生活在網路科技時代，我們該關注的不是數位工具與科技產品本身，而是個人怎麼運用（或者抵抗）科技與數位的「生活方式」——這才是有血有肉地活在數字時代裡的生活黑客，而不是被困在數字系統裡。
現代人的數字生活圖鑑 #07
透過這個專欄，我會邀請身旁認真生活的朋友、訂閱會員用文字進行採訪，把他們真實的故事案例寫下來給你參考，讓你與不同領域的生活黑客們連線同步，有意識地升級自己生活的掌握感。
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今天的分享者，是我的一位講師朋友——鄭冠中，專業是簡報與資訊設計。
如果是比較早期的讀者，會知道我以前當講師的時候，一門主題課程也是「簡報」，但比起教學投影片工具功能本身，我更看重的是資訊整理、傳達呈現和溝通表達的邏輯，在大學時期以這主題講了超過百場，所以也認識不少同領域的講師。
而冠中是在這領域裡非常特別的講師，畢竟在講師圈通常大多是「年紀資深」的前輩，冠中除了跟我年紀相仿，更重要的是有一個「活用數位工具」的生活習慣，不僅僅是在工作層面，生活品質上的改善優化也是很有自己的一套，例如前陣子他也搬新家，搞了一整套的 Google Home 智能家庭系統（點此前往全文），而且他的寫作風格也是長文、精實派，讓我看了很過癮。
話不多說，讓我們直接來聽聽他的數字生活故事案例吧！👍
先介紹一下你自己，目前的生活和工作？
我是冠中，是位職業講師，專注在企業內訓與教學演講課程，主題以商業簡報技巧為主，目前累計 500 場授課經驗，這也意味著每個單位在課前都須經歷大量的溝通、討論、設計課程。
講師這職業類別，非常吃重個體戶提供的服務，較難假手他人，時間是稀缺的資源，我必須摸索出個人時間管理+客戶需求管理，透過科技數位來改善生活的品質，尤其是工作流上的優化，是個人品牌工作者與小型公司該去安排的方向。
是什麼時候開始研究 Notion 的？機遇是？
研究 Notion 是大約 2018 年底至 2019 年初，隨著課程邀約量的提升，我察覺到 3 個不對勁：
- 重複的事得一直做
例如：老師請您提供課綱、自介、相片、課前準備物品…老師請問您報價多少、有沒有過往案例… - 溝通渠道很不一致
例如：A 單位用信箱、B 單位用 LINE@、C 單位用粉專、D 單位電話聯繫、E 單位用私人 LINE… - 疲於更新服務資訊
例如：原本用 Word 寫課綱，想改錯字、調整講師介紹得改好->另存 PDF -> 重寄給單位，若有 20 家單位得重複 20 次…
因此決定改用移動端、桌面端、網頁端皆能即時同步更新的 Notion 來當我工作流上的中流砥柱，除了一鍵網址分享以外，更能一層一層 Page 引導客戶解決「如何用最快、最舒服的方式來決策是否邀請到鄭老師」（Notion Page：鄭冠中老師完整資訊平台）
多數邀約的負責人得回頭請示主管，或做「擬邀講師清單」，我這端直接用 Notion 做到完整，讓他方便將資訊 #轉傳，是我這幾年觀察到一項很細微、但很體貼對方的方法（甚至我看過要請主管開場介紹我，乾脆列印 Notion 一疊給主管方便致詞 XD）
你是怎麼察覺並優化改善工作流程的？
以「如何用最快、最舒服的方式來決策是否邀請到鄭老師？」為例：
傳送門：https://hahow.in/cr/2021mindmap
怎麼持續「有意識地」察覺有哪邊「不夠有效率」，我認為是「換角度」、「策略地經營」決策者的需求，不要光只是想自己，也要想到客戶；不要光只是習慣原先的作法，要常常思考怎麼更好：
- 腦袋構思欲達到的目的+目前的困難癥結點
例如：課程空檔常常得簽收據、寫銀行帳號，但又得處理學員問題、休息上廁所，還得打開包包翻帳戶卡…不如預先將常見填寫資訊彙整到 Google Keep 方便查閱或複製貼上，甚至主動課前提供給對方，方便直接印出，省的自己寶貴的 10 分鐘休息不夠高效尋找合適的數位工具來解決以上問題。 - 用 XMind（心智圖工具）寫下來，拆解思緒和困擾
