現代人的數字生活圖鑑 #02
活在網路時代，我們該關注的不只是數位工具與科技產品本身，還有每個人是怎麼運用科技與數位的「生活方式」——這才是有血有肉地活在數字時代裡的生活黑客，而不是被困在數字的系統裡。
我會透過這個系列專欄，邀請身旁認真生活的朋友，或者解構國內外的數字生活案例給你參考，讓你與全球不同領域的狠人們同步。【想分享你的數字生活？】這邊填寫。
Kevin 是一位數位工具狂熱者，之前在復盤訓練營看到他的產出和分享，直接被他的那股認真給激勵到。
認真絕對沒有輸，在網路科技的時代裡，我們都應該認真看待自己的每一個需求，才能針對性的去改善優化，而不是得過且過地就渾渾噩噩過去。
但也別只專注在工作本身，看一個人的生活，可以看他的休閒分配，那我們來看看 Kevin 的數字生活吧！
先介紹一下你自己，目前的生活和工作？
我是一名資訊領域的碩二研究生，過去是自由接案的網頁前端工程師，現在主要在經營自媒體。
今天想和大家分享，如何【善用工具提升工作效率】的數字生活方法。
是什麼時候開始研究數位工具的工作術的？機遇是？
在 2020 年開始，我同時做了好多件會把自己忙死自己的事，包括念碩士、接網頁的案子（同時兩個公司）、部落格網站經營、IG 社群經營、與朋友共同創業工作室……等等。
最常遇到：
- 意外中斷：在寫部落格文章到一半，突然被接案業主 Gank ，處理完問題後，回頭卻忘了自己創作到哪
- 多工分心：協助工作室處理實體講座票券的事情，同時又接到碩士教授詢問論文進度，整個工作節奏被打亂
- 非預期狀況：在 IG 社群舉辦了 UGC 活動，結果活動延燒 2-3 天回訊息回到手軟，影響到其他的工作項目
雷蒙：第三種狀況應該是凡爾賽式煩惱吧哈哈哈
在多重身份多種工作的交互重疊下，但時間還是只有 24 小時的情況下，開始尋找好用的數位工具，並且想著要透過學習數位工具以及一些高效工作心法，來提升自己工作的效率。
也因為經營部落格及自媒體，尋找定位的過程中重新探索了自己，才發現自己是一個，連電梯按鈕點按優先順序所帶來的時間效益都會講究的「強迫症式高效工作者」。
也來問問大家：「進電梯你會先按樓層再按關門，還是先按關門再按樓層呢？哪一個比較省時？」
其實答案有分幾種：
- 一般情況：先按關門，同時在關門時按樓層，就能省下關門的兩秒時間
- 特殊情況#1：電梯有些有鎖定必須先按樓層，才能關門，那就只能照他的規矩來走
- 特殊情況#2：如果在關門前沒有按到樓層，有可能被其他樓層「招喚」過去，這時就會浪費更多時間
看完有沒有覺得，連這麼無聊的電梯場景都能觀察，真的效率強迫症XD
雷蒙：Kevin 的這個觀察與實踐看是強迫症，但本質是在講「小事標準化」。
電梯是一個一天內會遇上可能 10 次以內，頻次沒這麼高的事，但如果是電腦上的文字編輯、簡報圖文製作、截圖，或者記帳，這種每天會反覆執行不下 30 次的動作，如果能善用快捷鍵或者自動化，累積起來一天就能省下很多時間與精力。
因為不斷追求工作效率的優化，我把自己的個人品牌定位在「分享能提升工作效率的工具及心法」，並且主打「親身體驗、超詳細教學、具有實際應用情景」的內容，如果你有興趣，可以到文末來關注我的內容。
你所謂的高效工作的具體方法是？
（1）根據情境活用工具
觀察自己的現有工作流，找出覺得可以更好的地方，先記錄靈感並找尋工具。
例如，要製作有步驟教學的截圖，以前是內建螢幕截圖 → 小畫家後製，現在則是用 Cleanshot 截圖錄影工具，就能減少很多不必要的動作：
或者說我工作的時候，常常有螢幕分屏需求，內建可能只能分左右上下，用 Spectacle 能實現快捷鍵快速切割視窗：
雷蒙：第一個工具（CleanShot）有包含在我在「數位工具推薦」的 SetApp 裡頭，也是我目前的截圖工具。（數位工具頁面，大約一個月會更新一次。）
（2）根據個性尋找方法
提升工作效率，重點不是在於要學會很多方法和工具，而是從眾多方法中，精選出符合自己使用情境的那些，透過單一使用、組合拳的方式來解決自己的問題。
