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Notion AI 影片&文章教學:五大應用整理・寫作篇

無論你是 Notion 的使用者,或只是聽聞 AI 工具很強大但不知道怎麼用,透過這篇文章和影片分享的三種用法,快速了解 Notion AI 所帶來的驚人應用,以及跟 ChatGPT 的差異?怎麼在生活和工作中實際應用?

📌目錄

今天分享的是我們的老朋友 Notion AI

如果你現在正在使用 Notion,或者是你還不熟悉 Notion,透過這支影片(下方獲取),你能快速了解 Notion AI 所帶來的驚人應用,以及如何在生活和工作中更高效、更有效率地解決問題。今天,我選出了我自己使用了幾個禮拜,使用頻率最高的三種用法。

本篇原為「Lifehacker Premium」限定文章(20230221),目前為限時公開瀏覽

影片為原汁原味未刪減完整版本,過陣子有空會來後製剪輯,這支 15 分鐘的影片預計會拆成兩支影片上傳,預計三月中才能上片。

你可以點此瞭解 Lifehacker Premium 會員服務,是我為同樣熱愛數位生活、樂於思考,追求更好的生活品質和工作生產力提供的訂閱服務。

2023.06 更新 Notion AI 的自動化工作流教學

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2024 年,我更新了 Notion AI 的課程,結合我在企業內訓的內容,點此前往

第一類應用:寫作用 AI

  • 幫助我們產生寫作、談話的點子,並分析此主題的優缺點。
  • 利用 AI 將產生的內容轉成表格,讓閱讀體驗更好,甚至易於傳播。
  • 這些憑空產生出的點子,主要是作為撰寫文章時的最初參考依據,並非最終結果答案。

不要完全相信 AI,因為它們只能提供簡單的參考,有些資訊可能不適用於當前情況,甚至可能給出錯誤的答案。所以,通常情況下,Notion AI 只是作為點子的啟發。例如,當我們需要思考一個事情時,我們可能不知道該如何列出所有項目。這時,讓 AI 幫助你來生成想法列表是最合適的。

第二類應用:簡化跟擴寫用 AI

這個是更生活化的應用,所以我挑了「食譜資料庫」來示範。

以影片中的食譜資料庫為例,本來是從 iCook APP 上抓別人分享的食譜內容,但這食譜中除了步驟之外,也包含很多個人的感受、表情符號和顏文字,讓我們閱讀起來很難抓住重點,看步驟的時候都容易被主觀感受給干擾。這個時候,可以使用 AI 來重寫食譜,讓整段文字更簡潔、通順。

接下來示範擴寫,這是一個絕殺功能。我們可能在吃完東西想寫一些日記,寫一些吃完心得發佈在社群媒體分享。例如,我現在隨便寫一個:「我今晚煮剝皮辣椒雞湯給我老婆喝,她非常滿意。」

一個典型的一句話日記心得,一點都不吸引人 😆

在這種情況下,我們可以選取一段文字,然後用AI幫我們寫得更好。我們可以加入一些案例和故事,讓選取的文字更豐富。這樣,我們就可以得到一個簡單的小文章了。

例如影片中的例子,我們可以請 AI 加上一個情境,這樣你將這段文字放在 Instagram 上或在Facebook 上分享,看起來就是生活更豐富精彩有層次感。

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不過,這種東西就是很 AI 的一個寫法,其實我相信以後大家只要讀東西讀多了,就能意識到這可能是 AI 寫的。所以我們該怎麼做?

一個原則 + 兩種方法:「一定要自己填肉,不能完全使用」

  1. 基於它提供的框架,我們再加入你自身的經驗、場景和對話。以上面的煮湯給老婆喝的內容案例,加上你家的廚房環境、天氣、氛圍或者加上人物交談中的一些對話,這樣這段文字就會更具您的特色。
  2. 基於你本來就會寫故事,已經寫好的內容,再請 AI 擴寫或精簡後,最後我們修潤用詞跟刪除怪異的詞彙就好。

所以無論是第一種方法(後面補充細節)還是第二種方法(前面已有內容,後面修潤用詞),都是基於我們會「手動」新增屬於我們自己的專屬內容,這才是「活用工具,而不是被工具主宰」

第三類應用:語音轉文字搭配 Notion AI

這我之前在臉書上已經分享過,也是屬於上面第二種方法的延伸應用。

基於本來就是你自己嘴巴講出來的話,然後請 AI 幫你把「語音轉文字」的 90% 準確度,提高到 95-97% 的程度,方便你快速編修然後發佈、整理。

至於 Notion AI 跟 ChatGPT 的差異和應用場景?

Notion AI 可以直接透過按鈕的方式直接應用既有的 AI 功能,但 ChatGPT是用聊天的方式,需丟給它指令。

前者可以非常簡化、懶人,完全不用想指令,畢竟選項就在那邊給你點擊。我們只要選取一段文字,看是要「擴寫、簡化、摘要、翻譯、改錯字、改語調……等」只要一個滑鼠左鍵就完成。

後者則是可以跟 ChatGPT 一來一往,持續把你的需求問題深化,根據你「教育」他的方式、給它的指令和資料,它會逐漸變得更符合你的要求。

所以總結來說, Notion AI 對我來說是一個比較懶人的用法,而且在寫作上的應用比起 ChatGPT 更快更直觀,因為我不用切換軟體工具,也可以快速選取一小段文字請 AI 幫我處理,不用到 ChatGPT 的網頁上一直複製貼上,搬來搬去。

最後總結一下,什麼情境找什麼 AI 工具?

◎ 文字類工作:用 Notion AI
◎ 找事實問問題:問 New Bing
◎ 聊天養成、餵資料:養 ChatGPT

如果你想了解更多有關 Notion AI 的應用和可能性,或者有任何問題想要詢問,可以到 Discord 會員頻道一起交流,也成為我未來再發佈相關文章和影片的題材 🙌

🥊 總結 / 行動思考題

今天和你分享了,我目前在 Notion AI 主要常用的幾種應用:

  1. 列點子、表格化
  2. 簡化、擴寫、改寫通順
  3. 語音檔快速變成文章
  4. 一個原則 + 兩種方法:「一定要自己填肉,不能完全使用」

▍思考題:

我相信未來 10 年的主要競爭力會是「調動工具的能力」,很開心你在我們身邊,是整個社會上更會活用工具的那一群 Lifehacker。

至於「調動工具的能力」又可以拆為:問題意識 + 工具清單,也就是我們腦袋中要能發現手上的工作流程中,有什麼問題是可以拿去讓工具做的?以及讓哪一個工具幫你做。

本週的思考題是:

  • 你怎麼看待 AI 工具的爆炸發展,你現在有用上哪些嗎?
  • 你現在有意識到哪些問題適合找 AI 工具幫忙你嗎?你的分享會成為我未來規劃分享 AI 工具內容的參考依據 👍🏼

→ 歡迎點此瞭解 Lifehacker Premium 會員服務,加入會員專屬 Discord 社群和我們分享,相信能引起不錯的討論和交流。


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