我會開始這樣做，是因為在這些經驗中發現自己做事經常漏掉小細節，加上我又很討厭重複性任務，還有我難以堅持好習慣，所以開始學習怎麼透過工具（自動化、簡單化），來解決自己的問題變成我生活中的樂趣。
用三件我做的事情，來介紹自己：
- 喜歡透過閱讀及寫日記（寫作）去釐清自己的腦袋中的思緒與煩惱，最後才是去詢問別人，從他人身上獲取反饋
- 喜歡透過插畫創作出有趣、可愛的插圖，能讓我內心感到愉悅、放鬆，能把別人逗笑也很有成就感
- 喜歡與朋友去戶外爬山與溯溪，因為能讓我遠離 3C，在大自然中徹底的感到放鬆，而且當我一次又一次的完成一座山、一次溯溪，對自己的自信都會慢慢的提升！
是什麼時候開始意識到「優化工作流」的重要性？
從過往的生活和工作經歷常感受到「忘記」、「粗心」帶來的負面影響，甚至危及生命的安全：
- 生活面：生活中對我最大的影響是爬山或溯溪，曾經有幾次因為沒有好好去核對自己的物品攜帶清單，水帶不夠，導致滿長一段時間的中暑，嚴重的話會有熱衰竭的可能性。或是行動電源、頭燈的電量沒有檢查，所以電力不夠，導致天黑要下山的時候，多次差點滑倒，可能跌下懸崖。
- 工作面：之前做行政櫃檯、業務工作，會處理一些財務回報、結帳、簽約的事項，只要忘記一些步驟就會對客人產生負面的影響，嚴重的話甚至會影響到公司的名譽，也會讓自己變成一個難以信任的人。或是在做平面設計的時候，我也常常發現自己做圖的效率低，而且做完圖以後，回頭檢查會發現有一些漏掉的小細節，要修正這些小細節會花費我非常多時間，就讓我感到心很累 QQ
所以開始意識到「記錄」以及「流程化」的重要：
第一次嘗試把我要做的事情 SOP 化，是我在做行政與業務的時候，但是當時並沒有做得很徹底，不過已經有稍微降低自己粗心的頻率。
後來讓我開始比較徹底執行流程化的契機是擔任 Notion 訓練營助教，由於擔任助教每一週都要批改至少 30 份以上的 Notion 作業，每一份都要花 10 ~ 30 分鐘，我希望把這件事能夠「變得越快完成且維持同樣品質，甚至更好」，於是就寫下自己的批改作業流程，參考其他助教怎麼做，然後不斷優化提升流程，最後每份作業批改速度就快了 2~3 倍！而且品質並沒有因此而降低，反而還會常常收到學員「批改很用心」、「收穫良多」的反饋，於是我就開始相信「流程化」是一件非常值得做的高價值事情！
你怎麼決定使用 Notion，是發現什麼困難或需求？
2021 年 7 月，我在尋找數位工具解決我的拖延症、資料蒐藏癖、無法堅持寫日記的問題，偶然發現雷蒙與老 K 的 Notion 實戰課程的內容大綱有打到我的痛點，再加上我從 2017 年就開始追蹤雷蒙的演講和文章，於是思考 3 分鐘之後，就決定下單買了這堂課程開始研究 Notion 💪
當時我的痛點有以下兩點：
- 希望把資料整合
過往我自己是「寫日記用格誌」、「寫筆記用Evernote」、「排任務用Google 日曆」、「目標就寫在紙本筆記或Trello」，但是這些資料沒辦法整合，所以當我需要寫日記，反思一天工作與生活的時候，要打開 Google 日曆（看做了什麼） + Evernote（看學了什麼） + 格誌（寫日記）三個軟體相互對比，寫日記這件事就變得很困難，讓我覺得難以堅持 （當初是 2020 ~ 2021 使用格誌，最近去看格誌，發現它有與行事曆整合的新功能！） - 多種呈現方式及可自由調整的版面
當時發現 Notion 可以呈現出「與 Excel 類似的表格檢視」、「像 Trello 的看板檢視」、「像 Google Calendar 的日曆檢視」、「像 Pinterest 的圖庫檢視」等等，光是看到這些呈現方式，就想到可以拿來規劃每日任務、規劃旅遊行程、放置我的設計作品集。 還有一點非常吸引我，就是可以很自由的調整版面，2~5 欄並排都不是問題，讓我可以編排出自己理想的版面，因為我在使用 Evernote 時，文字就沒辦法照我的需求去做並排，除非新增一個表格才可以。
你是怎麼把 Notion 運用在生活與工作中的？
Notion 特別讓我的非常非常喜歡的點就是「All-in-one-workspace」，所以我把以上的困擾和需求都整合在一起，只需要打開 Notion 就能完成我的每日日記及解決多數的工作及生活需求。