雷蒙也提過類似的概念，只有符合自己使用情境、能解決自己當下問題的工具或心法，才是真的有需求的，不然只是假想的想要，或者只是為了美化。
我也根據自己在工作上常發生的問題，尋找相關提升效率工具來運用。
舉個例子：
因為我有非常多種的身份角色，每個身份都有其需要做的工作事項，最常遇到的問題就是「各角色之間的工作事項互相打架，或者腦袋中太多待辦事項與想法，讓自己資訊爆炸、感到非常焦慮」
而後來我是透過「時間四象限」搭配「GTD」的概念，當腦中有想法時會先全部丟進一個筆記搜集的地方，而當有空時我會執行以下步驟：
- 將隨記筆記分類為「工作事項」or「靈感想法」，靈感想法就會丟入靈感資料庫，可以作為創作的主題來源
- 歸類、篩選與排序工作事項： 我會先透過 GTD 來區分工作事項是否可行動、是單步驟 or 多步驟事項、是否能委派他人又或者延後處理等。 並且在透過時間四象限來區分需要行動的工作事項的優先次序，將其透過「緊急」和「重要性」做分類區分，來排定優先順序
透過上面的方式來做工作方法的組合拳，能解決我資訊過載感到焦慮的狀況，並且也可以接續使用數位專案管理工具來控管我每個身份、每個工作專案的工作事項。
工作充實之餘，你怎麼維持你的生活品質？
「強迫自己休息」這件事非常重要，雷蒙曾經分享過動態休息的概念，我自己也有一套休息方法。
首先是，一到「固定時間就強迫自己休息」。
晚上 22:00 後基本上是我的休息時間，每週會有一個下午 + 晚上是與另一半共有的休息時間。
實驗並找到自己真正能休息的方式，盡量杜絕品質不好的休息方式。
雖然我喜歡耍廢看電影、看劇、看Youtube，但後來發現這種休息也會累，沒什麼功效。所以現在是讓自己在休息時間去敷熱敷眼罩、聽音樂、閱讀等。
Kevin 的數字生活的其他面向
平時還會使用哪些應用/產品/工具？
筆記類工具軟體：Notion、Trello、Google Keep、備忘錄（簡單紀錄時好用）
Mac專用的各種系統工具：BetteZip、Bartender、Permute
生產力工具：2DO、Focus、潮汐（App）
記帳手機App：天天記賬、麻布記帳
過去一年內，哪個 3000 元以下的花費，對生活帶來最多正面影響？
突然被這樣一問有點失憶，印象中有：
- 加熱杯墊：工作總是會配杯黑咖啡，冬天太冷都常喝到冷咖啡，有加熱杯墊咖啡喝再久都是熱的
- 電熱毯：跟雷蒙一樣冬天整個被天氣影響工作效率，租屋處太小只好買電熱毯窩在上面工作
- 訂閱雷蒙的付費服務
- Setapp 訂閱
- 書（專注力協定、深度工作力、高產出的本事）
平時有什麼與眾不同的習慣，或者朋友覺得很荒謬的愛好？
好像還好耶 xD 很愛用各種工具，大概跟雷蒙差不多。
然後我特殊愛好應該就是少數超熱愛看韓劇追劇的男生吧哈哈？
高中大學時期整天都在跟女生們討論哪一齣韓劇好看，特愛看愛情類韓劇以及魔法科幻類電影。也許是金牛男的木訥，讓我比較喜歡在劇中或書中體驗浪漫（國中很愛看九把刀愛情小說），但實際生活卻超實際很少浪漫哈哈…
雷蒙：我也是國中時很愛韓國流行，雖然我沒看韓劇，但是跳 KPOP 追韓星哈哈，最愛的是 BIGBANG 太陽；我也看很多九把刀，但可能是來補齊我那些不足的浪漫哈哈哈哈…
給即將畢業、聰明有抱負的大學/研究生，有什麼建議？
社會給予大眾所附上的枷鎖與重擔實在是太重了，社會眼光及家庭背景都會帶來壓力，也容易是我們總是跟著大眾潮流走去，而並非找尋自己內心真正想要的東西。
用一句話給即將畢業並且有抱負的學生們幾點的建議就是：
- 建議大家可以在為自己生計做好保障的情況下，勇敢去嘗試任何想法！
- 在過程別受他人影響，並也要拚盡全力尋找自己內心的聲音。
- 所有短期利益都比不上自身能力與思維增長來得重要。
- 優先讓自己變強大，後面你想要做什麼、想獲得什麼都可以用實力換來！
我們可以到哪邊更認識妳呢？
如果想看 Mr.K （Kevin）的數字生活，以及好用的數位工具推薦教學，歡迎到部落格。
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