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#103 – 暫停鍵後的調整/最聰明的表單工具/AI 會議記錄 ®️雷蒙週報

人生第一次確診,所有安排直接被推遲一週,所以我打算趁這個端午連假重新調整步調,從閱讀工作流到瀏覽器的分工選擇;相信當下的自己,真誠待人,專注做對自己和他人有價值的事,至於消耗能量的邀約盡力拒絕。

📌目錄

👋🏼 嗨嗨!上週六迎來人生第一次確診,接著就是前所未有的地獄體驗。雖然沒有劇烈的喉嚨痛,但頭暈目眩無法思考,只能躺在床上什麼都做不了。時間就這樣被偷走了 5 天,像是被按下暫停鍵,所有日程上的安排直接被推遲一個禮拜,安排好的端午連假行程&團隊的慶功宴也直接泡湯。

雖然整體看起來糟透了,加上這一週一打開社群媒體也是糟透了的心情,所以我打算把端午節連假用來調整一下步調:

  1. 每天早上打開 RSS 閱讀器吸收有趣的新知,順便優化一下 Readwise Reader 工作流。
  2. 安排個大掃除&重建家裡的食譜系統,讓吃什麼、有什麼不再煩惱,吃得簡單就好,讓料理這件事成為動態休息。
  3. 傳說對決單排上 S 真的運氣成分佔比太大,一直紫色 MVP 老天爺根本捉弄我;把遊戲時間還給原神,回去跑人物劇情還比較享受。
  4. 重新研究瀏覽器的分工,評估要不要把 Arc 取代 Safari。
  5. 希望七月底能順利重啟 Podcast,讓《現代人的數字生活圖鑑》更立體,也定期讓自己走出去面對面和人聊聊天
  6. 把雷蒙週報的撰寫流程穩定下來,讓每一天的閱讀→輸出,用最小摩擦的方式順利推進。
  7. 時間在前進,人也會改變,唯一不變的是,我們要相信當下的自己,真誠待人,專注做對自己和他人有價值的事,至於消耗能量的邀約盡力拒絕。

〈雷蒙週報〉的格式還在滾動式調整,目前覺得不要用「類別數量」限制了自己的產出和閱讀,如果這週就真的沒啥收穫,或者忙到沒靈感,那就換別的類別,增加一些隨機性也不錯? 🤔

如果你有任何建議,或者有想法、問題想交流,都歡迎下方留言或者回信給我。
最後,也祝福你端午連假愉快,我們下期再見! 👋🏼


本週的思考和啟發

「金句不是答案,而是提供視角、引發思考。​」

​當我們陷入一個問題裡,或者做某個重要決定的時候,想到一句曾聽過的金句,作為我們選擇的「提醒」,讓我們別忽略了某個重要的點,這是「提供視角」。

​如果你厭惡某個廣為流傳的金句,你因為看不下去覺得這根本胡扯,然後根據自身經驗給出了一個完全不同的解釋或結論,這是「引發思考」。

前者幫助自己向前解決問題,後者幫助自己向內認識自己。

前往臉書分享這段話


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📝 如何透過 AI (ChatGPT & Whisper) 自動生成會議紀錄及摘要? 🔗

會議記錄 AI
圖片:NoCode 工作術
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  • 這一篇教學文很好的示範了何謂 AI 工具整合既有工作流和其他軟體(Dropbox&Gmail)來做到把會議影片的人聲辨識,然後匯出記錄和重點摘要。
  • 雖然我曾經也想過是不是可以用這套方式,再提高我們團隊的會議效能?但後來發現我們團隊是遠距協作,已經有一套清楚的會議框架,而且在會議進行時,除了溝通者之外,其他人都會直接在文檔協作、補充和記錄下溝通重點以及會後分工,所以在會議結束的那一刻,我們的重點摘要、會後分工都已經完成,不會需要 AI 再製作一份給我們(而且八成還要在人工微調)。
  • 不過如果你的會議,大部分都是屬於「當人沒人協助記錄,或者沒有線上文檔的習慣」,用這一套工作流應該會有不錯的改變。

我很推薦 NoCode 工作術這個團隊所持續分享的內容,教學清楚而且設計好看!支持好的內容持續被看見,我之後有空也會多來分享我自己的自動化工作流 👍🏼

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