目前我的 Notion 系統主要有五個資料庫（Database）
- 目標資料庫：設定我的工作及生活目標，幫助我更加聚焦
- 專案資料庫：根據目標資料庫去制定需要做哪些工作與生活專案
- 行動資料庫：根據專案資料庫去制定與拆分我的每日行動，最後排到 Google 日曆，讓我知道一天要做什麼
- 日記資料庫：根據行動資料庫去反思我每日工作與生活，讓自己不要一直踩同樣的坑
- 外部資訊資料庫：當遇到困難自己無法解決的時候，就會開始閱讀書籍、找文章來幫助自己
如果要選一個對我工作及生活幫助最大的 Notion 功能，就必須提到「資料庫頁面模板（Template）」
「資料庫頁面模板」是什麼？我用它來解決什麼樣的問題？
- 可以根據我的需求，自由設計想要的模板，也能持續的做修正。
- 只要建立設定好一次「
資料庫頁面模板」之後，未來在這個資料庫新增頁面時，都可以直接套用這個模板，能幫助我把經常要做的事情，設計出屬於自己的一套框架及流程，幫助自己思考、減輕執行壓力，以及能夠確定每一個步驟都有做到，大幅降低我「漏掉小細節」的風險，也節省掉我每次執行重複性任務的時間！ - 像我最常運用在每日回顧日記、康乃爾學習筆記、旅遊行程規劃、社群貼文寫作規劃……。
在實踐的過程中，你曾遇上什麼困難，是怎麼解決的？
Ｑ：把任務都放進 Notion，卻沒有動力執行（拖延症），同一件事不斷在待辦清單中往後挪好幾次
後來我發現問題主要出在「任務太龐大」、「不清楚為何而做」這兩點，於是我做了以下調整
- 將每個行動任務拆分到 30 min – 1hr，解決任務太龐大的問題
- 規劃任務的時候，新增一個區塊寫下「為何而做」，讓自己更清楚動機
Ｑ：2021 預計寫 150 篇日記，但一直無法堅持寫日記的習慣，最後只完成約 50 篇
當時發現自己實際執行成果與目標相差甚遠的時候，內心就感到十分挫折，於是我做了以下調整
- 加入寫日記打卡社群（5amCEO），透過社群的力量幫助自己堅持，連續不間斷的執行了 120 多天
- 將寫日記這件事「簡單化」、「自動化」，只要花 3~5 分鐘就能完成一篇日記
- 簡單化：原本我的日記都會要求自己一定要把我預想的 4 個欄位都填上，但反而對我造成壓力，也要 10 分鐘才能完成一篇，後來我只要求自己「填寫完一個欄位及標題」就好，降低填寫需求，讓我更容易堅持。
- 自動化：透過 Mac 「捷徑」與「Shortery」兩者軟體的互相搭配，在指定時間會幫我自動打開 Notion 的日記頁。（關於 Notion 模板：6 分鐘日記）
Ｑ：忘記每年的連假，以及規劃行程速度緩慢
發現自己想起每年連假的時候，都已經來不及訂房間，最後的行程就會變成要訂很貴的房間或是變成依照當天行程就近安排，最糟糕甚至乾脆不去，所以後來我用 Notion 打造了「2023 連假整理與旅遊規劃模板」，把「連假資訊」放在顯眼的地方，並且搭配「資料庫頁面模板」的運用，快速生成新的旅遊規劃框架，幫助自己提早且完善的規劃未來旅遊行程。（關於 Notion 模板：2023 連假整理與旅遊規劃）
工作充實之餘，你怎麼維持你的生活品質？
對我來說「生活品質」，就是在生活中能產生滿足感與充電的事情，以下分成在家和出門兩種情境來分享：
- 與社群好友聊天：打開生活黑客群島 Discord 和 Instagram 限時動態，找到自己有興趣參與的話題聊聊，因為我工作通常都很孤單 XDD 所以這能滿足我的「社交連結感」、「歸屬感」，大幅的幫助我充充電～
- 跟我家的狗狗玩：狗狗真的是人類最好的朋友，當自己無聊、需要充電的時候，別人可能在忙或是當下根本不想鳥我 XD 這時候只要叫一下狗狗的名字（娜娜小姐～～～），她就會自己跑過來讓我盡情的玩弄她（？
- 打開日記撰寫想法：我的日記裡面會特別設計一些框架，這些框架能夠提升我對自己的滿足感，例如「感恩的事」、「喜歡的事（記錄有趣、好玩的事）」、「今天有什麼進步」，當我把這些都一一寫下來，我就能感受到很滿足，以及意識到自己正在進步、成長。
