生活黑客|一人公司|數位遊牧

我是侯智薰,右手寫作、左手 Podcast,貫徹生活黑客的個體優化思維,實踐一人公司和數位遊牧的生活模式;我在這分享高品質的數位生活方法,升級你的工作效率,提升生活的品質。

數字生活圖鑑 02|接案、經營自媒體,還要讀碩士的多重工作,強迫休息是關鍵

數字生活圖鑑 02|接案、經營自媒體,還要讀碩士的多重工作,強迫休息是關鍵
book

現代人的數字生活圖鑑 #02

活在網路時代,我們該關注的不只是數位工具與科技產品本身,還有每個人是怎麼運用科技與數位的「生活方式」——這才是有血有肉地活在數字時代裡的生活黑客,而不是被困在數字的系統裡。

我會透過這個系列專欄,邀請身旁認真生活的朋友,或者解構國內外的數字生活案例給你參考,讓你與全球不同領域的狠人們同步。【想分享你的數字生活?】這邊填寫

Kevin 是一位數位工具狂熱者,之前在復盤訓練營看到他的產出和分享,直接被他的那股認真給激勵到。

認真絕對沒有輸,在網路科技的時代裡,我們都應該認真看待自己的每一個需求,才能針對性的去改善優化,而不是得過且過地就渾渾噩噩過去。

但也別只專注在工作本身,看一個人的生活,可以看他的休閒分配,那我們來看看 Kevin 的數字生活吧!

先介紹一下你自己,目前的生活和工作?

我是一名資訊領域的碩二研究生,過去是自由接案的網頁前端工程師,現在主要在經營自媒體。

今天想和大家分享,如何【善用工具提升工作效率】的數字生活方法。

數字生活圖鑑 02|接案、經營自媒體,還要讀碩士的多重工作,強迫休息是關鍵

是什麼時候開始研究數位工具的工作術的?機遇是?

在 2020 年開始,我同時做了好多件會把自己忙死自己的事,包括念碩士、接網頁的案子(同時兩個公司)、部落格網站經營、IG 社群經營、與朋友共同創業工作室……等等。

最常遇到:

  1. 意外中斷:在寫部落格文章到一半,突然被接案業主 Gank ,處理完問題後,回頭卻忘了自己創作到哪
  2. 多工分心:協助工作室處理實體講座票券的事情,同時又接到碩士教授詢問論文進度,整個工作節奏被打亂
  3. 非預期狀況:在 IG 社群舉辦了 UGC 活動,結果活動延燒 2-3 天回訊息回到手軟,影響到其他的工作項目

雷蒙:第三種狀況應該是凡爾賽式煩惱吧哈哈哈

在多重身份多種工作的交互重疊下,但時間還是只有 24 小時的情況下,開始尋找好用的數位工具,並且想著要透過學習數位工具以及一些高效工作心法,來提升自己工作的效率。

也因為經營部落格及自媒體,尋找定位的過程中重新探索了自己,才發現自己是一個,連電梯按鈕點按優先順序所帶來的時間效益都會講究的「強迫症式高效工作者」

也來問問大家:「進電梯你會先按樓層再按關門,還是先按關門再按樓層呢?哪一個比較省時?」

數字生活圖鑑 02|接案、經營自媒體,還要讀碩士的多重工作,強迫休息是關鍵

其實答案有分幾種:

  1. 一般情況:先按關門,同時在關門時按樓層,就能省下關門的兩秒時間
  2. 特殊情況#1:電梯有些有鎖定必須先按樓層,才能關門,那就只能照他的規矩來走
  3. 特殊情況#2:如果在關門前沒有按到樓層,有可能被其他樓層「招喚」過去,這時就會浪費更多時間

看完有沒有覺得,連這麼無聊的電梯場景都能觀察,真的效率強迫症XD

雷蒙:Kevin 的這個觀察與實踐看是強迫症,但本質是在講「小事標準化」。

電梯是一個一天內會遇上可能 10 次以內,頻次沒這麼高的事,但如果是電腦上的文字編輯、簡報圖文製作、截圖,或者記帳,這種每天會反覆執行不下 30 次的動作,如果能善用快捷鍵或者自動化,累積起來一天就能省下很多時間與精力。

因為不斷追求工作效率的優化,我把自己的個人品牌定位在「分享能提升工作效率的工具及心法」,並且主打「親身體驗、超詳細教學、具有實際應用情景」的內容,如果你有興趣,可以到文末來關注我的內容。

你所謂的高效工作的具體方法是?

(1)根據情境活用工具

觀察自己的現有工作流,找出覺得可以更好的地方,先記錄靈感並找尋工具。

例如,要製作有步驟教學的截圖,以前是內建螢幕截圖 → 小畫家後製,現在則是用 Cleanshot 截圖錄影工具,就能減少很多不必要的動作:

數字生活圖鑑 02|接案、經營自媒體,還要讀碩士的多重工作,強迫休息是關鍵

或者說我工作的時候,常常有螢幕分屏需求,內建可能只能分左右上下,用 Spectacle 能實現快捷鍵快速切割視窗:

數字生活圖鑑 02|接案、經營自媒體,還要讀碩士的多重工作,強迫休息是關鍵

雷蒙:第一個工具(CleanShot)有包含在我在「數位工具推薦」的 SetApp 裡頭,也是我目前的截圖工具。(數位工具頁面,大約一個月會更新一次。)

