生活在網路科技時代，我們該關注的不是數位工具與科技產品本身，而是個人怎麼運用（或者抵抗）科技與數位的「生活方式」——這才是有血有肉地活在數字時代裡的生活黑客，而不是被困在數字系統裡。
現代人的數字生活圖鑑 #14
透過這個專欄，我會邀請身旁認真生活的朋友、訂閱會員用文字進行採訪，把他們真實的故事案例寫下來給你參考，讓你與不同領域的生活黑客們連線同步，有意識地升級自己生活的掌握感。
本週的《現代人的數字生活圖鑑》系列，是我們 Lifehacker Premium 社群的代表人物，晉博。
晉博除了是我們的第一批訂戶之外，也是 Notion 訓練營的助教典範代表。為什麼說是典範呢？因為他往往能把看似微不足道的小事情，找到可以進一步優化的方式，幫助整體品質跟工作流程更好。
可能有人會覺得這樣是不是跟晉博一起工作壓力會很大（就像跟我一樣？），但我相信工作就是要跟會持續優化進步，生活就是要跟懂得持續挑戰的人一起，這樣我們才能看到更多可能性，發現生活和工作還有這麼多有意思的地方。
在我心中，晉博剛好就是那個工作持續進化、生活持續挑戰的人物，所以今天邀請他來和你分享，他的數字工作，以及他的不數字生活方式，相信對你會有所啟發。
先介紹一下你自己，目前的生活和工作？
嗨嗨！我是晉博，1997 年出生高雄人，是自由平面設計接案者，過去曾做過社群小編、客服行政、業務的工作，也是 Notion 訓練營的助教，現在正在找有關平面設計、社群經營、行銷類型的工作。
雖然現在被大家說「很愛把事情流程化」，但其實我會開始這樣做，是因為在這些經驗中發現自己做事經常漏掉小細節，加上我又很討厭重複性任務，還有我難以堅持好習慣，所以開始學習怎麼透過工具（自動化、簡單化），來解決自己的問題變成我生活中的樂趣。
用三件我做的事情，來介紹自己：
- 喜歡透過閱讀及寫日記（寫作）去釐清自己的腦袋中的思緒與煩惱，最後才是去詢問別人，從他人身上獲取反饋
- 喜歡透過插畫創作出有趣、可愛的插圖，能讓我內心感到愉悅、放鬆，能把別人逗笑也很有成就感
- 喜歡與朋友去戶外爬山與溯溪，因為能讓我遠離 3C，在大自然中徹底的感到放鬆，而且當我一次又一次的完成一座山、一次溯溪，對自己的自信都會慢慢的提升！
是什麼時候開始意識到「優化工作流」的重要性？
從過往的生活和工作經歷常感受到「忘記」、「粗心」帶來的負面影響，甚至危及生命的安全：
- 生活面：生活中對我最大的影響是爬山或溯溪，曾經有幾次因為沒有好好去核對自己的物品攜帶清單，水帶不夠，導致滿長一段時間的中暑，嚴重的話會有熱衰竭的可能性。或是行動電源、頭燈的電量沒有檢查，所以電力不夠，導致天黑要下山的時候，多次差點滑倒，可能跌下懸崖。
- 工作面：之前做行政櫃檯、業務工作，會處理一些財務回報、結帳、簽約的事項，只要忘記一些步驟就會對客人產生負面的影響，嚴重的話甚至會影響到公司的名譽，也會讓自己變成一個難以信任的人。或是在做平面設計的時候，我也常常發現自己做圖的效率低，而且做完圖以後，回頭檢查會發現有一些漏掉的小細節，要修正這些小細節會花費我非常多時間，就讓我感到心很累 QQ
所以開始意識到「記錄」以及「流程化」的重要：
第一次嘗試把我要做的事情 SOP 化，是我在做行政與業務的時候，但是當時並沒有做得很徹底，不過已經有稍微降低自己粗心的頻率。
後來讓我開始比較徹底執行流程化的契機是擔任 Notion 訓練營助教，由於擔任助教每一週都要批改至少 30 份以上的 Notion 作業，每一份都要花 10 ~ 30 分鐘，我希望把這件事能夠「變得越快完成且維持同樣品質，甚至更好」，於是就寫下自己的批改作業流程，參考其他助教怎麼做，然後不斷優化提升流程，最後每份作業批改速度就快了 2~3 倍！而且品質並沒有因此而降低，反而還會常常收到學員「批改很用心」、「收穫良多」的反饋，於是我就開始相信「流程化」是一件非常值得做的高價值事情！
你怎麼決定使用 Notion，是發現什麼困難或需求？
2021 年 7 月，我在尋找數位工具解決我的拖延症、資料蒐藏癖、無法堅持寫日記的問題，偶然發現雷蒙與老 K 的 Notion 實戰課程的內容大綱有打到我的痛點，再加上我從 2017 年就開始追蹤雷蒙的演講和文章，於是思考 3 分鐘之後，就決定下單買了這堂課程開始研究 Notion 💪
當時我的痛點有以下兩點：
- 希望把資料整合
過往我自己是「寫日記用格誌」、「寫筆記用Evernote」、「排任務用Google 日曆」、「目標就寫在紙本筆記或Trello」，但是這些資料沒辦法整合，所以當我需要寫日記，反思一天工作與生活的時候，要打開 Google 日曆（看做了什麼） + Evernote（看學了什麼） + 格誌（寫日記）三個軟體相互對比，寫日記這件事就變得很困難，讓我覺得難以堅持 （當初是 2020 ~ 2021 使用格誌，最近去看格誌，發現它有與行事曆整合的新功能！） - 多種呈現方式及可自由調整的版面
當時發現 Notion 可以呈現出「與 Excel 類似的表格檢視」、「像 Trello 的看板檢視」、「像 Google Calendar 的日曆檢視」、「像 Pinterest 的圖庫檢視」等等，光是看到這些呈現方式，就想到可以拿來規劃每日任務、規劃旅遊行程、放置我的設計作品集。 還有一點非常吸引我，就是可以很自由的調整版面，2~5 欄並排都不是問題，讓我可以編排出自己理想的版面，因為我在使用 Evernote 時，文字就沒辦法照我的需求去做並排，除非新增一個表格才可以。
你是怎麼把 Notion 運用在生活與工作中的？
Notion 特別讓我的非常非常喜歡的點就是「All-in-one-workspace」，所以我把以上的困擾和需求都整合在一起，只需要打開 Notion 就能完成我的每日日記及解決多數的工作及生活需求。
目前我的 Notion 系統主要有五個資料庫（Database）
如果大家想要更了解你的話，可以在哪個平台或是網站找到你？
🔗 生活黑客群島 Discord：晉博 #9921，可以捕獲活躍的晉博