- 泡一杯巧克力：一天的開始、休息、結束我都很喜歡泡一杯巧克力（阿華田）來讓自己保持好心情，這就很像是工作結束後吃美食一樣，已經變成一種生活儀式感（有時候會擔心自己喝太多得糖尿病）
- 爬山和溯溪：雖然爬山和溯溪是一件非常累人的事情 XD 但是能幫助我遠離 3C、體驗大自然的美妙，以及專注的與朋友相處聊天及關注周遭發生的事情
- 尋找美食來吃：好吃的食物是能撫慰人心的啊！！尋找美食的過程也是很有趣！
- 去沒去過的地方（或是嘗試走另一條路）：我很喜歡去沒去過的地方，然後去發現一些有趣的事物；如果是在自己常去的地方，也會試著走一些自己不熟悉的路，因為在熟悉的環境，就會很容易因為過度習慣，陷入無意識的狀態，做沒做過的事、去沒去過的地方，都能提高自己對環境的覺察。
平時還會使用哪些應用/產品/工具？
實體工具
- 閱讀架：閱讀架是拯救我閲讀時，肩頸痠痛的神器！
- AirPods Pro：當我需要高度專注的時候，降噪功能真的幫助我非常多！
- Logitech MX Master 3 滑鼠：我以前都用幾百元的滑鼠 😅 用久了就會發現手腕不舒服，換了 M3 以後，這問題大大改善。
數位工具
- Setapp：這真的是 Mac 用戶必買的訂閱制服務，Cleanshot X、Lofi Garden 是我目前使用率極高的兩個軟體。
- 捷徑：這是蘋果生態專屬 App，我都用「
捷徑」設定流程化、自動化的功能，iPhone 可以直接設定自動化，Mac 則可以與下面介紹的「Shortery」軟體搭配使用。
- Shortery：Mac 的軟體，可以搭配「捷徑」設定指定時間，自動執行某一個「捷徑」，幫助我養成好習慣的超強工具，例如：在每天晚上 23:00 自動執行「Mac 寫每日回顧」這個捷徑。
- Discord：我認為最好用的社交通訊軟體，訊息永久保存，一個「伺服器」能夠建立「論壇」、「頻道」，「頻道」又能建立「討論串」，可以高度專注的根據特定主題討論。平時使用其他通訊軟體，沒有分頻道、討論串，很容易要認真討論行程，然後很快就被迷因梗圖刷爆，這個行程討論就被中斷。
過去一年內，哪個 5,000 元以下的花費，對生活帶來最多正面影響？
《復盤訓練營》。
《復盤訓練營》會帶你有結構性的回顧過去經歷，引入回饋，規劃未來目標。
- 是基於 Notion 訓練營的人生系統去延伸，更深入的講解「回顧」與「復盤」的技術，全程使用 Notion 寫作業，所以要參加過 Notion 訓練營，才能報名復盤訓練營喔！
- 第一屆在 2020 年底舉辦，睽違兩年終於參加到今年 2 月為期將近一個月的第二屆復盤訓練營。
這題我思考了非常久，決定選擇從「課程」的角度切入，因為一個好的課程，除了能學到影響一生的思維以外，也能認識一群志同道合且熱愛學習的人（有機會還能脫單 😆），這兩點是一直以來都帶給我很大正面影響的核心因素。
在寫這篇文的當下，我依然在復盤訓練營學習中，但已經對我產生很大的正面影響，最主要是我過去設定的目標策略都是到了年底思考個幾天，並沒有好好的回顧自己，就訂出我的明年目標，到最後造成的結果就是⋯⋯
目標是空想出來（或是別人做什麼我就做什麼） → 目標與我關聯性低 → 執行動力很低 → 完成率也很低 → 對自己感到挫折
而在這堂課我學到的是，要先徹徹底底的回顧自己的過去，並且引入他人的回饋以後，從中去挖掘到自己在意、可以持續優化的事情，成為將來想發展的目標，光是「徹徹底底的反思」、「引入他人回饋」這兩點，真的就覺得超級值得，讓我對自己的問題看得更加透徹。（以下截圖畫面的軟體為 Notion）
最後就是根據「徹徹底底的反思」與「引入他人回饋」這兩點為核心，透過雷蒙在復盤訓練營中分享的「目標專案與復盤回顧 Notion 模板」去設定 2023 目標，能明顯感受到設定出來的目標，跟過往很不同的地方是：跟自己的關聯度提高很多，內心會更加認同這個目標，方向也會更加具體。
因為參加《復盤訓練營》僅限參加過 Notion 訓練營的同學才能報名，所以如果你還沒參加過 Notion 訓練營，可以點這裡查看最新資訊，別忘了輸入折扣碼 DDlong500。
平時有什麼與眾不同的習慣，或者朋友覺得很荒謬的愛好？
- 做事的時候，把所有會分心的事物（手機、食物），拿到另一個空間（房間）
因為在閱讀完《原子習慣》以後，開始覺察生活中對我影響較大的壞習慣，我意識到「使用手機」是令我最無法專注的核心原因，所以當我把會分心的事物移動到另一個空間，就大幅提升專注時間及大幅降低手機使用時間。
- 每次專注的時候，只聽 A 歌單；運動的時候，只聽 B 歌單
因為我發現可以用「特定的指示」，讓自己快速進入狀態，所以我要專注的時候，就會播放特定的音樂，會讓我馬上知道「我要做事了」；要運動的時候，播放另一個歌單，就知道「我要運動了」。
分享自己愛讀的書/音樂/電影，為什麼喜歡？
- 《非暴力溝通》：透過非暴力的自我對話方式改變信念，讓我走出人生低潮期的重要書籍。
我把這本書提到的「事實、情緒、需求、請求」這個框架，融入在我的每日日記中，已經寫 200 多篇日記了，改善我嚴重自我批評的習慣，更深入的理解自己的感受與想法，也能更理解他人的想法。
- 《原子習慣》：書中的「提示、渴望、回應、獎賞」，我覺得是改變一個人行為的教科書。
看完這本書之後，根據書中的「讓好習慣輕而易舉，讓壞習慣困難無比」這個原則，立刻調整自己的生活環境，希望提升做事專注時間及降低手機使用時間，改變後的環境，根據我的螢幕使用時間 App 統計，第一週就讓手機使用時間立刻下降 40%，第二週再比第一週使用時間下降 7%。
再來是開始認真研究手機與電腦自動化，讓我想要培養的好習慣更加簡單，像是固定時間自動開啟日記、固定時間螢幕亮度下降為 10%（表示該休息）；讓我想戒除的壞習慣困難無比，像是我 12:00 PM 後就不希望繼續攝取任何咖啡因，因為晚上會睡不著，所以我就讓我身邊環境沒有任何含咖啡因的飲品，並且把水隨時帶在身邊。
你認為自己生活和工作中，最能呈現出「Lifehacker」思維的一件事？
我認為是時時刻刻提醒自己「專注可控」，也是《與成功有約：高效能人士的七個習慣》這本書中的第一個習慣「主動積極」提到的概念，光做到這一點，生活中大多數的問題就不存在了，會這麼說是因為我常常覺察到自己有這些想法「我會不會被認可」、「他會不會批評我」，但這些都是自己「不可控」的事物，根本是在自尋煩惱。
給予即將畢業、聰明有抱負的大學/研究生，一點建議？
「覺察自己的信念」
我們從小長到大，一定會接收到超級多各式各樣的觀念、經歷過各式各樣的事情，逐漸產生屬於自己的「人生信念」，造就成現在的自己。而這些「人生信念」有些能幫助自己；有些則會阻礙自己去做想做的事。
我常常遇到一個新的挑戰或機會，下意識就會因為恐懼而直接逃避，事後經常很後悔，像是一個自己心動的職缺，但看了職缺需求覺得自己辦不到，就猶豫和逃避導致錯過，後來就發現這些恐懼、逃避的核心是來源於自己的「信念」，所以現在面臨到自己想恐懼或想逃避的情況時，就會問自己：
- 「是什麼信念讓我產生恐懼或逃避？」
- 「這信念是合理或可控的嗎？」
- 「要怎麼調整這些想法，幫助我採取下一步行動？」
像是關於「上台演講」這件事，在大學時期一旦有簡報發表，我是能逃避就逃避的人，所以當我 2022 年收到人生第一場演講邀約的那個剎那，我第一直覺的想法就是「我不敢接」，後來我持續往內心挖掘「是什麼信念讓我產生恐懼或逃避？」，我發現是這兩個信念在阻礙我：「我不會講話，講錯話就會被批評」、「演講一定要講得很好才可以」。
再來就是思考「這信念是合理或可控的嗎？」，我發現「講錯話被批評」是我不可控的，所以我就調整一下心態，讓自己專注在可控的事物上，把焦點放在「我會不會講話」、「演講能不能講好」
再來就是「要怎麼調整這些想法，幫助我採取下一步行動？」，我就進一步思考「什麼才叫會講話？什麼才叫講得好？」，才發現最重要的是「講出聽眾需要聽以及想聽的內容」、「幫助聽眾解決問題」、「透過練習熟悉我的講稿」這幾件事才是核心，當看清楚問題在哪裡，並且大概知道怎麼準備後，我內心的恐懼就大幅下降，接下了第一場演講！
如果大家想要更了解你的話，可以在哪個平台或是網站找到你？
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