(2)根據個性尋找方法

提升工作效率,重點不是在於要學會很多方法和工具,而是從眾多方法中,精選出符合自己使用情境的那些,透過單一使用、組合拳的方式來解決自己的問題。

雷蒙也提過類似的概念,只有符合自己使用情境、能解決自己當下問題的工具或心法,才是真的有需求的,不然只是假想的想要,或者只是為了美化。

我也根據自己在工作上常發生的問題,尋找相關提升效率工具來運用。

舉個例子:

因為我有非常多種的身份角色,每個身份都有其需要做的工作事項,最常遇到的問題就是「各角色之間的工作事項互相打架,或者腦袋中太多待辦事項與想法,讓自己資訊爆炸、感到非常焦慮」

而後來我是透過「時間四象限」搭配「GTD」的概念,當腦中有想法時會先全部丟進一個筆記搜集的地方,而當有空時我會執行以下步驟:

  1. 將隨記筆記分類為「工作事項」or「靈感想法」,靈感想法就會丟入靈感資料庫,可以作為創作的主題來源
  2. 歸類、篩選與排序工作事項: 我會先透過 GTD 來區分工作事項是否可行動、是單步驟 or 多步驟事項、是否能委派他人又或者延後處理等。 並且在透過時間四象限來區分需要行動的工作事項的優先次序,將其透過「緊急」和「重要性」做分類區分,來排定優先順序

透過上面的方式來做工作方法的組合拳,能解決我資訊過載感到焦慮的狀況,並且也可以接續使用數位專案管理工具來控管我每個身份、每個工作專案的工作事項。

工作充實之餘,你怎麼維持你的生活品質?

「強迫自己休息」這件事非常重要,雷蒙曾經分享過動態休息的概念,我自己也有一套休息方法。

首先是,一到「固定時間就強迫自己休息」。

晚上 22:00 後基本上是我的休息時間,每週會有一個下午 + 晚上是與另一半共有的休息時間。

實驗並找到自己真正能休息的方式,盡量杜絕品質不好的休息方式。

雖然我喜歡耍廢看電影、看劇、看Youtube,但後來發現這種休息也會累,沒什麼功效。所以現在是讓自己在休息時間去敷熱敷眼罩、聽音樂、閱讀等。


Kevin 的數字生活的其他面向

平時還會使用哪些應用/產品/工具?

筆記類工具軟體:Notion、Trello、Google Keep、備忘錄(簡單紀錄時好用)

Mac專用的各種系統工具:BetteZip、Bartender、Permute

生產力工具:2DO、Focus、潮汐(App)

記帳手機App:天天記賬、麻布記帳

過去一年內,哪個 3000 元以下的花費,對生活帶來最多正面影響?

突然被這樣一問有點失憶,印象中有:

  1. 加熱杯墊:工作總是會配杯黑咖啡,冬天太冷都常喝到冷咖啡,有加熱杯墊咖啡喝再久都是熱的
  2. 電熱毯:跟雷蒙一樣冬天整個被天氣影響工作效率,租屋處太小只好買電熱毯窩在上面工作
  3. 訂閱雷蒙的付費服務
  4. Setapp 訂閱
  5. 書(專注力協定、深度工作力、高產出的本事)
數字生活圖鑑 02|接案、經營自媒體,還要讀碩士的多重工作,強迫休息是關鍵
加熱杯墊 399 元,這一款邊緣是凸起來,有些比較寬的杯子放不進去或無法服貼,美觀卻也造成了限制。

平時有什麼與眾不同的習慣,或者朋友覺得很荒謬的愛好?

好像還好耶 xD 很愛用各種工具,大概跟雷蒙差不多。

然後我特殊愛好應該就是少數超熱愛看韓劇追劇的男生吧哈哈?

高中大學時期整天都在跟女生們討論哪一齣韓劇好看,特愛看愛情類韓劇以及魔法科幻類電影。也許是金牛男的木訥,讓我比較喜歡在劇中或書中體驗浪漫(國中很愛看九把刀愛情小說),但實際生活卻超實際很少浪漫哈哈…

雷蒙:我也是國中時很愛韓國流行,雖然我沒看韓劇,但是跳 KPOP 追韓星哈哈,最愛的是 BIGBANG 太陽;我也看很多九把刀,但可能是來補齊我那些不足的浪漫哈哈哈哈…

給即將畢業、聰明有抱負的大學/研究生,有什麼建議?

社會給予大眾所附上的枷鎖與重擔實在是太重了,社會眼光及家庭背景都會帶來壓力,也容易是我們總是跟著大眾潮流走去,而並非找尋自己內心真正想要的東西。

用一句話給即將畢業並且有抱負的學生們幾點的建議就是:

  1. 建議大家可以在為自己生計做好保障的情況下,勇敢去嘗試任何想法!
  2. 在過程別受他人影響,並也要拚盡全力尋找自己內心的聲音。
  3. 所有短期利益都比不上自身能力與思維增長來得重要。
  4. 優先讓自己變強大,後面你想要做什麼、想獲得什麼都可以用實力換來!

我們可以到哪邊更認識妳呢?

如果想看 Mr.K (Kevin)的數字生活,以及好用的數位工具推薦教學,歡迎到部落格

社群平台:IGFB 粉專個人FB

這篇文對你有幫助嗎?歡迎分享
raymond profile

侯智薰,《雷蒙三十》主持人,生活黑客
分享高效數位工作術,打造品質生活的個體精進方法。擁有遠距工作、北京互聯網產品、品牌集團數位轉型經歷,目標是和老婆全世界遊牧工作、打造屬於自己的科技宅工作室。

文章分類

追蹤侯智薰的消息

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments