這一篇是 OKR 全方位解析系列文的最後一篇，和你分享完 OKR 的理論模型和實際案例後，這一篇我會跟你分享，怎麼用數位工具（Notion）搭建一套自己的目標管理系統。
我會以我們雷蒙三十這麼品牌為例，我和我老婆目前也真的是靠這套系統協作著。
整個 Notion（OKR + GTD）系統概覽
下圖是我們整個目標管理（OKR）+ 任務管理（GTD）系統的樣子：
※ 關於 GTD 任務管理系統如何配和自身的需求搭建，你可以參與我們的 Notion 線上課程（點此瞭解大綱），裡面有詳細的教學。
量化指標（儀表版）區塊
我們分別來看看，整個系統的個別功能區塊配置：
紅框是量化指標的資料庫，在網路業我們常說 Dashboard（儀表板），這是為了讓我們隨時知道今年的業務狀況的進度，有量化指標作為我們公司的營運北極星，這會讓你知道今年「至少要賺多少錢才不會餓死」，畢竟願景目標是建立在吃飽的前提下的 XD。
欸？第一篇不是說 OKR 不要用數字驅動嗎？
沒錯，所以這些量化數字是作為「整年度」的衡量指標，量化思維是為了可檢驗，不是我們的 OKR（用於增強協作、激勵和溝通）。
OKR 目標管理資料庫
我們的 OKR 則是在 Dashboard 的下方，是一個雙欄位結構，左側是 OKR 的 Objective 目標，右側是 Key Results 關鍵指標：
因為我們公司就兩人，身兼「產品內容」和「社群運營」的管理者和執行者。
所以我們制定 OKR 的流程，是先一起拍版了今年的營運北極星指標後，再開始規劃我們各自負責部門的每一季度（三個月為一單位）的 OKR，我提出產品和網站的 OKR；我老婆提出社群和用戶參與面的 OKR。接著由執行者（一樣是我們倆人）一起討論，承接這個 O 和轉換這個 KR，最後再去串連我們的任務管理系統裡的執行任務。
所以整個目標管理系統的階層架構是：
Notion 系統的建設還有資料庫的關聯，這兩部分在課程中有詳細的步驟教學，文章就不細講了，我用一個目標來帶著大家走一遍 OKR 的流程。
簡易的 OKR 設定流程
還記得 O（目標）是回答什麼嗎？沒錯，是「為什麼」還有「是什麼」；為什麼我們要做？在這一個期間，我們的重點方向是做什麼？至於 KR（關鍵指標）則是回答「怎麼做」。
分享一個在 KR 上很好用的句構給你：「為了……所以……。」
所以一組「量化指標 → O → KR」是這樣的：
「北極星年度量化指標」：生活黑客之路訂閱服務人數 > 1,000 人
目標（O）：為個體經營者造船、成為一人公司的指南針，讓訂戶得到用得上的經驗和方法論，並搭建舞台給訂戶，強化社群價值。
關鍵指標 1（KR1）：為了利用社群壓力加速成長，建立 Notion 小島，將生活小記錄公開，也能讓訂戶看到我的更多面向和收藏。
關鍵指標 2（KR2）：為了吸引更多人加入付費會員，規劃「專屬時事分享」進會員社團，放在雷蒙週報上吸引轉換，提升 10% 轉換率。
關鍵指標 3（KR3）：為了增加付費社團的互動性，重新評估《生活黑客互動精選》的成本效益，是否要重新推出？
再下來的就是把 KR 關聯到我們的 GTD 任務管理系統（Notion 課程中的第三章節的主要內容），然後在最底下，我還多加了兩種任務管理系統的檢視方式，一個設定為「所有任務」，可以一覽我所有的任務；一個則是「已完成任務」，可以在每天的復盤時段回顧下做完的任務。
而且當我把 KR 資料庫關聯到 GTD 任務管理系統的「執行任務」後，我在處理每一個任務的時候，就能直接知道這個任務的重要性——如果這個任務無法關聯（幫助）到任何一個 KR，那麼這任務就相對沒這麼重要。
透過這機制，讓我不用在資料庫加上優先級的標籤，省了一個資料欄位，也多了專注。
沒有能解決任何問題的工具
最後，還是要說下關於工具的迷信。
OKR 只是套工具，你可以把 OKR 跟 Notion 一樣，看做是一把瑞士刀，它是一個工具，但絕不是一個能解決任何事情的魔法神燈。
你的團隊文化幾乎不可能因為導入一個 OKR 就有巨大的改變，OKR 可能是你管理的一個突破點，但請注意，時時刻刻都要回到自己的真實狀況，小步快跑，快速迭代，不要過度迷信西方或者大公司的管理體系。
任何理論模型都有其限制邊界，做任何事不要被理論給綁架，時常去問「為什麼要這樣做？」，當一個想法被阻止的時候，要去問「為什麼不行？」只有你的需求和感受才是真實的，必要時，破解一切限制框架。
雷蒙說
希望以上能讓你對 OKR 有一定程度的認識，也能在你的工作和生活上帶來好的改變。
如果想知道更完整的 Notion 系統搭建方式，怎麼把自己的需求建立產品型的問題解決系統，歡迎加入我們的 Notion 線上課程：
