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過新年・實用人際關係指南:4 個感謝信元素、3 個回應長輩關心的策略、2 個送禮關鍵

新年假期,怎麼和曾幫助你的前輩表達感謝、如何寫信?長輩不好意思收禮,怎麼送禮還能加分?面對詢問尷尬問題的長輩,怎麼應對?和你分享我的親身經歷和應對策略,協助你開啟一個好年,讓新年與他人交流時更體面。

📌目錄

💬 為什麼寫這篇文章?

下週就要過農曆新年了,先和你說聲新年快樂。今天這主題是 2022.01.24 的「優化版」內容,我認為非常適合這時候再發一遍。好內容值得再看,有些習慣需要兩週才能建立,有些觀念需要聽七次才能真正實踐。

祝福我們每一個人,能在龍年平安健康最重要。

我在 2021 年二月的時候,寫了 19 封的感謝信。

我覺得「農曆年」是一個最合情合理的感謝時刻,因為這是個你身邊的人都在放長假的日子(只有我們這種經營品牌事業的例外 😆,因為工作就是生活,生活中也有工作)。

所以如果可以,跟一些曾經幫助過你,但是你還沒來得及感謝的人,表達感謝,並簡單匯報自己這一年的狀況

今天的內容,我會列出「寫感謝信的注意事項」、「給長輩送禮的眉角」和「面對親人提問的應對策略」,協助你開啟一個好年。

過年實用清單

🗣 給貴人的感謝信/訊息寫法

如果你覺得實體信太過沉重,也可以發個「訊息」,無論是 LINE 還是簡訊。

最重到最輕的排序是:親手寫信,還約見面親自給他 > 親手寫信寄給對方 > Email > LINE 等即時通訊,你可以根據對方跟你的關係選擇。

該怎麼下筆的思考點也不用太沉重,你不是在求職或離職,而是透過這個機會,讓你在乎的人知道,TA(他/她)沒有離開你的關係網路,即便很少聯繫,但之前的某個幫助對你的正面影響很大,所以你在乎 TA。

任何形式的祝福,都要加上對方的名字,這才是認真對待,不要只是代名詞(老闆、前輩)。

除了名字之外,內容一定要「私人客製化」。

值得你拜年的人,和你一定有過或深或淺的交集,對你產生了積極的影響。回想這些場景和事件,挑選一兩件具體寫下,TA 是哪個行為、哪句話、給你了很大的啟發和幫助?

除了 TA 對你的好,也記得關注 TA 最近的生活狀況,放在第一段,讓 TA 感受到你真的在乎且關注著他。

🌰 比方說,某前輩的女兒今年出生,你可以特別祝福他的家庭。

除了文字,最好能加張照片,如果有合照記得放上,讓整個消息有畫面感,還能讓對方把這些文字和你的臉對在一起;如果沒有合照,找些能夠代表 TA 的照片,或是 TA 在哪些片刻讓你很有啟發,也可以是 TA 的一則貼文的截圖,讓 TA 感受到你的用心。

如果你實在覺得,任何形式的拜年,都讓你壓力很大,那也不一定要發。我們 2021 年發了 19 封,花了我們將近整整兩個工作日。

拜年是聯繫感情的方法之一,並不是人人必須做的,你也可以找到自己舒適的方法

🌰 像我 2022 年就是把曾經說到的事做好,拿出好成績,讓跟我們有合作的對象覺得我們很靠譜,替你在乎的生態持續帶來價值,就是最好的交代。


🤔 給長輩送禮的注意事項

給長輩送禮最常遇到的狀況就是,長輩不(好意思)收,因為我們東方文化的底色是勤儉持家。

我聽過一種方式,我實際用起來覺得非常實用,推薦給你:

「奶奶,我們公司今年年終發了禮物,我給您帶回來了。」

長輩們節儉,但「別人送的福利,不要白不要」的心理是人人皆有,甚至這對長輩來說會更有效,為什麼?

因為在老人眼中,這不僅僅是個禮物,還是孩子被肯定的榮譽,所以他們收下也是代表成就感,替你驕傲。

送給長輩的禮物,一定不能有很高的使用成本,或者需要常常替換

🌰 比方說,你送了一台按摩椅,老人家很有可能因為會要多花電費,就很少使用;

或者,你為了節省老人家打掃的氣力,所以送了一台掃地機器人,不過一來是他們可能不會換濾心,二來是這剝奪了他們親自掃地的樂趣和習慣。

要挑選沒有使用成本的禮物,就是「日常用品」,但除了床墊、保健食品和食物之外,你還可以買一些老人家可以穿出去的,例如「羽絨外套」。因為當他們出們見到街坊鄰居時,可以炫耀一下說:

「這是我家孩子送我的,這顏色好看吧!很暖和呢!」

最後,最保險的禮物就是現金。(所以紅包是文化替你想好的最基本方案 😆)


🙋🏻‍♂️ 怎麼回應親人的「提問」?

一個原則:當別人告訴你好消息的時候要給予回饋。

先把手機放下,合上電腦,停下手中的事,你看著他的眼睛,用微笑祝賀回應對方的喜悅,這就是個正回饋。

如果不夠專注地接收別人的分享,那麼下一次,他們就不會再把好消息告訴你。

分享回應關心的三個策略:安全感、參與感、成就感

安全感靠的是細節,向他們詢問經驗讓他們有參與感,主動建立比較基準,讓他們為你驕傲。

我們無法改變別人關心的方法,讓自己學會怎麼回傳一顆好球更可控。我有寫過一篇《如何與父母、親友聊天、回應關心》,歡迎參考。

最後,如果今年無法實地見面團圓,可以運用網路科技,除了群組視訊之外,還可以相約打桌遊(柚子跟她兩個姐姐很常玩拉密, Rummikub),或者一起看個電影。

重點不是活動本身,而是大家這一年聚在一起、互相陪伴的過程。

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🥊 總結 / 行動思考題

  1. 給貴人的感謝信,一定有私人客製化。內容包括名字、近況、照片。
  2. 換個說法送禮、挑選沒有使用成本的禮物,讓長輩收得安心又開心。
  3. 回應關心的三個策略:安全感、參與感、成就感。我們無法改變別人關心的方法,讓自己學會怎麼回傳一顆好球更可控。

💬 思考題:

每年都會過年,你有什麼度過這節日的好方法、獨家儀式嗎?
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