一、優秀學員介紹
- 暱稱：10
- 哪屆訓練營：第三屆
- 總結：10 將工作中的任務管理系統做更新，利用
子彈筆記結合待辦清單的理念，讓任務顯示可以更清楚；同時活用 Notion 中資料庫的設定和功能，在篩選任務的截止時間還有重要性都能提升許多效率。在展示優化的部分，把系統隨著時間遞進也不斷進化的動態過程詳細地標示出來，是迭代精神的具體展現。
（10 不僅是第三屆的優秀學員，也是訓練營團隊的助教，其中細膩的作品思路呈現還有對 Notion 熟練的掌握讓許多同學都印象深刻！）
二、Notion 作品展示
作品：工作任務管理系統
三、系統製作過程
主題思考階段
我是一個「上班一條龍，下班一條蟲」的人，責任感驅使我前進，故比起個人生活安排，工作上會更需要有系統化地高效完成任務，進而不影響團隊的工作進度。因此，我使用 Notion 打造工作上所需的「任務管理」系統。
草稿階段
剛開始打造系統時，僅是很單純地將原先紙本上使用的子彈筆記術（Bullet Journal）的日誌（daily log）放到了 Notion 上，透過清單（check list） 的方式提醒自己待辦任務，並將完成的項目一一勾選。
任務項目的額外資訊則透過文字標記或其他區塊模式呈現，如：以 Toggle list 呈現會議任務，並將會議記錄頁面放入）。使用後依自身需求，為使需彙整之項目能如期完成，除了增加 NOTE 區做筆記外（記錄他人負責項目以利追蹤並提醒），也嘗試將追蹤事項放入每日的清單中，增加動力及提高完成效率。
另外，在忙碌的月份發現需更專注於當週待辦事項，故將每週收合，僅展開當週；並將未完成項目的週次特別標記，以提醒自己後續追蹤。
參加訓練營期間，我更加了解資料庫的應用，解決了繁冗的。
進而將所學運用在工作上的任務管理，將「當週待辦事項」以資料庫看板檢視模式（Board view）進行調整，並分成未完成與已完成兩個分頁檢視，以利能更專注在未完成的任務上。
此外，透過資料庫的檢視模式與分組（group）設計，打造「任務安排與瀏覽」一區，方便快速新增任務、瀏覽每週或每月之任務完成度或數量、了解特定主題之任務數（如：當月休假幾次）；透過表格檢視模式（table view）檢視每週之任務，也可快速了解未完成之任務，並直接調整預計完成日進行安排。
實踐之後的迭代優化
訓練營結束後，我將學習到如何思考與實踐的過程持續應用，依自身需求迭代優化系統。
1 調整模板圖示（icon） 與標題格式：在套用模板時，利用圖示（icon） 標註特定任務，例如：完成後需要寄信的任務或會議等，方便執行；另將重要資訊放置任務標題前方，以「｜」符號區隔，如：10：00｜內部會議，可快速留意重點。
2 增加「待處理清單」區：工作上常有機動性任務，但並非急迫於當週須完成，為避免忘記且後續可快速安排進當週任務，故透過篩選（filter）未有截止日之任務，呈現「待處理清單」。
3 加入本週預計及常用項目：配合每週工作週會前需撰寫下週預計待辦事項，將待辦事項同步先複製放進「本週預計」內，並在此加入常用項目，方便新增後拖曳；若尚無預計截止日期，可拖曳至上方的待處理清單內，若清楚預計截止日期，則可直接拖曳至下方的瀏覽安排之總覽安排。
4 加入快速跳轉與回到最上方：本週任務內若有多個任務，不易快速至下方個區塊內作業，故在最上方以醒目區塊（Callout）加入快速跳轉之連結，並於各區塊的標題旁連結至此快速跳轉區塊，方便上下頁面來回操作。
5 統一記錄任務執行過程：工作上有些任務為一個短期專案（如：系統功能修正測試），先前會將每次執行任務時記錄在該任務項目的頁面，透過「任務分類（每月）」可查看紀錄，但使用下來根本難以查找。
因此，後來將內容記錄在下方的「system bug」區的頁面內，並於任務之 memo 欄位內連結該頁面，如此在回顧該任務之紀錄可完整且清楚。
四、訓練營心得分享
我很喜歡訓練營裡教學相長與良性競爭的氛圍，這裡充滿著正向的鼓勵，大家不藏私地分享，也沒有比較的眼光，能夠讓自己專注於自身、了解自己的需求並付諸行動達成，這是我在汲汲營營的工作與生活中漸漸失去的一個能力。
從每次的作業撰寫中實踐先求有再完美，了解到沒有最好只有更好，每一件事情都有迭代的空間，也因此得失心不再那麼重，且更能專注在學習上面。
在專注思考的過程中，能因感受到自己的存在而覺得非常幸福；在產出內容的過程中，也會感受到自我價值，並在實踐後感到滿足且充滿信心與希望，相信自己是可以做到的！
同時也理解到我所看到每個人優秀的一面，其實背後也是他們經歷一次又一次不放棄地去迭代、去優化才有的成果。當投入心力把每一件事情做好，回過頭來看，那些美好的成果或掌聲都是附加的，最重要的是，自己的成長與獲得的啟發，成為了人生哲學與智慧，這些才是會跟著我們一輩子的！
透過訓練營我了解到只要你願意，每一天即使是前進一小步，你都會有成長與收穫！每一個成長與收穫都造就了我們獨特的價值與意義！
真心推薦與歡迎想成為更好自己的你們來參加訓練營，學習如何善用 Notion 管理生活，運用知識系統、任務與回顧系統、關係系統讓自己成為更好的人！並將這些美好傳遞給周遭的人！❤️
