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我是侯智薰,右手寫作、左手 Podcast,實踐一人公司和數位遊牧的生活模式;分享高品質的數位生活方法,升級你的工作效率,提升生活品質。

iOS 捷徑教學|碎片內容快速收藏,一鍵整理到備忘錄

Siri iOS 捷徑 自動化記錄儲存碎片內容備忘錄

▍Siri 捷徑(Shortcuts)是什麼?

捷徑(Shortcuts)可以說是 Apple 系統(iOS, iPadOS, macOS)裡最強大的功能之一。

前名为 Workflow,是 iOS 12 推出的工作流應用,簡體中文版為快捷指令。本是蘋果(Apple) 為了讓 Siri 發揮更多功能,一改傳統的封閉生態,開放系統 API,讓使用者能根據自己的需求去建立自動化的流程工具。

簡單來說:

如果用得好 Siri 捷徑,你才算是真正的蘋果產品的專家。

我目前常用的幾個捷徑用:

  1. 碎片內容快速記錄到系統備忘錄
  2. 手機截圖直接套 iPhone 外殼並去背
  3. 一鍵播放讀書用電子樂
  4. 一鍵縮短網址
  5. 九宮格切圖

今天先來分享第一個,最常用的「碎片內容一鍵記錄到系統備忘錄」。

如何快速儲存手機上看到的好內容?

如果常用手機瀏覽內容的人,常常有這樣的情境:

看到一段文字特別棒→反白選取→複製→回到主畫面→打開筆記 App→等待 App 開啟→尋找合適的筆記→滑到特別區塊→點擊貼上

這樣的流程大概需要你 30 秒,當你看到一段很棒的文字想要記錄保存的時候。

但當你會用「捷徑」功能時,你只需要不到 5 秒:

此捷徑的設計原理?

設計之前,要先瞭解這種碎片內容需求到底是什麼?是要極其簡單?要上標籤?要能快速搜尋?

而我的真實使用情境是,看到不錯的內容(文字段),就直接複製→保存。

等到有空坐在電腦前面時,再打開備忘錄(Apple iCloud 會自動同步),再進一步處理這些隨手記錄的內容,所以應該要設計的極其簡單、容易、快速。

所以我只設計了兩個參數:「剪貼版內容」、「日期」

再按下這個捷徑功能時,把你的剪貼版內容 + 當下日期&時間,一併寫入你指定的系統備忘錄裡,簡化了過往繁雜的動作,再加上「分隔線」,讓排版簡單好看。

用人話來說就是:

一鍵捕捉你的劃線,建立專屬你的句子收藏箱。

如何獲得此捷徑(快速記錄碎片內容)?

  1. 用 iPhone 打開以下連結:https://www.icloud.com/shortcuts/14343d8ca35c475c8eecdb92b6a7b667
  2. 畫面最上方會有個「用捷徑 App 打開」,就能順利安裝

※ 此工作流完全不會上網,不會把任何資料上傳到其他地方,可放心使用。

如果你是第一次使用捷徑功能,需要先打開權限

iOS 捷徑教學|碎片內容快速收藏,一鍵整理到備忘錄

建立一個專屬的收集箱,並告訴這程式怎麼找到

我的是「🗳 雷蒙的碎片收集箱」,所以我只要打上「雷蒙的碎片收集箱」,這個捷徑就能找到這個備忘錄,把內容自動的往下新增。

iOS 捷徑教學|碎片內容快速收藏,一鍵整理到備忘錄
如圖,最簡單的方式,把「雷蒙」換成你的名字

Apple 的 Siri 捷徑功能非常豐富,還有很多好玩的自動化設計,
以後有空再慢慢介紹吧哈~ ( ´ ▽ ` )ノ

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侯智薰(雷蒙)

生活黑客・一人公司實踐者
分享高效數位工作術、品質生活方法,致力於幫助個體加速發展,讓每個人從工具中獲得力量,找到生活的掌握感。目標是和老婆全世界遊牧工作、打造屬於自己的科技宅工作室。

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