- 放置一兩天，洗澡或通勤放鬆時用不同心情看待是否有遺漏之處
- 尋找合適的數位工具來解決以上問題。
就像雷蒙常常說：「把自己當作一個產品打造」，就是說不要只是看自己本身的需求，而是把用戶的需求涵蓋進來，去思考持續進步的優化改善點。
如何將講師這工作提升為公司規模化運營，將教課這件事抽離，轉型成為經理人運營一家公司，並能將講課能獲得肯定的一些特質，能夠複製貼上給合作&旗下講師群，這是明年要解決的課題。
工作充實之餘，你怎麼維持你的生活品質？
- 運動 ( eg: 加入業餘棒球隊…)
- 看 YouTube 的非工作相關、偏生活的頻道 ( eg: 裝修、房地產、軟裝…)
- 與太太外出散心，無論用餐、逛街、開車繞繞，都是能在快節奏生活，找到一種愜意的歸屬感
- 在高鐵上聽《雷蒙三十》，激勵自己同個世代有人持續向前，隔天起床又是新的一天。（期待雷蒙明年回歸 Podcast 😆）
平時還會使用哪些應用/產品/工具？
- herman miller aeron
- Microsoft Laptop＋Surface Pen
- Mac Mini
- Macbook Pro
- Sony XM4
- LOGI ERGO K860（在家工作）+LOGI K580（外出工作）
- LOGI C930C
- LOGI SPOTLIGHT
- Microsoft 365
- Notion
- To-Do
- XMind
- Paper
- Slido
- Dropbox
- Final Cut Pro
- GA
- Zoom
- 蝸牛睡眠
過去一年內，哪個 3000 元以下的花費，對生活帶來最多正面影響？
有品質的 B 群，有體力才能面對人生挑戰。
- Chocola BB Pure
- 合利他命 EX PLUS 緩解疲勞強效錠
沒試過很多、不敢說是最好的，換言之試了才知道！（男女也不同）
沒吃撐不了 7 小時專注工作、容易疲倦，而吃了能讓下班回家搭高鐵時，還有體力可以處理事情。
有什麼與眾不同的習慣，或者朋友覺得很荒謬的愛好？
買一項物品，喜歡把市場上的各品牌全部研究看過再決定，例如試乘十幾家車廠後才決定要買哪台。
你怎麼看「生活黑客」（lifehacker）？或者「生活的掌握感」，對你來說代表著什麼？
「你想吃合菜，還是想單點菜色？」
前一代長輩比較喜歡「一套合菜」，甚至還會理所當然地說，餐廳都寫招牌了，我就選這個就好 ! 這場合就一定要點杯美麗果….
我認為「生活黑客」比較接近「單點菜色」，飲料用 UberEats 訂自己想要的飲品店
我們腦袋想的是那些是喜歡、合適、有幫助的選擇，不再只是滿意解，而是最佳解，因為我們可以看評論、查評測，我們接受訊息的管道不會只有單一，培養出的敏銳度，能可以清楚知道自己的需求
心態上，「生活黑客」更注重生活品質，是一群對日常中的新知，永保探索心態的族群
給追求更好生活品質的自由職業者，一些建議？
- 「有招牌菜，這家白手起家的餐廳才能經營起來」
我們追求生活品質、熱愛學習、樣樣都想斜槓，但往往會有點三分鐘熱度，有新事物出來就撇下努力到一半的領域很可惜，嘗鮮未嘗不可，但持續深耕才是維持生活品質最核心的地基 - 「不以自由職業者為傲，因為往往會是框住自己的開始」
我們喜歡以自己身為自由職業為榮，不用朝九晚五、可以不受許多限制，甚至還羨煞周圍的朋友，若心態是想「逃離一般職業」、「讓朋友粉絲羨慕我」的話，會有點可惜，我認為自由職業者只是一個起點、不是一輩子的身分，嚴格說起來只要你還要為客戶負責，都不算是「自由」，我們可以朝向的是，「除了有比以往更好的待遇品質，我能貢獻多少的影響力給這社會，並生活時刻熱愛當下、期待未來」。
如果大家想要更了解你的話，可以在哪個平台或是網站找到你？
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