【n8n 案例教學】Discord 打卡任務怎麼自動驗證？我用 n8n 串 Notion 解決了

這篇專門解構「Discord 訊息自動化」：如何將訊息分類，整合 Notion 資料庫，並透過特定 Emoji 反應做完成驗證。

教學案例：Discord 任務打卡訊息 → Notion 成就自動化

這篇教學將完整拆解，我成功實作的工作流 —— 從 Discord 訊息自動分類、提取學號、更新 Notion 成就，到最後給訊息加上 💎 emoji，打造一個完整、低維護成本的自動化流程。

✅ 本案例使用工具：n8n、Notion API、Discord Bot

這整套流程，從 Discord → Notion 成就更新 → 💎 反應訊息，完全自動化

適合應用在：「任務驗證、打卡紀錄、貢獻追蹤」等社群任務情境中。

👉 重點在於流程中的設計思維，而不只是每顆節點怎麼設。

歡迎你參考本工作流進行調整，也推薦在每個階段加入 Debug 節點觀察資料流動，幫助你建立自己的 n8n 流程理解力 🚀

🧠 整體自動化工作流程概覽

🔧 本案例可學習的 n8n 技巧：

• 使用 HTTP Request 節點，自訂 Discord API 抓取最新訊息（搭配 after 參數）
• 抓取 Discord message.id 並回寫 Notion，以作為下次的抓取起點（避免漏訊或重複）
• 利用 Code 節點解析訊息文字，自動抽出「學號」等特定格式資料
• Switch 節點搭配多條條件組合（文字包含、是否有圖片等）進行分類
• 每條分支使用 Set 節點設定對應任務類型（tag），並帶入後續流程
• 使用 Merge（Append 模式）將多分支合併後送入單一流程處理
• 用 Notion API 執行條件式查找（Find）、更新欄位（Update）
• 以 SplitInBatches 搭配 Loop 控制項目逐一處理
• 將 Discord 訊息加上 Emoji 反應作為視覺化「完成提示」
• 整體流程模組化設計，讓每一屆只需更換 database ID 即可重複使用

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第一步：使用 Discord API 的 after 參數，避免重複抓訊息

https://discord.com/api/v10/channels/{channelId}/messages?after={lastMessageId}

※ 這個是我最後才加上的環節，因為實際跑過一天自動化後，發現如果一下子太多學員回報任務，假設 120 人，但 Discord node 一個週期只能抓 100 筆，這樣只會抓到最新的 100 筆訊息，就有 20 調漏掉。

所以我們需要建一個資料表（可用 Notion 最方便，也可以用 Google Sheet），儲存 Message ID：

• 最新訊息以 message.id 為基準作為游標
• 每次抓完資料後，會把最新的 message.id 回寫到 Notion 的紀錄欄位（last_message_id）

• 下次定時執行時，就會從這個 ID 之後的訊息開始抓取，這樣可確保：
  • ✅ 不會漏訊
  • ✅ 不會重複處理

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第二步：用 Switch node 判斷訊息條件，搭配 Merge 承接多條分支

n8n 的 Switch node 讓我們可以針對每則訊息，根據不同條件（例如是否含特定文字、連結、圖片）判斷屬於哪個任務類型：

• 工具在手希望無窮（包含關鍵字 + discord.com 連結）
• 認真的人就是好看（包含圖片 + 特定關鍵字）
• ……共 10 種分類條件

每一條路徑都會接一個 Set Tag 節點，用來標記成就名稱。

但是！

🚨 n8n 的 Switch node 雖然支援多條輸出，但如果你不加 Merge，後續流程只會接收到其中一條資料。

因此我們使用 Merge node（Append 模式） 把所有符合條件的訊息資料合併成一批 item，確保後續都能被正確處理。

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第三步：Set node 用來標記任務成就類型（tag）

每一條 Switch 路徑都會接一個 Set node，例如：

const tag = $json.tag || "未知成就";

這個值會作為 Notion 中「成就欄位」的更新內容，也可以用來決定最後加什麼 emoji 😎

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第四步：Merge node 使用情境與設定技巧

Merge node 是 n8n 中非常核心的一顆節點，用來「整合多個來源資料」。

💡 官方教學文件：許多好圖必看，一看就瞭解用哪種 Mode ⬇️

📌 本應用案例使用的設定如下：

• Mode：Append
• Number of Inputs：10

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第五步：Code node 抓出學號（連續 4 碼數字）並組合 Notion 資料

我們會在每則 Discord 訊息中找到「學號」（通常在訊息最後，例如 學號：8392）

使用正則表達式擷取：

const content = $json.content || "";
const match = content.match(/\\d{4}$/);
const studentId = match ? match[0] : null;

接著，我們把學號與剛剛的 tag 一起輸出：

return [{
  json: {
    studentId,
    notionField: "成就自動化",
    notionValue: tag,
    messageId: $json.id
  }
}];

這樣就能接下來：

• 用 studentId 查找 Notion Database 對應的學員資料（用 Find 功能）
• 用 notionValue 更新成就欄位
• 用 messageId 回傳表情 💎 到該訊息下方

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結論：整套自動化省了我多少時間？

這整套自動化建置下來，每週可以省下 200 次的學員打卡訊息驗證，如果每個打卡人工驗證的話，一個約 3 分鐘，一週就要 10 個小時，現在直接變成 10 分鐘維護，省了 60 倍的時間。

另外，還有一點我會想寫這篇文章的核心原因：

如果你也能像這篇一樣，把自動化需求拆解清楚、流程描述具體，不只更容易溝通，也能大幅加快開發速度。這篇文章剛好示範了，怎麼把「需求」寫成能被實作的工作流。如果你是業主或學員，未來有自動化需求，這樣寫，無論是讓 AI 或是真人，都能更好協助你 🙌🏼

從 Zapier 搬家到 n8n 的考量和過程

不過，其實這整套自動化，我之前是用 Zapier 快速建立，大概花我 30 分鐘建置。

但這次整套搬移到 n8n 卻花了我 3~4 個小時反覆驗證、優化迭代，果然自由度高就是建置麻煩。

不過，Zapier 上的長期維護更麻煩，例如下方是我當初的版本，我每週都要上來更改「Notion 資料庫 ID」，還要重新跑過 Find ID 更改參數，甚至也沒有 Discord 訊息反應的驗證機制：

所以雖然用 Zapier 30~60 分鐘能建置好，但 Notion 訓練營期間，我每週都要上來維護更新個 15 分鐘左右；而 n8n 我這整趟建置好，我只需要「每一屆」更新 Notion 資料庫 ID，大概花我 5 分鐘。

長期下來一屆的維護時間從 60 → 5 分鐘，累積起來也是很可觀的。

​​新手入門自動化可以 Zapier 感受一下速成魔法，但長期維護、跑的任務越大量，還是建議花些時間把 n8n 學好，未來會感謝自己的！想要開始熟悉 n8n，請參考這邊的系列文章 ⬇️

（晚一點也會把整套工作流 JSON 上傳到我們課程單元，給我們的付費學員 👍🏼）

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※ 文章內容補充＆註解

1. 怎麼建立 Discord Bot？可以直接到 Discord Developer Portal 搭配 AI 詢問，就知道怎麼做囉！ ↩︎