Notion AI 影片＆文章教學：五大應用整理・寫作篇

今天分享的是我們的老朋友 Notion AI。

如果你現在正在使用 Notion，或者是你還不熟悉 Notion，透過這支影片（下方獲取），你能快速了解 Notion AI 所帶來的驚人應用，以及如何在生活和工作中更高效、更有效率地解決問題。今天，我選出了我自己使用了幾個禮拜，使用頻率最高的三種用法。

第一類應用：寫作用 AI

• 幫助我們產生寫作、談話的點子，並分析此主題的優缺點。
• 利用 AI 將產生的內容轉成表格，讓閱讀體驗更好，甚至易於傳播。
• 這些憑空產生出的點子，主要是作為撰寫文章時的最初參考依據，並非最終結果答案。

不要完全相信 AI，因為它們只能提供簡單的參考，有些資訊可能不適用於當前情況，甚至可能給出錯誤的答案。所以，通常情況下，Notion AI 只是作為點子的啟發。例如，當我們需要思考一個事情時，我們可能不知道該如何列出所有項目。這時，讓 AI 幫助你來生成想法列表是最合適的。

第二類應用：簡化跟擴寫用 AI

這個是更生活化的應用，所以我挑了「食譜資料庫」來示範。

以影片中的食譜資料庫為例，本來是從 iCook APP 上抓別人分享的食譜內容，但這食譜中除了步驟之外，也包含很多個人的感受、表情符號和顏文字，讓我們閱讀起來很難抓住重點，看步驟的時候都容易被主觀感受給干擾。這個時候，可以使用 AI 來重寫食譜，讓整段文字更簡潔、通順。

接下來示範擴寫，這是一個絕殺功能。我們可能在吃完東西想寫一些日記，寫一些吃完心得發佈在社群媒體分享。例如，我現在隨便寫一個：「我今晚煮剝皮辣椒雞湯給我老婆喝，她非常滿意。」

一個典型的一句話日記心得，一點都不吸引人 😆

在這種情況下，我們可以選取一段文字，然後用AI幫我們寫得更好。我們可以加入一些案例和故事，讓選取的文字更豐富。這樣，我們就可以得到一個簡單的小文章了。

例如影片中的例子，我們可以請 AI 加上一個情境，這樣你將這段文字放在 Instagram 上或在Facebook 上分享，看起來就是生活更豐富精彩有層次感。

不過，這種東西就是很 AI 的一個寫法，其實我相信以後大家只要讀東西讀多了，就能意識到這可能是 AI 寫的。所以我們該怎麼做？

一個原則 + 兩種方法：「一定要自己填肉，不能完全使用」

1. 基於它提供的框架，我們再加入你自身的經驗、場景和對話。以上面的煮湯給老婆喝的內容案例，加上你家的廚房環境、天氣、氛圍或者加上人物交談中的一些對話，這樣這段文字就會更具您的特色。
2. 基於你本來就會寫故事，已經寫好的內容，再請 AI 擴寫或精簡後，最後我們修潤用詞跟刪除怪異的詞彙就好。

所以無論是第一種方法（後面補充細節）還是第二種方法（前面已有內容，後面修潤用詞），都是基於我們會「手動」新增屬於我們自己的專屬內容，這才是「活用工具，而不是被工具主宰」。

第三類應用：語音轉文字搭配 Notion AI

這我之前在臉書上已經分享過，也是屬於上面第二種方法的延伸應用。

基於本來就是你自己嘴巴講出來的話，然後請 AI 幫你把「語音轉文字」的 90% 準確度，提高到 95-97% 的程度，方便你快速編修然後發佈、整理。

至於 Notion AI 跟 ChatGPT 的差異和應用場景？

Notion AI 可以直接透過按鈕的方式直接應用既有的 AI 功能，但 ChatGPT是用聊天的方式，需丟給它指令。

前者可以非常簡化、懶人，完全不用想指令，畢竟選項就在那邊給你點擊。我們只要選取一段文字，看是要「擴寫、簡化、摘要、翻譯、改錯字、改語調……等」只要一個滑鼠左鍵就完成。

後者則是可以跟 ChatGPT 一來一往，持續把你的需求問題深化，根據你「教育」他的方式、給它的指令和資料，它會逐漸變得更符合你的要求。

所以總結來說， Notion AI 對我來說是一個比較懶人的用法，而且在寫作上的應用比起 ChatGPT 更快更直觀，因為我不用切換軟體工具，也可以快速選取一小段文字請 AI 幫我處理，不用到 ChatGPT 的網頁上一直複製貼上，搬來搬去。

最後總結一下，什麼情境找什麼 AI 工具？

◎ 文字類工作：用 Notion AI
◎ 找事實問問題：問 New Bing
◎ 聊天養成、餵資料：養 ChatGPT

如果你想了解更多有關 Notion AI 的應用和可能性，或者有任何問題想要詢問，可以到 Discord 會員頻道一起交流，也成為我未來再發佈相關文章和影片的題材 🙌

🥊 總結 / 行動思考題

今天和你分享了，我目前在 Notion AI 主要常用的幾種應用：

1. 列點子、表格化
2. 簡化、擴寫、改寫通順
3. 語音檔快速變成文章
4. 一個原則 + 兩種方法：「一定要自己填肉，不能完全使用」

▍思考題：

我相信未來 10 年的主要競爭力會是「調動工具的能力」，很開心你在我們身邊，是整個社會上更會活用工具的那一群 Lifehacker。

至於「調動工具的能力」又可以拆為：問題意識 + 工具清單，也就是我們腦袋中要能發現手上的工作流程中，有什麼問題是可以拿去讓工具做的？以及讓哪一個工具幫你做。

本週的思考題是：

• 你怎麼看待 AI 工具的爆炸發展，你現在有用上哪些嗎？
• 你現在有意識到哪些問題適合找 AI 工具幫忙你嗎？你的分享會成為我未來規劃分享 AI 工具內容的參考依據 👍🏼

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