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#158 – 遠距工作團隊,為什麼要 Team Building / PDF 工具推薦 / WWDC25®️雷蒙週報

我們是一個全遠距、跨城市甚至跨國的 Notion 教學團隊,成員來自歷屆訓練營的優秀學員,彼此在沒見面的情況下,靠信任與默契完成多屆高品質教學協作。這次第九屆,我們首次將 Team Building 與慶功宴升級為兩天一夜包棟活動,透過實體相聚,累積更深的情感與信任。記錄我們如何經營一個高凝聚力的遠距教學社群,也分享背後的價值觀:不是為了工作而相遇,而是為了相信同一件事而同行。另外本週也分享 Notion 的民宿應用案例、WWDC 2025 的精華總結、PDF 工具推薦,還有復盤的方法。

📌目錄

📸 第 158 期(5/26-6/10)封面照片:第九屆 Notion 訓練營團隊出遊日,體驗包棟民宿

這週末剛結束兩天一夜的 Notion 訓練營第九屆總復盤 + 慶功宴。

從第五屆(2023.04)開始,我們規劃了團隊兩天一夜的 Team Building 做為團隊的 onboarding。

我們從第一屆開始就是全遠距團隊,成員們皆有自己的正職工作、分佈全台各地(還有人在香港),所以過往都是靠歷屆累積的教學品控手冊,也因為教學團隊都是由「歷屆的優秀學員」才能申請,就算過往營前沒有見面的 TB 日,純粹全遠距協作,教學和團隊協作的品質還是不錯。

那,為什麼我們要特別去做 TB 和慶功宴

還是回到一開始雷蒙三十,會打算先經營會員&社群的本質:

不要去找朋友,而是去做值得同行的事。
適合的社群不是要你融入,而是幫你長出你原本的樣子。
認真、真誠的人,值得被更好的認識。

因為一起共事工作只是我們實踐使命、施展熱情的一個過程,有時候打屁聊天、分享彼此生活上的大小時,是另一種充電和開拓眼界。

雖然我們大多數人都偏內向,也因為全遠距團隊,平時都見不到面,但透過這段時間的共事合作,共同打造我們理想的學習體驗和環境,彼此好像比一般同事還熟悉。

現在,我們 Notion 教學團隊運作上也越來越成熟,跟著大家持續升級的感覺很棒,所以這次連慶功從以往聚個餐請客,升級到兩天一夜包棟,KTV、燒烤、桌遊、儀式感早餐……等通通都來,看著團隊大家玩得很快樂,甚至都不睡覺,也是另一種成就(?)

​所以,無論是營前的 Team Building 還是營後的慶功宴,相聚都很珍貴。

上個週末,也是我這兩個月來,第一次有個週末沒安排工作的偷閒日子 😆

回到現實後,這週依然是「超級個體工作術」課程寫稿閉關週,原本以為這些都是我過去走過、經歷過的真實挑戰,也寫過類似的文章,所以應該改個 30% 就差不多,不會花太多時間,結果到現在發現我幾乎花了比預估的時間多了 10 倍,每個單元都有持續補充,把內容跟 AI 協作,問問它有什麼是我忽略的盲點,值得多補充什麼相關資料。

果然,認真備課,教學和分享,是最好的學習方式。

▍歷屆的 Team Building&慶功紀錄


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UPDF 2 雷蒙週報讀者優惠

去年初,我買斷了一款 PDF 工具——UPDF。以前學生時期用 Adobe Acrobat,UPDF 功能要有的都有甚至更豐富,而且介面更簡潔好看,網站的說明教學也很完整,我現在所有的 PDF 編輯、處理、簽名、閱讀,都是靠它。

UPDF 最近大升級到 2.0 版本,如果你是我的讀者之前就已經買斷,可以直接免費升級!根本佛心。

這次的升級除了介面更好看,還多了「批次處理」和「更多 PDF 轉換」的功能。

完全就是 PDF 的瑞士軍刀,快速列舉一些功能:

