fbpx
Skip to content

#103 – 暫停鍵後的調整/最聰明的表單工具/AI 會議記錄 ®️雷蒙週報

人生第一次確診,所有安排直接被推遲一週,所以我打算趁這個端午連假重新調整步調,從閱讀工作流到瀏覽器的分工選擇;相信當下的自己,真誠待人,專注做對自己和他人有價值的事,至於消耗能量的邀約盡力拒絕。

📌目錄

👋🏼 嗨嗨!上週六迎來人生第一次確診,接著就是前所未有的地獄體驗。雖然沒有劇烈的喉嚨痛,但頭暈目眩無法思考,只能躺在床上什麼都做不了。時間就這樣被偷走了 5 天,像是被按下暫停鍵,所有日程上的安排直接被推遲一個禮拜,安排好的端午連假行程&團隊的慶功宴也直接泡湯。

雖然整體看起來糟透了,加上這一週一打開社群媒體也是糟透了的心情,所以我打算把端午節連假用來調整一下步調:

  1. 每天早上打開 RSS 閱讀器吸收有趣的新知,順便優化一下 Readwise Reader 工作流。
  2. 安排個大掃除&重建家裡的食譜系統,讓吃什麼、有什麼不再煩惱,吃得簡單就好,讓料理這件事成為動態休息。
  3. 傳說對決單排上 S 真的運氣成分佔比太大,一直紫色 MVP 老天爺根本捉弄我;把遊戲時間還給原神,回去跑人物劇情還比較享受。
  4. 重新研究瀏覽器的分工,評估要不要把 Arc 取代 Safari。
  5. 希望七月底能順利重啟 Podcast,讓《現代人的數字生活圖鑑》更立體,也定期讓自己走出去面對面和人聊聊天
  6. 把雷蒙週報的撰寫流程穩定下來,讓每一天的閱讀→輸出,用最小摩擦的方式順利推進。
  7. 時間在前進,人也會改變,唯一不變的是,我們要相信當下的自己,真誠待人,專注做對自己和他人有價值的事,至於消耗能量的邀約盡力拒絕。

〈雷蒙週報〉的格式還在滾動式調整,目前覺得不要用「類別數量」限制了自己的產出和閱讀,如果這週就真的沒啥收穫,或者忙到沒靈感,那就換別的類別,增加一些隨機性也不錯? 🤔

如果你有任何建議,或者有想法、問題想交流,都歡迎下方留言或者回信給我。
最後,也祝福你端午連假愉快,我們下期再見! 👋🏼


本週的思考和啟發

「金句不是答案,而是提供視角、引發思考。​」

​當我們陷入一個問題裡,或者做某個重要決定的時候,想到一句曾聽過的金句,作為我們選擇的「提醒」,讓我們別忽略了某個重要的點,這是「提供視角」。

​如果你厭惡某個廣為流傳的金句,你因為看不下去覺得這根本胡扯,然後根據自身經驗給出了一個完全不同的解釋或結論,這是「引發思考」。

前者幫助自己向前解決問題,後者幫助自己向內認識自己。

前往臉書分享這段話


New Post

我用 PopClip 把空白換行轉換器變簡單了! 🔗

🤖 我是如何用 ChatGPT 打造出一鍵空白換行的產生文字轉換器?透過 PopClip 的應用,以及讓 ChatGPT 幫我寫 Extension Snippet 的全過程記錄。

💡 如果你不常在社群媒體上發文,或者對於換行沒這麼要求,PopClip 這工具也能幫助你「一鍵文法修正」(更便宜的 Grammarly)、將選取的文字添加到日曆建立行程、使用滑鼠選取文字後,直接做到複製或貼上……等。


Great Tools

Fillout:免費好看的表單工具,還能整合 Notion、Airtable 資料庫 🔗

😎 這款表單工具,用過之後就不想再用 Google 表單了。因為當我目前主要工作區域都在 Notion 上,或者資料庫都建置在 Airtable 裡的時候,Fillout 可以撈 Notion 或 Airtable 資料庫中的既有欄位作為表單題目,整合上超直覺,省下額外設定第三方自動化工具的瑣碎時間!

🎨 而且設計上也比 Google 表單更彈性,甚至能直接 embed 在 Notion 頁面裡,讓未來做課程講座時,可以直接讓同學不用跳轉到其他分頁,直接在 Notion 中完成填寫問卷表單,超級直覺(圖二),還能整合 Calendly 行事曆,可以說是我目前遇過最聰明、最現代的表單工具了,推薦給你。(這邊有一篇蠻完整的中文教學文章 🔗


Cool Things

📝 如何透過 AI (ChatGPT & Whisper) 自動生成會議紀錄及摘要? 🔗

會議記錄 AI
圖片:NoCode 工作術
  • 我寫過一則【未來 10 年的核心競爭力:調動工具的能力】,裡面講到 AI 工具的應用只是起點,怎麼串接不同工具做到自動化(API & Automation)這才是差異的關鍵點。
  • 這一篇教學文很好的示範了何謂 AI 工具整合既有工作流和其他軟體(Dropbox&Gmail)來做到把會議影片的人聲辨識,然後匯出記錄和重點摘要。
  • 雖然我曾經也想過是不是可以用這套方式,再提高我們團隊的會議效能?但後來發現我們團隊是遠距協作,已經有一套清楚的會議框架,而且在會議進行時,除了溝通者之外,其他人都會直接在文檔協作、補充和記錄下溝通重點以及會後分工,所以在會議結束的那一刻,我們的重點摘要、會後分工都已經完成,不會需要 AI 再製作一份給我們(而且八成還要在人工微調)。
  • 不過如果你的會議,大部分都是屬於「當人沒人協助記錄,或者沒有線上文檔的習慣」,用這一套工作流應該會有不錯的改變。

我很推薦 NoCode 工作術這個團隊所持續分享的內容,教學清楚而且設計好看!支持好的內容持續被看見,我之後有空也會多來分享我自己的自動化工作流 👍🏼

🍱 Bento Grids:Bento 風格的產品宣傳圖合集 🔗

  • 2020 年在 Apple 發表會上出現的產品總結 PPT 的 Grid 風格,原來在英文上叫做「便當」(Bento),我自己也很愛這種設計風格!這個網站收集了用 Bento 的設計參考大全。甚至有一個類似 Portaly 傳送門的個人主頁快捷服務,就直接叫做 Bento

🔏 本週會員限定內容&專屬社群的活動:

  • 會員限定文:〈一人公司的商業思維:讓免費的更免費,讓付費的更付費〉
  • 會員限定文:〈共同目標決定兩人關係長久,但目標不只是職涯和物質選擇〉
  • 0611 智能宅的會員小聚
  • 食品科學與研發職業談&海外遊牧工作的愛情奇遇記?

Blue Purple Futuristic Technology Linkedin Banner 2
廠商合作 Funte電動升降桌

FUNTE 電動升降桌團購優惠

我們很難有完整的空間可以裝潢,但擁有一個屬於自己的桌面,是我們都能做到的事。

Funte 的桌板樣式豐富,你可以到官網上看,我特別講幾個很少人提,但對你長期工作一定有巨大影響的細節:桌子接觸面用斜邊、桌面周邊配件齊全,還能幫你到府安裝、保固 5 年,試用期 7 天內原價退回。

不只是為了健康站立工作,而是打造屬於自己的專屬桌面,是現代人的工作和生活的必須品和儀式感。

官網結帳輸入優惠碼「raymond30」,享有整單九折優惠


立即分享

關於作者

📌 目錄

留言回應

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments