很多人遇到 Notion 前，是使用 Evernote、印象筆記、OneNote 做為自己的筆記知識庫，這三個工具都有一個共同特色：「標籤邏輯」。然而，Notion 是以「區塊邏輯」做為底層的產品設計，所以常常讓原本習慣以標籤來分類的朋友們一時無法理解。
這一篇教學文，將完整地說明「標籤」該如何在 Notion 中實現，一共有兩種方法可以實現，分別是資料庫關聯（Relation）與反向連結（Backlinks）。我會先展示錯誤用法、正確作法，以及完整說明標籤功能背後的邏輯，讓你從頭到尾明白，為什麼要這樣做？對你未來的工作流程有什麼幫助？
※ 如果對 Notion 的區塊設計還不甚瞭解，建議你先閱讀「Notion 的基本結構：區塊邏輯」一文。
錯誤用法：資料庫的 Select 並不算完整標籤
我最近在我們 Notion 實戰課程的交流社團中被問到：「請問 Notion 裡該怎麼實現 Evernote 的標籤功能？」
我發現很多同學認為標籤就是資料庫（Database）屬性欄位裡的單選（Select）和多選（Multi-select）：
雖然說我們可以透過篩選功能（Filter）做到篩選出特定分類的資料，做簡易分類非常好用，但如果當你資料和分類標籤一多，就變得要一直去設置篩選器與一堆檢視（Views），需要滑鼠來來回回點擊約十次，這樣效率實在太慢，不夠直覺。
而且這樣製作的標籤還有兩個問題：
- 無法快速雙向查找：我沒辦法點擊電腦玩物，然後看到所有和電腦玩物相關的內容。
- 無法把不在資料庫的頁面納入：不同資料庫可以用關聯（Relation），但如果不在資料庫裡的頁面就無法被分類標籤所涵蓋。
例如這個食譜資料庫：
雖然用多選標籤看起來挺美，但如果你現在想煮飯，發現冰箱裡有剩下很多「香菇」，你想要用最快的方式知道香菇可以煮出什麼料理，該怎麼辦？
正確用法 1：建立分類資料庫並關聯
與其去建立一堆檢視和篩選器然後尋找，如果我們能直接點擊「香菇標籤」，是不是快上許多：
文章分類也是如此，如果你大量閱讀，蒐集了很多作者（或出版社、網站、種類）的不同文章，建議你用兩個資料庫，一個是內容資料庫，一個是分類資料庫，這樣未來尋找起來會更方便。
例如，我們 Notion 課程中，有製作一個常見問題資料庫，就是透過建立一個「分類資料庫」去關聯「問題內容資料庫」讓兩個資料庫可以雙向串接，找問題起來會更容易：
這個時候，你可能會問：
「如果我有很多頁面不屬於這個資料庫，想要套用一樣的標籤怎麼辦？」
「這樣只能把所有要套用分類的頁面都放進資料庫裡，或者用關聯資料庫？」
「不不不，這樣太繁雜太慢了。」
正確用法 2：提及一個標籤頁，透過反向連結查找
如果我們要跨資料庫＆雙向使用標籤，需要透過反向連結（backlinks）的功能特性。
製作一個頁面（如：電腦玩物），然後在需要標籤的頁面@提及這個頁面，這樣一來這個頁面就是你的整個工作區的標籤了，不限於同個資料庫內：
※ 只有自己才看得到 bakclinks 的內容，所以透過這方法建立的標籤系統是給自己看的，別人看不到。
標籤功能的使用邏輯
雖然說 Notion 本身不支持標籤系統，因為它一開始就不希望大家用標籤，但我們如果理解標籤功能的背後邏輯，就能在 Notion 中重現：
- 在資料庫內一鍵雙向查找 → 建立「分類資料庫」去關聯內容資料庫
- 在整個工作區內任意 #標籤 → 透過反向連結功能，製造一個「標籤頁面」
為什麼 Notion 不原生支持標籤功能？
我不知道 Notion 團隊的真實設計想法，所以這部分我只能講講我的主觀看法。
瞭解一件事情為什麼不被採用，可以反過來思考標籤系統最被推崇的時期是在什麼時候？是當 Evernote 最被為人推廣後發生的。Evernote 當時被認為是第二大腦、強大的個人內容知識庫，搭配巢狀式的多層標籤系統，能做到很完整的「內容收藏」。
也就是 Evernote 在「存儲」這件事情上做到了極致，但當越來越多人收藏過量的知識和資訊後，會反過來發現：「好像都沒去打開來使用？」
沒有被運用的知識，對你來說只是無用資訊。
只能說 Evernote 在內容收藏這塊很強大，但之後的事情，Evernote 就有些力不從心了。
我自己的 Notion 目前作為任務專案管理工具、個人作品集展示，也幾乎沒用到標籤系統。因為我認為我也經歷過瘋狂收藏資訊的那過程，甚至覺得自己有收集癖 XD，但我現在很少在收集內容了，沒用標籤系統後我有更多時間去思考正在閱讀的內容跟我的相關性、怎麼產生行動和真正用上，而不是思考這該怎麼分類。
不過我還是有一些特定內容就真的是收藏展示，例如我的數字小島上的好物收藏區，目前也要考慮是否要建立一個「分類資料庫」，將數字小島上的不同資料庫加上一個統一的分類，或許未來查找時會更方便。
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