  • PDF 文件編輯:不僅修改,還支持圖片編輯、註釋、表格……等,甚至連網頁連結的樣式、對齊都能一鍵調整。
  • 文檔格式轉換:無論是將文件轉 PDF 還是將 PDF 導出成多個格式
  • AI 助手:翻譯、總結、對話、轉換成心智圖,基本上文件類的 AI 功能都能做到
  • Cloud 同步:支持 4 設備,電腦、手機、平板,哪裡有網路就能同步資料,隨時隨地延續工作進度。
  • 多種範本庫:內建豐富的浮水印、背景和頁眉頁腳模板,可直接使用,也可單獨創建自己需要的模版。

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※ 另外,我還跟廠商拿了個額外加碼,只要你到「這則臉書貼文」(留言 + 分享):你為什麼需要這個工具,或者推薦更多人訂閱我的電子報;我就會在下一期《雷蒙週報》中,抽出 1 組【UPDF 終身+年度 AI 】組合會員


📍 本月&即將的重要活動和消息?

  • 「超級個體工作術」線上課程,預計會在下週上線募資;預計這週末會在我們 Discord 會員社群裡,公布會員福利消息,這週末記得要上線看看 DC 阿 🤫!
  • Lifehacker Premium 也即將展開第二梯次的「共學團」,預計週三晚上,會有全島語音活動,有興趣一起用 40 天時間,學習一個新技能、完成一個新體驗的話,記得來參加唷~

這週,我的輸入和閱讀?

—文章和學習筆記—

🎯 復盤方法:回顧這半年的行動和成長

透過有策略、系統化的復盤,能找出「下一步行動」,看見成長的累積。有效的復盤不僅是回顧過去,更是將經驗轉化為能力的技術。

🔨 用 Notion 打造的民宿入口微網站

來自第九屆的 Alva 是一位身兼多職,同時在阿根廷經營民宿的二寶媽!在營期中雖然有時差,但仍不影響學習效率,每週都能做出超猛的作業(甚至有過 MVP 連霸)。在 Alva 在 6 年經營期間,發現到一些第三方平台訂房上的盲點與限制,為了讓想預訂民宿的人都能取得所需的訂房資源,並增加與房客的關懷互動或是接洽更多潛在的合作夥伴,而製作了這份功能超完整的「KUDOS Palermo」民宿入口網站!

數位工具和 AI 應用

🍎 WWDC 2025 精華總結

這場是我身為 10 年的蘋果全家桶用戶後,最不期待的一場。Apple 在 AI 上實在太落後,明明滿手好牌。

​但有趣的是,當對 Apple 發表會的期待到前所未有的低點,它反而能夠給你一些驚喜。本以為只有 UI 更新(因為功能已經沒料,只好靠外皮),沒想到還是有一些還不錯的功能更新,尤其是 iPadOS!

📋 Paste 升級:最好用的剪貼簿管理工具

可能你也有發生過這種特「嘔」狀況 —— 寫完一大段文字,按了剪下結果要貼上之前按到其他複製然後 TMD…剛剛那一大段文字就消失了。Paste 的出現,拯救了我這個意外困擾。(儲存剪貼簿歷史一個月&一鍵呼叫)

—影片—

💬 對話蔡康永:人與人之間,共存就好,不必相處太多、孤獨是種積極的選擇

「孤獨並非消極的,它可以是一種積極的選擇。」一種自我探索的過程。就像蔡康永談到離開《康熙來了》後,他說當然會有遺憾,但同時也坦然接受了放下責任後的輕鬆與自由。他不再承載外界的期待,只專注於對自身的期待,成為一個孤獨而幸福的人。

💡樊登:講完幾百本書,提升最大的是這三次認知迭代

我果然還是好喜歡樊登,這個說話的速度和節奏,還有思考的清晰程度。其中有個段落我非常喜歡:「只有換一個方法, 用完全不同的角度, 顛覆過去的做法, 才能夠做到 10 倍好。 所以它反而更容易, 但如果一成不變地用老方法, 努力優化 20% 和 30%,那是非常卷的一件事。」

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