💡 為什麼寫這篇文章？
裝潢至今已經兩年，本來有計劃要來系統化分享我們是怎麼裝修、管理物件和工程進度，以及 Home Assistance 的設置教學，結果這兩年的本業工作實在太忙，所以這部分的主題更新比較慢，但今年我重新把我們當初的 Notion 裝潢系統給免費公開，分享給需要的人。
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我另有針對「室內設計＆工程公司」打造的專案工作、客戶管理系統。若有公司團隊、企業單位需要專屬諮詢顧問服務，請直接來信詢問，我們會根據您的需求提供報價：hey@lifehacker.tw
為什麼需要裝潢管理系統？目的是？
在裝修房子時，很多人以為只要找到設計師就可以高枕無憂？在實際經歷裝修過程後，我認為裝修這件事就跟當全職的自由工作者很像，要靠自己更積極主動的去規劃和安排工作進度（才不會被坑）。
裝修是一個不斷演化的過程，從設計到施工，每一步都可能影響最終結果。尤其像我們找設計師畫圖、統包做基礎工程，還要自己對接廠商，如廚具、地板、衛浴、地暖等，有一大堆尺寸規格和安裝須知都需要精確對齊！
所以，擁有一套能完整記錄的系統，來協助我們與設計師、廠商提升溝通效率，也對裝修更有掌控感。
我自己是使用 Notion 來打造這套管理系統，而在一個系統被建立之前，我們一定要先弄清楚「目的」是什麼？
1. 保留溝通細節
我當初製作這份系統的動機，是因為每一次與設計師溝通都是口頭上來回，雖然最終方案會被記錄下來，但過程中的許多細節就消失了。而且需要多次確認家電和物件的規格尺寸，都大幅增加了溝通成本。
比如，本來計劃用鋁拉門隔間，中間因成本問題而取消，後來找到替代方案又決定繼續做隔間。這些變化如果沒有記錄起來，很容易增加之後回頭確認的成本。
2. 存放家電規格、使用說明
希望能列出我已經有哪些家具，計劃購買哪些家電的尺寸規格，這樣之後可以很快速的找到安裝和使用說明，減少查找的時間和精力消耗。
接下來，與你分享這個模版有哪些重要特色 👇
裝潢管理系統的特色功能
記錄完整裝修過程
這個模版能完整記錄著每一個空間區域的想法演變，從中知道我們本來怎麼想，因為什麼有了新改變，最後方案又是如何？
而且，最上方的區塊我設置了一個「近況更新模塊」，每當內容有變更時，在這邊主動記錄變更重點，就能讓整個空間的演變足跡、自己的心路歷程具體可見。
我遇過不少人質疑詳細記錄過程是否必要？但我認為「記錄的本身就是意義」。
它能協助我們重新審視自己的需求和心情，也是強迫自己把過程想法具體（文字）化。
管理各空間的需求與設計風格
每個空間都有其特定的需求和設計風格。因此，我在 Notion 系統中為每一個區域創建了一個獨立的頁面，裡面記錄該區域的「功能需求」和「設計風格參考」。
列出我預計在這空間做什麼，有多少收納需求……等，這影響到木作和水電，還有要購買哪些家電。
- 功能需求：列出了空間的使用目的、收納需求以及需要購買的家電。
- 設計風格：通過網路上找的成品案例照片來激發靈感，然後從中捏和出自己的理想型。
家電物件資料庫
這個資料庫有多種檢視方式，從全部分區域檢視、已有物件、用電迴路計算（安培、電壓、功率）、全部照片檢視、購買中，每一個檢視都有自己的目的用途。
除了用來對齊規格和安裝說明之外，也能讓自己釐清目前的購買狀態，審視自己究竟是「想要」還是「需要」？
資料頁面上的 Icon 分成「打勾」、「購物車」、「放大鏡」，打勾就是代表這東西我已經有了、放大鏡則是持續搜尋替代方案。
🎁 如何領取和使用 Notion 模版
這個模版，我已經把它上架到我的網站。
你可以根據自己的需求修改模版，增添或刪減功能，調整成適合自己的樣子。
結論
Notion 是一個非常靈活的數位工具，可以用來進行時間管理、團隊協作、閱讀筆記，甚至是建立個人的食譜系統。如果你不熟悉 Notion，可以直接透過我的使用案例來了解它的功能！
▍更詳細的模版教學應用，請參考下方影片：
🛠 智能工作宅完整裝修過程都在 YouTube 真實呈現！
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- 網路上 Notion 教學雜亂，自學成效差，沒有回饋、進步有限…
- 購買的線上課程沒有最新的應用案例教學、介面過時…
- 已瞭解功能，但不知道怎麼整合運用，只會拿別人的模版使用很卡…
雷蒙三十｜Notion 線上訓練營 為 最完整的中文教學服務，除了超過 7 場直播教學，每週透過作業練習和專屬助教全程輔導給回饋，讓零基礎的你也能上手！加上陪伴式的網狀學習，讓你看到其它各行各業的同學們的案例、作業撰寫思路和成果交流。
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💬 上過訓練營的學員怎麼說：
- 🙍🏻♀️ 職涯教練：「這與我想像中的 Notion 訓練營很不一樣，反而像是工作流訓練營；我學到的不僅僅是 Notion 的功能運用，更多的是去思考我的工作、生活和自我管理可以怎麼更好。」
- 🙎🏻♂️ 企業人資：「我上過許多課程，而 Notion 訓練營的教學團隊真的是我目前遇過最優秀且完善的，坊間好多高價課都無法比擬，也是我唯一一個在課後評價給予價格可以訂超出目前定價的課程。」
- 👨🏻💼 工程師：「每次繳交與迭代作業都有非常用心的講評，都讓我覺得助教是不是都沒在休息的。」
