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【Mac 截圖軟體、錄影工具推薦】CleanShot X,還能 OCR 文字辨識、一鍵分享

有沒有一個軟體工具 APP,考慮到你截圖的各種情境應用?CleanShot X 做倒了。從截圖後的編輯標註高亮、馬賽克和箭頭和數字指示,還能螢幕錄影、即時獲得公開分享連結、支援多語系的 OCR 文字和 QRcode 辨識,甚至能美化截圖,套圓角和改背景,也不會讓你的截圖資料夾被塞爆,總之這是 Mac 上最好用的截圖工具,目前沒有之一。

📌目錄

🤔 一般我們使用電腦截圖的常見問題(情境)有:

  1. 截圖只用一次,但留下一堆檔案好佔空間,怎麼辦?
  2. 截圖後想要在圖片上標註重點,但還要開另一個工具,好麻煩。
  3. 想讓截圖有品牌感、更好看的分享到社群媒體上,怎麼做?
  4. 能滾動長截圖嗎?能螢幕錄影嗎?能特定區塊截圖或錄影嗎?

✅ 先直接跟你說,以上 CleanShot X 都能做到,而且做得很好

例如下方的截圖,過往需要多個 APP 組合才能產出,我現在只需要一個 CleanShot X,10 秒內就能做到:

CleanShot 2024 07 08 at 01.02.00@2x

為什麼 CleanShot X 被認為是 Mac 最好用的螢幕截圖工具

官方網站一句話介紹:”CleanShot X provides over 50 features making it the ultimate screen capturing tool.”


CleanShot X 解決的截圖情境&功能特色

(2024.06)CleanShot X 4.7 版本更新:讓高亮文字時更直覺、截圖時就套好 Preset,甚至讓截圖後的編輯器能直接調整圖片尺寸大小。都是一些小優化,但是這些優化讓我們截圖後的操作更直覺簡單了!

🪄 截圖編輯器:重點標註、截圖美化(圓角和背景)功能

通常我們截完圖之後,都是要「分享給別人說明某事」,所以專業的工作者為了減少不必要的來回溝通,會在圖片上「標示重點」、「寫上說明文字」給別人,讓對方一看就懂。

CleanShot X 將你想得到的標註功能都做進來,讓你在截圖後可以很直覺地使用,不用再切換至不同的工具去操作。

截圖後的編輯器,包含箭頭、馬賽克、螢光筆畫線、新增文字說明、幾何框線,甚至是標示號碼、前後景遮罩(Spotlight)。還有,按下快捷鍵 B,還能直接為截圖加個好看的背景,加上圓角、陰影……等等。

🆎 文字辨識 OCR(文字、QR Code)

可以直接框選圖片上的文字區塊,CleanShot X 會自動辨識文字存到剪貼簿裡,再也不用一個一個打字輸入圖上的內容。而且還可以直接框選畫面上的 QR Code,辨識二維碼的內容和網址。

快捷鍵設置截圖 2024 07 07 17 17 F6oSzwpQc2
到快捷鍵設定(Shortcut)就能找到 OCR,給它一組快捷鍵吧!

※ 原本我都是使用 TextSnipper 做圖片文字辨識,後來有網友留言告知:CleanShot X 內就有 OCR 和 QR Code 辨識,所以我把 TextSniper 刪除了 😆。

🔗 截圖或螢幕錄影後,點擊 Cloud 圖示,立刻獲得分享連結

你經常要截圖後自己上傳到雲端,再開啟共用提供連結,分享給他人嗎?

這個過程要打開網頁、上傳檔案、調整設定,大概要 60 秒,但透過 CleanShot 只要大概 5-10 秒,就能讓你的螢幕錄影,快速得到一個公開分享連結,讓對方進到一個網頁可以查看影片或截圖檔案。

另外,CleanShot X 的螢幕錄影已經算是非常強大了,可顯示鏡頭、滑鼠和鍵盤點擊,還能點擊頭像切換成全鏡頭畫面。除非是要華麗展示的螢幕教學影片(例如放大縮小聚焦畫面),我才會用 ScreenStudio 否則我目前 95% 都會直接用 CleanShot X,方便又快。

※ 以往我是透過 Loom 做到這件事,但 Loom 錄完影獲得連結的時間還是比 CleanShot X 慢上不少,只不過 Loom(付費版)有 AI 標題和摘要,還有自動加速 1.2 倍,這部分是 Loom 獲勝的。

📂 截圖後可以選擇要不要存檔,有效節省儲存空間

Mac 內建的截圖功能,會直接預設儲存到你的桌面,久了未整理會發現非常佔空間,而且命名還都看不出來是什麼(運用 AI 自動命名你的檔案),久而久之截圖資料夾就成為垃圾堆。

自從使用 CleanShot X 截圖之後,它會先暫存在螢幕的左下角,只有當你點擊「Save」,才會儲存到你的本機端。若只想要一次性使用,點擊「Copy」後檔案會直接存到你的剪貼簿,你可以選擇要貼進在 LINE、聊天訊息裡,並不會保存到你的電腦,佔用太多空間


特殊用法:將常用的背景、設計做成預設集(Presets )

CleanShot 2024 07 08 at 00.54.43@2x

如果你需要每次截圖的陰影、圓角、背景、間距都相同,就很需要儲存成 Presets,例如製作同一風格的品牌識別截圖,才不會每次都需要重新輸入數值。(可以看官方教學影片 2:08 有展示)

就像我文章一開頭說的「截圖是一個每日都會發生的高頻動作」,如果一天會有 20 次,我每一次省下 20 秒,還不用切換不同 APP,一個月就是保護我 20*20*30=12,000 秒(200 分鐘)的專注力,這也是我為什麼覺得 CleanShot X 難以被其它市面上的截圖工具給取代的原因,因為它真的把「截圖」這個情境的方方面面都考慮到了。

CleanShot X 的簡單影片教學介紹從 7:50 開始

Windows 替代方案:

  • Screenzy(截圖)
  • Screenity(螢幕錄影)
  • 如果你有其它推薦,歡迎留言給我 👋🏼

⬇️怎麼下載使用?

​1. 可以到 CleanShot X 官網買斷 USD 29,或者每月 8 USD

​2. 也能直接用 Setapp(Mac 應用訂閱工具),有包在訂閱套餐裡;完整 Setapp 介紹文章 🔗

​3. Setapp 免費 30 天試用:​https://raymondhouch.com/setapp30days


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