2025/09/18 Notion 在 MakewithNotion 大會上，發佈了一系列重磅更新，這篇文章用較為詳細的方式，和你展開聊聊 —— 為什麼早期加入、一直有使用 Notion 的你與妳，投資對了 🤘🏼。
Notion Agent 能做到哪些事？
- Notion 1.0：將文件和知識都放進頁面中（Pages）
- Notion 2.0：資料庫整合，管理各類工作（Databases）
- Notion 3.0：你在 Notion 做的每件事，Agent 都能做（AI）
Notion Agent 除了能建立文件、資料庫、跨工具搜尋，執行多步驟工作流程，還能請它幫你寫 Notion 公式（AI Formulas）。
Agent 也能直接使用 Notion Mail 與 Notion Calendar，並學習你的語氣回覆、後續追蹤，甚至能跨時區安排會議。
自訂代理人（Custom Agents）即將登場！
一個好的團隊夥伴，不僅要能力出眾，更要懂你的工作風格、你的偏好，甚至你的「眉角」。
如果你的 Notion Agent 每次給的東西，都跟你想要的差很多，或者要一直來回複製貼上，反而變成替 AI 打工？因此在 Notion 3.0 中，你能提供「自訂指示」（類似個人化 ChatGPT）、你工作方式的背景資訊，打造多個個人化的 Notion AI Agent：
你能擁有一整個 Agent 團隊，每位都有自己專長，例如文章編輯、旅行規劃師、市場調查員……等等，依照你設定的自動化排程、觸發條件來執行不同的工作流程，徹底解放你的生產力。
- 文章編輯 Agent：能學習、熟練你的寫作風格和品牌調性，自動幫你潤飾草稿、檢查錯別字、甚至根據 SEO 原則優化標題。
- 市場調查 Agent：只要給它一個主題、想要產出的規範，它能自動上網搜尋資料、閱讀報告、分析競爭對手，生成一份完整的市場分析報告。
- 旅行規劃 Agent：你只需要告訴它目的地和預算，它就能幫你搞定機票、住宿、行程規劃，並將所有資訊整理到一個精美的 Notion 旅遊頁面中。
當你在睡覺、休假、陪伴家人時，你的 AI 代理人團隊依然在執行任務，對於追求高效率的「一人公司」或小型團隊來說，絕對是革命性的改變！
而且未來還能在 Notion Marketplace 裡，挑選你需要的不同情境 Agents。
資料庫（Databases）權限更新
對於使用 Notion 多人協作和團隊管理的人而言，，等了好幾年的功能終於來啦！
現在你可以根據資料庫屬性，為不同的人分配不同的存取權！
可以精確地控制資料庫中的每個屬性對誰可見，這代表著你可以和外部顧問、客戶在同一個資料庫中協作，同時又確保敏感資訊不會外露，大幅提升工作效率與資料安全性。
條件式顏色（Conditional color）
Notion 也更新了資料庫 UI，讓整體更整潔，手機版的體驗大幅提升，還能透過設定不同條件，自動變更不同顏色，方便篩選資料。若你有使用過 Google Sheets，其實就是「條件式格式設定」！
📍 能用在哪些情境？
- 判斷狀態：「已完成」= 綠色；「需要我確認」= 紅色
- 訂單狀況：近期訂單某課程的購買狀況、付款方式
- 追蹤收支：金額大於多少時，變成不同顏色
Notion Calendar ＆ Notion 資料庫整合
你可以在 Notion Calendar 中快速管理關聯或建立 Notion 資料庫頁面。
若含有日期屬性，也可以一鍵在 Notion 日曆中打開（詳細使用方法：Notion 主題週報 134 期）
另外，Notion Calendar 也支援 AI Meeting Notes，超方便。
地圖檢視
對於喜歡用 Notion 規劃旅遊、收集美食地圖的使用者來說，以往都是嵌入 Google Maps，現在 Noton 即將推出的「地圖檢視」，能讓你直接在資料庫中，包含地址或地理位置的資料，以地圖的形式視覺化呈現。
以往用 Google Maps 只能嵌入在 Notion 頁面裡，現在可以直接一口氣把資料庫的資料直接切換檢視，會更直覺地把許多人收藏的「景點清單」變成更好的呈現！
想像一下，你規劃的「東京咖啡廳地圖」資料庫，不再只是一行行冰冷的文字，而是一張真實的地圖，上面標示著每一家咖啡廳的位置，可以直觀地看到它們的分布，規劃最順暢的探店路線。
離線模式
「Notion 什麼時候才能有離線模式？」這問題，大概是 Notion 社群裡被問過最多次的問題。
今年，官方終於給出了答案。
未來在飛機上、高鐵上，或者任何 Wi-Fi 不好的地方工作，不怕突然間 Notion 用不了。
- 免費版：可以下載需要離線使用的個別頁面
- 任何付費方案，Notion 還會自動下載最近使用和收藏的頁面
但需要注意：
- 在電腦版頁面標記為支援離線查看時，你需要在手機上同樣操作一次，才能將頁面下載到手機上。
- 頁面中的子頁面不會自動下載，需要個別設定
- 資料庫只會將第一個檢視的前 50 行下載供離線使用
另外，Notion Mail iOS 版本也已上線，可以直接手機上隨時查看郵件，並支援離線模式！
回顧 Notion 一整年的更新重點
Notion 創辦人 Ivan 在 Make with Notion 大會開始前，分享了 Notion 今年完成哪些事？
- AI 語音會議記錄
- AI 搜尋＆研究模式
- Notion 郵件（Desktop + iOS）
- 在日曆中排程與添加任務
- MCP
- 離線模式
簡單來說，不僅功能變多，還有有感提升了 Notion 的啟用速度、資料庫載入速度！
這也是為什麼我說，越早加入、熟悉 Notion 的人投資對了。
因為要能把 AI 用好的核心前提，是工作區裡的個人化資料越多，就會越準確、越強大！
Notion 3.0 的發布，不僅僅是一次產品的迭代，它更像是一份宣言，宣告了一種全新工作哲學的到來。
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💬 上過訓練營的學員怎麼說：
- 🙍🏻♀️ 職涯教練：「這與我想像中的 Notion 訓練營很不一樣，反而像是工作流訓練營；我學到的不僅僅是 Notion 的功能運用，更多的是去思考我的工作、生活和自我管理可以怎麼更好。」
- 🙎🏻♂️ 企業人資：「我上過許多課程，而 Notion 訓練營的教學團隊真的是我目前遇過最優秀且完善的，坊間好多高價課都無法比擬，也是我唯一一個在課後評價給予價格可以訂超出目前定價的課程。」
- 👨🏻💼 工程師：「每次繳交與迭代作業都有非常用心的講評，都讓我覺得助教是不是都沒在休息的。」
※ 內容註腳
