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資料一堆消化不完?試試看 AI + 心智圖的快樂感:Mapify + Xmind 實測心得

推薦 Mapify + Xmind 的 AI 工作流,補足 NotebookLM 難以編輯的痛點。利用 Mapify 外掛一鍵將長文、影片轉為結構心智圖,再匯入 Xmind 進行專業加工與簡報。這套組合能幫大腦快速解壓,將碎片資訊轉化為高品質產出,適合追求效率的你。

📌目錄

NotebookLM 很強,但「無法編輯」是硬傷

最近深度試用 Mapify 後,我發現它剛好解決了 NotebookLM 最大的痛點:難以編輯。

雖然 NotebookLM 的資料整合能力極強,但生成的筆記、簡報1、心智圖,往往是靜態的,當我們想要進一步整理、調整邏輯或進行二次創作時,往往會感到卡關。

如果你也面臨「資料一堆消化不完」且「不喜歡下複雜指令」的煩惱,這個 AI + 心智圖的工具非常值得嘗試。

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心智圖的價值,就在於把線性的文字,轉化成大腦更容易處理的「空間結構」。

當看到一張心智圖,你的大腦會自動做三件事:

  1. 建立層級關係:哪些是主要概念,哪些是細節?
  2. 發現連結:不同概念之間如何相互影響?
  3. 創造記憶錨點:透過位置和顏色,建立更強的記憶線索。

這也是為什麼多數學習更高效的人,往往都有「視覺化筆記」的習慣!


為什麼選擇 Mapify?懶人必備的三大特點

一、豐富的「情境類別」預設按鈕

Mapify 將各種常見的內容形式(電子郵件、簡報、PDF)直接做在左側欄位:

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對使用者來說,你不需要思考 Prompt,點一下就能生成!

二、強大的瀏覽器外掛(Browser Extension)

當你在讀長文、看新聞或 YouTube 時,只需按一下:

  • 側邊子畫面: 直接在網頁旁生成心智圖作為學習輔助。(我實際的操作畫面
  • 時間戳標記: 影片會自動標註重點時間點,點擊即可跳轉,效率倍增。

三、即時的「結構化」解壓感

看著上千字的雜訊在一秒內轉化為具備結構關係的心智圖,不僅是資訊整理,更是一種心理療癒,能有效緩解大腦在處理大量資訊時的壓力。

而且相比於 NotebookLM,Mapify 的速度其實快上許多。

對於我這種常常瀏覽大量資料(不一定都是同主題),需要快速消化,找到重點,加上自己的心得見解,Mapify 的速度會更快且門檻更低。


進階工作流:如何讓 AI 生成的心智圖變得「專業可編輯」?

在 Mapify 的「全部心智圖」工作區中,已經可以做到簡單編輯,但是如果你想要更多進階的編輯,像是在切換不同的樣式、加上不同的圖示,或者是可以把它群組,做到更多延伸的應用的話,那我們還是要使用,專業用來編輯心智圖的 XMind。

你可以在建立過的心智圖「按右鍵」,直接讓這份心智圖在 Xmind 中開啟。

簡單來說,是讓 Mapify 生出的點子草稿,進入一個更「專業級」的編輯模式

操作步驟

  1. 在 Mapify 的「全部心智圖」工作區中,找到你建立好的圖。
  2. 對該圖「點擊右鍵」,選擇 「在 Xmind 中打開」
  3. 進入 Xmind 享受進階編輯功能:
    • 深度加工: 補上個人備註、插入圖片、外部連結或任務清單。
    • 視角切換: 自由轉換為樹狀圖、邏輯圖、時間線或魚骨圖。
    • 提案簡報模式: 提案簡報模式(這個有驚艷我,是帶「瞬間移動」動畫的可操控簡報)

對比 NotebookLM 跟 Xmind + Mapify

核心優勢適用情境
NotebookLM深度研究、多來源整合主題已決定,需要針對大量資料進行交叉對比與回覆。
Xmind + Mapify快速解壓、需要專業再編輯網路瀏覽、錄音消化、需要進一步「視覺化提案」或「二次創作」。

💡 讀者優惠與資源:Mapify&Xmind 折扣碼


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※ 內容註腳

  1. 後來發現有網友開發了這個小工具(NBLM2PPTX),可以用來讓 NotebookLM 的簡報轉為可編輯的 Slide, pptx ↩︎

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